Xero'yu Ekibinize tanıtın - mankenler

Xero'nun veya bilgisayarınızdaki farklı araç ve ayarları kullanarak bilgisayarınızdan en iyi şekilde yararlanabilirsiniz. bulut tabanlı muhasebe deneyimi. Kitapları çevrimiçi kolaylaştırmaya yardımcı olan aşağıdaki ipuçlarına göz atın.

Mevcut bir muhasebe sisteminden Xero'ya geçerken, personelinize hareketin nedenlerini, hareketin etkilerini ve personelinizi Xero'nun nasıl kullanılacağı konusunda eğitmeniz önemlidir.

Önemli bir değişikliğin olduğu gibi iş süreçlerini Xero'ya taşımadan önce personelinizle konuşmanız önemlidir. Ekibiniz, sistemin faydaları hakkında erken tartışmalara ve iletişim kurmaya başlamışlarsa, sisteme kolayca adapte olma ihtimali bulunmaktadır. Ayrıca, herhangi bir soruyu veya potansiyel birlikte gösterimi tanımlayabilir ve onlara baş etmek için stratejiler uygulayabilirsiniz.

Xero'ya geçmenin faydalarından birinin veri girişi azaldığını vurgularsanız, mevcut personel saat sayısını azaltma olarak yorumlayabilir. Aynı nefeste, bunun personel üyelerinin mevcut rolünü nasıl olumlu etkilediğini vurgulayın. Örneğin,

'Xero'ya geçmenin yararı, << insert business benefit >>, ki bu rolünüzü << insert ekip üyeleri kazanç >> ile olumlu etkiliyor. ' Xero'nun banka hesaplarını banka hesaplarına ve kredi kartı hesaplamalarına karşı kontrol etmekle görevli personelin halen nasıl çalıştığını açıklayabilirsin. Ayrıca, raporların doğruluğunu kontrol etmek ve uyuşmazlıkları takip etmek, kredi notları talep etmek ve zamanında raporlar üretmek için daha fazla zamana sahip olacaklar. İşte bir örnek sohbet,

'Xero'ya geçmenin yararı, internette Xero'ya erişebilmenizdir; bu, ofiste evrak işlerine geri dönmek yerine müşterinin herhangi bir yerinde bile olsa herhangi bir yerden fatura çıkartabilmeniz anlamına gelir.. Bu aynı zamanda, zamanında fatura düzenlediğiniz ve aklında yeni işin ayrıntıları varken bunları yayınladığınız anlamına gelir. ' Üzerine bir kiraz koymak isterseniz, ek yerinde gelir elde etmek için daha fazla zaman vererek ofisine daha az seyahat etme seçeneğine sahip olduklarından bahsedebilir ve daha önce ailelerine dönebilirsiniz!

Tüm personele kapsamlı eğitim, başarılı bir şekilde sunulmanın başlıca unsurlarından biridir. Uygulamaya başlamadan önce, personele genel eğitim verin ve bildikleri ya da benzeyecekleri her konuda eğitim verin. Onların da ihtiyaç duymaları halinde bire bir destek için bir cadde teklif edin. Bir satın alma sorumlusu, Satın Alma Kontrol Paneli'ni kullanma konusunda yalnızca belirli bir eğitime ihtiyaç duyabilirken, bir stokçu, Xero ile entegre edilmiş ek bir envanter çözümünde eğitim gerektirebilir.

Katılım esnasında ve sonrasında, personel için devam eden eğitim ve desteğin olmasını sağlayın. Yıl sonu raporlaması gibi önemli kilometre taşlarına ulaşıldığı zaman ek destek gerektiğini de unutmayın.