Çek defterleri nasıl QuickBooks 2010'a yazılır - mankenler

QuickBooks 2010, özellikle çekleri kaydetmek ve muhtemelen çekleri yazdırmak için bir komut ve bir pencere içeriyor. Para çekme bilgilerini uygun hesapta kaydeden QuickBooks içinde çekler yazabilirsiniz.

1Kişiyi seçin → Çekleri yazın.

QuickBooks, Çekleri Yaz penceresini görüntüler.

2 Banka Hesap açılır listesinden bir hesap seçin.

Çek yazmak istediğiniz doğru hesabı seçin.

3No. alanı'nda, kontrol numarasını belirleyin.

Çek defterini henüz yazdırmadığınız için çek numarasını bilmiyorsanız, No. alanını boş bırakın. Ardından, Kontrolleri Yaz penceresinin hemen ortasında görünen Yazdırılacak İşlem onay kutusunu seçin.

4 Tarih alanına, çekin yazıldığı veya yazıldığı tarihi kaydedin.

Kontrol tarihini mm / gg / yyyy formatında girebilirsiniz. Ayrıca tarihleri ​​yalnızca mmdd veya m / dd olarak girebilir ve QuickBooks bunları mm / g / yyyy'ye dönüştürür.

Alternatif olarak, Tarih alanının sağında görünen küçük takvim düğmesini tıklayabilir ve görünen açılır takvime göre bir gün seçebilirsiniz.

5 Sipariş Üzerinde Ödeme alanında, çekle ödediğiniz kişiyi veya işletmeyi seçin.

Kayıt yaptığınız çek, ödemeyi yaptığınız ilk çekse, alana alacaklıyı yazın. Daha önce alacaklıyı ödemiş olmanız durumunda, Siparişin Ödenmesi alanının sağ ucundaki ok düğmesini tıklayın ve beliren açılır listeden bir alıcı seçin.

6 $ alanına tıklayın ve çek tutarını yazın.

QuickBooks, Sipariş Üzerine Ödenen Alanın altındaki satırdaki çek tutarı yazar.

7 (İsteğe Bağlı) Adres bloğuna bir adres girin veya düzenleyin.

İsterseniz, alıcının adresini sağlamak için adres bloğunu kullanabilirsiniz. QuickBooks, sipariş alanına ödeme alanını doldurduğunuzda, adres bloğunun ilk satırına alacaklı adını yazar. Diğer satırları adres bloğuna manuel olarak ekleyebilirsiniz. Bununla birlikte, daha önce bir alacaklı için bir adres girdiyseniz (alacaklıya en son bir çek kaydettiğinizde olduğu gibi), QuickBooks bu adres bilgilerini sonraki kontroller için yeniden kullanır.

8 (İsteğe Bağlı) Not alanına bir açıklama açıklaması girin.

Örneğin, çekin çıktısını alacaksanız, Hesap numaranızı veya çekin ödediği fatura numarasını tanımlamak için Not alanını kullanabilirsiniz.

9 (İsteğe bağlı) Çevrimiçi Ödeme onay kutusunu seçin.

Bu onay kutusunu seçmek, QuickBooks'a daha sonra bu çek bilgilerini bankanıza, bankanın ödemeyi yapması yönergeleriyle iletmesini söyler.

10Eğer belirli bir harcama için ödeme yaparsa veya belirli bir varlığı satın alırsa, daha önce görünmüyorsa Gider sekmesini tıklayın.

Kontrolleri Yaz penceresi, Gider sekmesi görüntülenmiş halde açılmış olabilir.

11 Hesap sütunundaki ilgili hesabı ve Tutar sütununda masraf veya satın alım tutarını girin.

Bu temel bilgi, çeki niçin yazdığınız ve paranın nereden geldiğini açıklar.

12 (İsteğe Bağlı) Not sütununda, bu masraf ayrıntısının bir satır açıklaması yapın.

İsterseniz, satın alma ya da harcama hakkında bir açıklama ekleyin.

13 (İsteğe bağlı) Müşteri ayrıntıları satırını daha ayrıntılı tanımlamak ve kategorilere ayırmak için Müşteri: İş sütunu ve Sınıf sütunu kullanın.

Masrafı belli bir müşteri veya iş için tahakkuk eden masraf olarak kategorize ederseniz, bu öğenin müşteriye daha sonra fatura edilmesi gerekip gerekmediğini belirtmek için Faturalandırılabilir sütunu (bir simge ile işaretli) kullanabilirsiniz.

14Detayları Yaz penceresinin Öğeler sekmesine tıklayın.

Öğe listesinde gösterilen ve açıklanan öğeleri satın almak için bir çek yazarken Öğeler sekmesini kullanın.

15Madde kodunu veya ismini Öğe sütununa girerek satın alınan maddeyi tanımlayın.

İsterseniz Açıklama sütununda gösterilen öğe açıklamasını düzenleyin.

16Maliyet Miktarı, Maliyet ve Tutar sütunlarında, satın alınan ürünlerin toplam maliyete ve toplam maliyete sayısını belirtin.

Masraflar sekmesinde olduğu gibi, QuickBooks da Müşteri: İş, Faturalandırma ve Sınıf sütunlarını kullanarak bir öğeyi daha ileri sınıflandırma seçeneği sunar.

17Şimdi onay kutusunu yazdırmak istemiyorsanız, Kaydet ve Kapat'ı veya Kaydet ve Yeni düğmesini tıklayın.

Save & Close (Kaydet ve Kapat) düğmesi, denetimi kaydeder ve ayrıca Çek Kontrolleri penceresini kapatır. Kontrolü kaydetmek için Save & New (Kaydet ve Yeni) düğmesini tıklayın ve daha sonra başka bir çek kaydedebilmeniz için Çekleri Yaz penceresini yeniden görüntüleyin.

Kontrolü kaydetmek istemiyorsanız Temizle düğmesini tıklayın.

18 Çekleri bir toplu iş olarak bastırmak istiyorsanız, son yazdırmayı kaydettiğinizde, Yazdır düğmesinin sağındaki aşağı oka tıklayın.

Yazdırma menüsü görüntülenir.

Sadece bu kontrolü yazdırmak istiyorsanız, Yazdır düğmesini tıklayın.

19Küme Baskısı komutunu seçin.

Yazdırılacak Çekleri Seç iletişim kutusu açılır.

20Göndermek istediğiniz çekleri seçin.

Onları seçmek için tıklayın.

21 İlk Kontrol Numarası metin kutusuna, yazdırma için kullanılacak ilk kontrol formunun numarasını girin ve Tamam'ı tıklatın.

QuickBooks, Onayları Yazdır iletişim kutusunu görüntüler.

22Birimi Denetle alanında, yazdırdığınız denetim formlarının türü için radyo düğmesini seçin.

Standart veya cüzdan tarzı çekler kullanıyorsanız, çeklerin sayısını da belirtmeniz gerekir.

23Baskı düğmesini tıklayın.

Ayrıca, Dosya → Formları Yazdır • Çekler'i seçerek çek formlarını bir toplu iş olarak da yazdırabilirsiniz. QuickBooks, Yazdırılacak Çekleri Seç iletişim kutusunu görüntüler. Hangi çekleri yazdırmak istediğinizi belirleyin, Tamam'ı tıklatın ve çeklerinizi yazdırmayı bitirmek için Yazdırma Çekleri iletişim kutusunu kullanın.