QuickBooks 2011 ile bir Çek Yaz Nasıl Yapılır - AYAKLAR

Açıkçası herhangi bir işletme faturaları ödemek ve çalışanları ödemek için çekler yazmaktadır. QuickBooks 2011, özellikle çekleri kaydetmek ve muhtemelen çekler yapmak için bir komut ve bir pencere içeriyor. Çekleri kaydetmek veya yazdırmak için, Bankacılık → Çekleri yaz'ı seçin. QuickBooks Çekleri Yaz penceresini görüntülediğinde bir çek yazmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1Bir çek yazmak için doğru hesabı seçmek için Banka Hesabı açılır listesini kullanın.

QuickBooks, bu hesabın bitiş bakiyesini bu menünün sağında takip eder.

2Kontrol numarasını tanımlamak için No. (kontrol numarası) alanını kullanın.

Çekin yazdırılmadığı için çek numarasını henüz bilmiyorsanız Çek Kontrol Yaz penceresinin kabaca ortasında görünen Yazdırılacak İşaretle onay kutusunu seçin.

3Detayının yazıldığı veya yazıldığı tarihi kaydetmek için Tarih alanını kullanın.

Yazmayı istemiyorsanız, bir açılır takvime ait bir tarih seçmek için küçük takvim düğmesini tıklayabilirsiniz.

4 Çekle ödediğiniz kişiyi veya işletmeyi tanımlamak için Ödenecek Sipariş Ücretini kullanın.

Daha önce alacaklıya ödeme yaptıysanız, Siparişin Ödenmesinin sağ tarafındaki ok düğmesini tıklayabilir ve bu listeden bir alacaklı seçebilirsiniz.

5 Seçim imlecini $ (veya miktarı) alanına getirin ve kontrol tutarını yazın.

QuickBooks, Sipariş Üzerine Ödenen Alanın altındaki satırdaki çek tutarı yazar.

6 (İsteğe Bağlı) Bir adres ve / veya bir açıklama açıklaması belirtin.

Adresin kaydını yapmanız yalnızca çek yazdıracağınız ve adresin adres penceresinde gösterileceği veya bir çevrimiçi ödeme oluşturduğunuzda gereklidir.

7 (İsteğe Bağlı) Çevrimiçi Ödeme onay kutusunu seçin.

Bankanıza çevrimiçi bankacılık işlemini yapmak istediğinizi ve kurulum talimatlarını izlediğinizi söylediyseniz Çevrimiçi Ödeme onay kutusunu seçebilirsiniz.

8 Çek tutarını uygun harcama veya varlık hesaplarına dağıtın.

Bir çek birkaç farklı harcama türü için ödeme yaparsa, Giderler sekmesinde birkaç farklı çizgi görünmelidir.

9 Çekin satın aldığı ürünleri tarif edin.

Öğeler sekmesini kullanmak için, Öğe sütununa madde kodu veya ad girerek satın alınan maddeyi tanımlayın. İsteğe bağlı olarak, Açıklama sütununda gösterilen öğe açıklamasını düzenleyin.

10 Bir çek yazdırmak için Yazdır düğmesini tıklatın.

Çekleri bir toplu iş olarak yazdırmak istiyorsanız, en son yazdırmayı kaydettiğinizde, Yazdır düğmesinin sağındaki aşağı oku tıklatın.QuickBooks Yazdır menüsünü görüntülendiğinde, Yazdırma Kümesini Komutu seçin.

11Kontrol yazısını yazdıktan ve kaydetme nedenlerini açıkladıktan sonra Kaydet ve Kapat veya Kaydet ve Yeni düğmesini tıklayın.

Kontrolü kaydetmek istemiyorsanız Temizle düğmesini tıklayın.