Vurgulayarak Excel Raporlarınızı iyileştirin - AYDINLATMA

Tablo tasarımı, Excel raporlamasında en çok hesaplanan çabalardan biridir. İster inanın ister inanmayın, sınırlar bir tablodaki verileri hızla okumanın yolunu buluyor. Sınırlar, güzel bölünmüş bölümlerde ayrı verilere yardımcı olduğundan, bu durum karşıt öngörülemeyebilir, ancak gerçek şu ki, bir tablonun kenarlıkları, bir masaya baktığınızda gözlerinizin gördüğü ilk şeydir.

Buna inanmayın? Bir Excel tablosundan biraz geriye dönün ve göz ardı edin. Sınırlar sana patlayacak.

Sınırları ve kılavuz çizgilerini olabildiğince az vurgulamak için her zaman gayret göstermelisiniz. Bölümleri bölümlemek için sütunlar arasındaki doğal boşluk kullanmaya çalışın. Sınırlar gerekliyse, bunları verilerinizden daha açık tonlara göre biçimlendirin; açık gri tipik olarak idealdir. Fikir, görüntülenen bilgilerden rahatsız edilmeden bölümleri göstermektir.

Bu resim, dikkat çekici ızgara çizgileri, başlıklar ve renklerle dolu bir tabloyu göstermektedir.

Bu rakam, sınırların kullanımını en aza indirmenin ve sütun başlıklarını vurgulamak için tek muhasebe alt çizgilerinin kullanılmasının etkisini göstermektedir. Rakamların kılavuz çizgilerinde artık kafesli olmadığına ve bu başlıkların Tek Hesap altını çizerek size atladığına dikkat edin.

Tek muhasebe alt çizgileri, klavyede Ctrl + U tuşlarına basarak uyguladığınız standart alt çizgiden farklıdır. Standart altı çizgiler yalnızca metin gider gibi bir çizgi çizin - yani, EVET sözcüğünün altını çizerseniz, standart altı çizgiler üç harfin altında bir satır verir.

Tek muhasebe, öte yandan, kelimenin ne kadar büyük veya küçük olmasına bakılmaksızın, tüm sütun boyunca bir çizgi çizdiğinin altını çiziyor. Bu, sütun başlıklarınızı güzel bir şekilde çağıran minimal ancak açık bir görsel sınır belirtir.

Sınırlarınızı biçimlendirmek için, üzerinde çalışmakta olduğunuz hücreleri vurgulayın, sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir'i seçin. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunun Sınır sekmesinde, aşağıdaki şekilde gösterilen adımları uygulayın:

1. Uygun bir çizgi kalınlığı seçin.

   Genellikle, bu hafif ağırlıkla satırı seçmeniz gerektiği anlamına gelir.

2. Uygun bir renk seçin.

   Yine, daha açık renkler en iyi seçenektir.

3. Sınırlarınızın yerini kontrol etmek için sınır düğmelerini kullanın.

   

Tek muhasebe altı çizgiyi uygulamak için sütun başlıklarına sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir'i seçin. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunun Yazı Tipi sekmesini tıklatın ve Altı çizili açılır menüde, bu şekilde gösterildiği gibi Tek Muhasebe seçeneğini seçin.