Ile Excel Raporlarınızı iyileştirin Excel'de yapılan raporlamaların çoğunun tablo tabanlı olduğu, Sparklines ile Excel Raporlarınızı geliştirin - mankenler

Excel'de yapılan raporlamaların çoğu, tablonun temelinde olup, kesin sayıların güzel çizelgelerin daha önemli olduğu tablodur. Bununla birlikte, tablo tabanlı raporlamada, genellikle eğilimler gibi verilerin önemli yönlerini gösterme yeteneğini kaybedersiniz.

Bir tabloda yeterli eğilim verisi göstermek için gereken sütun sayısı bunu yapmak pratik olmaz. Bir tabloya eğilim verisi ekleme girişiminiz genellikle raporunuzu okunamayan hale getirmekten başka bir şey yapmaz.

Bu şekilde örnek alın. Buradaki veriler, temel ölçütlerin bir bakışta görünümü olarak tasarlanan kompakt bir KPI (anahtar performans göstergesi) özetini temsil eder. Tablonun çeşitli zaman dilimlerini (D, E ve F sütunlarında) karşılaştırması yapılmış olsa da, yalnızca ortalamayla yapar; bu, bize zaman içindeki eğilimler hakkında hiçbir şey söylememektedir. Bir yıllık trendin görülmesinin faydalı olacağı hızla anlaşılıyor.

Bu şekil, aynı KPI özetini, 12 aylık eğilimi görsel olarak göstermek için eklenmiş olan Excel parlayan çizgileri ile birlikte göstermektedir. Karaklal çizgileri eklendiğinde, her metriğin ardındaki daha geniş hikayeyi görebilirsiniz. Örneğin, yalnızca sayılara dayanan Yolcu metriği, ortalamanın biraz üstünde görünüyor. Ancak kıvılcım çizgisi, yılın başında büyük bir isabetten gelen kahramanca bir geri dönüş hikayesini anlatıyor.

Yine, tablolarınıza flaş ve pizzaz ekleme ile ilgili değil. Size ait sınırlı alanda en etkili mesajı oluşturmakla alakalıdır. Sparklines, tablo tabanlı raporlarınıza başka bir boyut eklemek için kullanabileceğiniz bir başka araçtır.

Sparklines yalnızca Excel 2010 ve Excel 2013 ile kullanılabilir. Excel'in önceki bir sürümünü kullanarak kıvılcım çizgileri içeren bir çalışma kitabını açarsanız, kısa mesaj hücreleri boş kalacaktır. Kuruluşunuz Excel 2010 veya 2013'ü tam olarak kullanmıyorsa, yerleşik Excel kıvılcım çizgilerinin alternatiflerini aramak isteyebilirsiniz.

Birçok üçüncü taraf eklentisi, Excel'in önceki sürümlerine parlayan çizgi özellikleri getiriyor. Bu ürünlerden bazıları ek kuyruk mili çizgileri türlerini desteklemektedir ve çoğu kişiye özelleştirme seçenekleri bulunmaktadır. sparklines excel için web'de arama yapın ve seçim için birçok eklenti bulacaksınız.