QuickBooks 2011 - mankenler

Microsoft Windows'la çalışmaktan memnunsanız QuickBooks Report penceresiyle çalışmak çok kolay. Pencerenin üst kenarında, QuickBooks hem düğmeleri hem de kutuları görüntüler. Bu düğmeleri ve kutuları, Rapor penceresinin görünümünü değiştirmek ve Rapor penceresinde gösterilen bilgileri kontrol etmek için kullanırsınız.

Raporla Çalışma penceresi düğmeleri

Rapor penceresi genellikle sekiz farklı düğme sağlar: Raporu Değiştir, Ezberle, Yazdır, E-postala, Dışa Aktar, Başlık Gizle, Daralt ve Yenile'yi değiştir.

• Raporu Değiştir: Raporu Değiştir düğmesi Raporu Değiştir diyalog kutusunu görüntüler. Bir raporu özelleştirmek için bu komut düğmesini kullanın.

• Ezberleyin: Ezberle düğmesi Ezberle Raporu iletişim kutusunu görüntüler. Bu ayarları ezberledikten sonra, daha sonra Raporlar → Ezberlenmiş Raporlar alt menüsünden ezberlenen raporu seçerek aynı raporu üretebilirsiniz.

  

• Yazdırma: Yazdır'ı tıklattığınızda, QuickBooks, raporun nasıl ve nerede yazdırılacağını seçmenize izin veren Yazdırma Raporları iletişim kutusunu görüntüler.

  

  Önizleme penceresini görüntülemek için Raporları Yazdır iletişim kutusundaki Önizleme düğmesini tıklatın. Önizleme penceresi, yazdırılan rapor sayfalarınızın neye benzeyeceğini gösterir.

• E-posta: E-posta komut düğmesi, raporun bir kopyasını ek olarak e-postayla göndermenizi sağlar. E-posta'yı tıklattığınızda, QuickBooks sizin için e-posta programınızı başlatır.

• Dışa Aktar: Dışa Aktar düğmesini tıklarsanız, QuickBooks, rapor içindeki bilgileri, Microsoft Excel gibi bir elektronik tablo programının kolayca açabileceği bir dosyaya kopyalamanıza olanak tanıyan Rapor Ver iletişim kutusunun Temel sekmesini görüntüler..

  

  Raporu varolan bir Excel elektronik tablosuna kopyalamak istiyorsanız, Varolan Bir Excel Çalışma Kitabı seçeneğini belirleyin.

• Üstbilgiyi Gizle: Başlık adı bilgilerini (örneğin şirket adı) kaldırmak için Üstbilgiyi Gizle düğmesini tıklattın. Üstbilgiyi gizlerseniz, yeniden görünmesi için Üstbilgiyi Gizle düğmesini tekrar tıklayabilirsiniz.

• Daralt: Daralt düğmesi bir raporda ayrıntıyı daraltır. QuickBooks, daraltılmış raporda alt hesapları göstermez, yalnızca hesaplar. Daha önce çökmüş olduğunuz bir raporun sıralamasını kaldırmak için, Genişlet düğmesini tıklayın.

• Yenile: Yenile düğmesi QuickBooks'a bir raporun QuickBooks veri dosyasındaki değişiklikler hakkındaki bilgilerini güncellemesini söyler. Bu başlangıçta delirmiş gibi geliyor, ama aslında rapor pencerelerini açık bırakabilirsiniz. Bu, bir rapor penceresinin bir kâr ve zarar tablosu gösterebileceği, örneğin bir hafta önce olduğu anlamına gelir.Yenile düğmesini tıklatarak, QuickBooks en güncel değişiklikler için raporu güncellemesi gerektiğini bilir.

Rapor penceresi kutularını kullanma

Rapor penceresi beş kutu sağlar: Tarihler, Kimden, Bitiş, Sütun ve Sıralama Ölçütü. Bu kutular, ayrıca Rapor penceresinde gösterilen bilgileri ve bilginin görünümünü kontrol etmenizi sağlar.

• Tarihler, Kimden ve Kutular , QuickBooks'a raporda hangi raporlama aralığını göstermek istediğinizi söylemenize izin verir. Bu kutuları, raporun hazırlanmasını istediğiniz ay, çeyrek, yıl veya her neyse QuickBooks'a söylemek için kullanın.

• Sütunlar açılır listesinde bir dizi sütun seçeneği görüntüler. Başlangıçta, QuickBooks bir rapor için tek bir toplam sütun görüntüler. Bununla birlikte, örneğin yıllık gelir ve gider verilerini özetleyen bir rapor üretirseniz, aylık sütunları görmek istediğiniz QuickBooks'a Sütunlar açılır listesini kullanabilirsiniz.

• Sırala Açılır listesinden , bilgilerin bir rapor üzerinde nasıl sipariş edilmesi gerektiğini seçmenizi sağlar.