Bill Time için Müşteri QuickBooks 2010 Kullanılır nasıl - mankenleri

QuickBooks 2010, bir faturayı bir öğe olarak faturalandırmayı planladığınız harcamaları izlemek için iki yöntem sunar. Faturalanabilir zamanınızı izlemek için haftalık çalışma çizelgesini kullanabilirsiniz veya bireysel faaliyetleri zamanlayabilir veya kaydedebilirsiniz. Ne zaman izleme yöntemi zor.

Quicken fatura işlemi için haftalık bir zaman çizelgesi kullanma

Haftalık zaman çizelgesi yöntemini kullanmak için şu adımları izleyin:

1. Müşteriler → Zamanı Girin → Haftalık Çizelgeyi Kullan'ı seçin.

   

   QuickBooks Haftalık Zaman Çizelgesi penceresini görüntüler.

2. Adı metin kutusuna hizmeti veren çalışanı, satıcısı veya diğer kişiyi girin.

   Bu kişinin adını Ad açılır listesinden seçebilmelisiniz. Bu listede bulamazsanız, kutusunun içine kişinin adını yazın ve sonra istendiğinde QuickBooks'a hangi listeye (çalışan, satıcı veya diğer adlar) eklenmesi gerektiğini bildirin.

3. İşi yapan kişinin adını ekledikten sonra, ne için faturalandırıldığını açıklamak için Haftalık Zaman Çizelgesi penceresinin sütunlarını kullanın.

   Çalışmanın yapıldığı müşteriyi veya işi, hizmet kodunu, kısa açıklama veya notu, bordro öğesini (bordronuz için QuickBooks kullanıyorsanız) sınıfı (eğer sınıfları izliyorsanız) ve daha sonra günde harcadığı saatler.

Haftalık Çizelge penceresine istediğiniz sayıda satır girebilirsiniz. Her satır bir faturada ayrı olarak görünür. Notlar bilgileri faturanın açıklama alanında görünür. Bu nedenle, uygun ve açıklayıcı notları kullanmak istiyorsunuz.

QuickBook faturalandırılabilir tek faaliyetler

Hizmet faaliyetlerini gerçekleştikçe kaydetmek isterseniz şu adımları izleyin:

1. Müşterileri Seç → Zaman Gir → Saat / Tek Etkinlik Girin.

   

   QuickBooks Saat / Enter Tek Aktivitesi penceresini görüntüler.

2. Pencerenin sağ üst köşesindeki Faturalandırılabilir onay kutusunun seçildiğinden emin olun.

   Faturalandırılabilir kutuyu seçerek, daha sonradan bir faturaya eklenmek üzere faturalandırılabilir bir etkinliğin bu kaydını tutması gerektiğini QuickBooks'a bildirirsiniz.

3. Etkinlik tarihini Tarih metin kutusuna kaydedin.

4. Hizmeti yerine getiren kişiyi tanımlamak için Ad metin kutusunu kullanın.

5. Müşteri: İş metin kutusuna, müşterinin veya hizmetin gerçekleştirildiği işi belirleyin.

6. Hizmet Öğesi açılan listesinden uygun bir hizmet kalemi ve Bordro Öğe açılır listesinden uygun ücret listesini seçin.

7. (İsteğe bağlı) Sınıfları izliyorsanız, öngörülebilir şekilde, aktiviteyi sınıflandırmak için Sınıf açılır listesini de kullanabilirsiniz.

8. Notların metin kutusuna hizmetin kısa bir açıklamasını kaydedin.

   Bu açıklama faturada görünür, bu nedenle yazdığınız şey hakkında düşünceli olun.

9. Hizmet için harcanan süreyi kaydedin.

   Zamanı girmek için Süre metin kutusunu kullanarak zamanı manuel olarak kaydedebilirsiniz. Veya QuickBooks'a, etkinliği başlattığınızda Süre bölümünde Başlat düğmesini tıklayarak ve etkinliği durdurduğunuzda Durdur düğmesini tıklatarak etkinliğe harcadığınız süreyi kaydedin. Zamanlayıcıyı duraklatmak istiyorsanız (örneğin bir telefon görüşmesi yaparken) Duraklat düğmesine tıklayın.

10. Yaptığınız aktiviteyi Zaman / Tekli Aktiviteler penceresinde tanımladıktan sonra, aktivite bilgilerini kaydetmek için Kaydet ve Yeni veya Kaydet ve Kapat düğmesini tıklayın.

QuickBooks üzerinden bir fatura üzerinde faturalandırılabilir süre dahil

Bir faturaya faturalandırılabilir süre ve maliyet eklemek için standart bir fatura oluşturun. Zaman veya masrafları girdiğiniz müşteriyi tanımladıktan sonra QuickBooks, herhangi bir zaman veya masraf için fatura etmek isteyip istemediğinizi soran bir mesaj kutusu görüntüler. Evet'e tıklarsanız, QuickBooks, Faturalandırılabilir Zaman ve Maliyetleri Seç iletişim kutusunu görüntüler.

Faturalandırılabilir Zaman ve Maliyetleri Seç iletişim kutusunun Zaman sekmesi, bir müşteri için kaydettiğiniz saatlerin her birini gösterir:

• Faturaya belirli saatler eklemek için: Her zaman için Kullanım sütununu tıklayın.

• Tüm zamanları seçmek için Tümünü Seç düğmesini tıklayın.

Seçiminizi yaptıktan sonra Tamam'ı tıklayın. QuickBooks bu faturalandırılabilir sürelerin her birini faturaya çizgiler olarak ekler. Bu şekil, Fatura Oluştur penceresinde faturalandırılabilir saat bilgilerinin nasıl göründüğünü göstermektedir.