Elektronik Tablo'yı SharePoint 2010'da Liste Olarak Alma - AYAKLAR

Zaten bir e-tabloda bir SharePoint 2010 listesi olmasını istediğiniz veriler var mı? Orada yarı yarıya gidiyorsun! Başlamadan önce aşağıdakileri yaptığınızdan emin olun:

• Listeyi temizleyin. Listenizin boş bir sütun veya satır içermeyen bir tabloya benzediğinden emin olun.

• Listenizde üstbilgi olduğundan emin olun. Tüm sütunların bir sütun başlığı olmalıdır.

• Sütun verilerinizin tutarlı olduğundan emin olun. Örneğin, bir sütunda aksi takdirde bir Tarih sütunu olan bir açıklama varsa, metni kaldırın.

• İlk satırınızın verilerin geri kalanını temsil ettiğinden emin olun. SharePoint ilk satırı okur ve o sütundaki bilgilerle ilgili varsayımlar yapar. İşte, içe aktarmaya hazır, temiz bir e-tablo örneği.

  

SharePoint, ilk metin sütununa inandığı şeyleri araştırır ve sözde başlık alanıyla (Düzen menüsünün bulunduğu listedeki birincil alan) kullanır.

Bu nedenle, ilk sütun konumuna benzersiz veriler içeren bir metin alanı yerleştirmeyi deneyin. Ne yazık ki, benzersiz alanınız seri numarası gibi bir sayıysa, bu sorunlara neden olabilir. Soruna geçici bir çözüm bulmak için, listeyi oluşturun ve e-tablodaki verileri kopyalayıp yapıştırın.

İlk sütunun iyi bir örneği, bir kişinin veya olayın adı gibi bir öğenin benzersiz bir adıdır.

İlk sütunun kötü bir örneği, bir çalışanın bir bölümünün veya bir bölümünün kategorisidir.

E-tablonuzu özel bir listeye almak için:

1. Site Faaliyetleri'ni seçin → Tüm Site İçeriğini Göster'i seçin.

   Diğer seçenekler Hızlı Başlatma araç çubuğundaki Tüm Site İçeriğini Göster bağlantısını veya Site Eylemleri menüsünde Seçenek Bağlantısı Oluştur'u içerir.

2. Oluştur komutunu seçin ve ardından Liste kategorisinden E-tabloyu Al seçeneğini seçin ve Oluştur düğmesini tıklayın.

3. Ad metin kutusuna listeniz için bir ad girin.

   Liste adları için adlandırma kurallarına uyun: bunları kısa tutun ve boşlukları ortadan kaldırın.

4. (İsteğe Bağlı) Açıklama metin kutusuna listenin açıklamasını girin.

5. Gözat düğmesini tıklayın, e-tablonuza göz atın, onu seçin ve İçe aktar düğmesini tıklayın.

   Aralıklarınızın nasıl belirlendiğini soran bir iletişim kutusu görüntülenir. Varsayılan tablo aralığıdır, ancak diğer seçenekler Adlandırılmış Aralık veya Hücre Aralığı'dır. Aralıkınızı Excel'de adlandırmadıysanız veya tablo olarak ayarlamadıysanız, Hücreler Aralığı'nı seçin.

6. Hücrelerin Aralığı'nı seçerseniz, iletişim kutusundaki Aralığı Seç alanını tıklayın ve ardından e-tablonuzu tıklayın ve arzu edilen aralığı vurgulayın.

7. İletişim kutusundaki İçe Aktar düğmesini tıklayın.

E-tablonuzu içe aktardıktan sonra, SharePoint'in sizin için seçtiği sütun türlerini doğrulayın. Genel olarak SharePoint metin, sayı ve tarih kabul eder. Bazı metin alanlarını Seçim, Evet / Hayır ve benzeri olarak değiştirmek isteyebilirsiniz.

Tüm özel sütunlarınızı tek tek oluşturmak için sabrınız yok mu - ancak başka bir biçimde geçerli bir listeniz yok mu? Sütun üstbilgileriniz ve en az bir satır veri içeren bir e-tablo oluşturun ve ardından bu e-tabloyu içe aktarın ve gerekirse sütun özelliklerini değiştirin.