İçindekiler:
Video: Microsoft office Word kullanımı nasıl yapılır, Word pratik bilgiler 2024
Bir PowerPoint 2013 grafikte çizilen sayıları sağlayan veriler, bir Excel çalışma kitabında saklanır. Grafiği nasıl oluşturduğunuza bağlı olarak bu Excel çalışma kitabı ayrı bir çalışma kitabı belgesi olabilir veya PowerPoint belgenizin içine yerleştirilebilir. Her iki durumda da, grafik verilerini değiştirmek istediğinizde Excel ile çalışabilirsiniz.
Bir grafiğin dayandığı verileri değiştirmek için grafiği seçin. Grafik seçerken, Grafik Araçları adı verilen üç sekmeyle Şerit'e otomatik olarak eklenir. Sonra Tasarım sekmesini seçin. Bu sekme, dört denetim sağlayan Data adlı bir grup içerir. Bu kontroller, aşağıdaki bölümlerde anlatıldığı şekilde verilere çeşitli numaralar vermenize izin verir.
Satırları ve sütunları değiştirin
Veri grubundaki ilk kontrol, Satır / Sütun Değiştir (Switch Row / Column) olarak adlandırılır. Grafiğinizin yönünü açıklamak zor ancak görselleştirilmesi kolay bir şekilde değiştirir.
Bu resimdeki grafik, aşağıdaki verilere dayanmaktadır:
| Nehir Şehri | Pixley | Hootersville | |
|---|---|---|---|
| Aletler | 20. 50 4 | . 45 6 | . 9 |
| Müzik | 37. 36 4 | . 45 6 | . 9 |
| Forma | 90 | 34. 6 | 45 |
| Talimat | 75 | 102 | 88 |
Satırlar veri kategorilerini belirlemek için kullanılır. Böylece, grafik, Yatay Eksen boyunca Aletler, Müzik, Üniformalar ve Talimat için verileri görüntüler.
Satır / Sütun Değiştir düğmesini tıklarsanız, grafik değişir. Burada grafik, verilerin şehirlere göre sınıflandırılmasını sağlar; dolayısıyla River City, Pixley ve Hootersville satışları yatay eksende gösterilir.
Veri seçimini değiştirin
Tasarım sekmesindeki Veri grubundaki Veri Seç düğmesi, çizelgenin dayandığı verilerin seçimini değiştirmenize izin verir. Bu düğmeyi tıkladığınızda, Excel'e yönlendirilirsiniz.
Bu iletişim kutusu üç temel görevi yerine getirmenizi sağlar:
-
Aralığı değiştirin. Grafik Veri Aralığı metin kutusunu kullanarak, grafik için kullanılan veri aralığını değiştirebilirsiniz.
-
Anahtar satırı / sütunu. Satır / Sütunu Değiştir düğmesini tıklayarak satırları ve sütunları değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak, PowerPoint'te Satır / Sütun Değiştir düğmesini tıklatmanın aynısını etkiler.
-
Aralıkları ve serileri değiştirin. Her seri için verileri içeren bireysel aralıklarla oynayabilirsiniz. Yeni bir dizi ekleyebilir, mevcut bir dizide kullanılan aralığı düzenleyebilir, bir diziyi silebilir veya serilerin sunulma sırasını değiştirebilirsiniz.
Kaynak veriyi düzenleme
Bir grafik temelinde olan gerçek veri değerlerini değiştirmek için, Tasarım sekmesindeki Veri grubundaki Verileri Düzenle düğmesini tıklatın.Bu eylem, grafik verilerini görüntülemek için Excel'i başlatır. Ardından istediğiniz değişiklikleri yapabilirsiniz. PowerPoint'e geri döndüğünüzde (PowerPoint penceresinde herhangi bir yeri tıklatarak), grafik değişiklikleri yansıtacak şekilde güncellenir.
Bir grafiği yenile
Grafikler ayrı bir Excel çalışma kitabına bağlıysa, altta yatan veriye yapılan değişiklikleri yansıtacak şekilde grafiği güncelleyebilirsiniz. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
-
Grafiği seçmek için tıklatın.
Şerit, Grafik Araçları sekmelerini içerecek şekilde genişler.
-
Şeritte Tasarım sekmesini tıklayın.
-
Veri grubundaki Yenile Verileri düğmesini tıklayın.
Grafik, temel Excel çalışma kitabındaki verilerle güncellenir.
