Yazılımınızı

Bilgiler özel olduğundan, QuickBooks 2013 muhasebe sistemini yönetmeyle ilgili ilk kaygınız verilerinizi gizli tutmaktır. QuickBooks verilerinizi gizli tutmak için tamamlayıcı iki yönteminiz var. Gizliliğin korunması için ilk yöntem, Microsoft Windows'un içerdiği güvenlik özelliklerine bağlıdır. Diğer yöntem QuickBooks'un güvenlik özelliklerine dayanıyor.

Windows güvenliğini kullanma

Microsoft Windows 7 veya 8, Windows Vista veya Windows XP tarafından sağlanan güvenliği, bir dosyaya (bir program dosyası veya bir veri dosyası) belirli kullanıcılara erişimi kısıtlamak için kullanabilirsiniz. Bu, QuickBooks programını kimlerin kullanabileceğini ve kullanamayacağını söylemek için Windows düzeyinde güvenliği kullanabileceğiniz veya QuickBooks veri dosyasına erişebileceğiniz anlamına gelir.

Windows düzeyinde güvenlik kullanıyorsanız, siz (veya birinin ofisinde), bu aracı, program dosyalarına ve veri dosyalarına yetkisiz erişime (veya kullanımına) engellemek için nasıl kullanacağınızı bilirsiniz. QuickBooks için Windows düzeyinde güvenlik kullanmak için, varolan genel bilgilerinizi QuickBooks program dosyasına veya QuickBooks veri dosyasına uygulayabilirsiniz.

Windows düzeyinde güvenlik kullanmıyorsanız, Windows'un karmaşık güvenlik sistemini öğrenmekle yükümlü olmak zorunda değilsiniz. Daha basit QuickBooks güvenliğini kullanabilirsiniz.

QuickBooks güvenlikini kullanma

QuickBooks şirketinizin veri dosyasına bir şifre atayarak QuickBooks verilerinizin gizliliğini koruyabilirsiniz. QuickBooks kurulum işlemi sırasında bunu yapabilirsiniz. Şirket → Kullanıcıları ve Parolaları Ayarla → Parolanızı Değiştir komutunu seçerek bir parola da oluşturabilirsiniz. Bu komutu seçtiğinizde, QuickBooks QuickBooks Parolasını Değiştir iletişim kutusunu görüntüler.

Bir parola oluşturmak için, hem Yeni Parola metin kutusuna hem de Parolayı Onayla metin kutusuna aynı parolayı girmeniz yeterlidir. Parolanızın kullanıcı adı Admin ile ilişkili olduğunu unutmayın (yönetici anlamına gelir). Henüz bir şifre oluşturmadıysanız, eski bir şifreniz yok, bu nedenle Eski Şifre metin kutusunu görmezsiniz. Ayrıca bir meydan okuma soru ve cevap vermelisiniz.

Açıkçası, parolanızı kimsenin (hatta bir bilgisayar bile değil) tahmin edebileceği şekilde ayarlamak istiyorsunuz. Bu, şifrenizin sözlükte bir kelime olmaması gerektiği anlamına gelir. Parolanız bir numara olamaz. Ve şifreniz , özellikle , bir iş arkadaşının kolayca anlayabileceği bir kelime, deyim veya isim olmamalıdır.

En iyi şifreler (güvenlik açısından bakıldığında), f34t5s veya s3df43x2 gibi harf ve sayıların anlamsız kombinasyonlarıdır.

Parolanızı ayarladıktan sonra periyodik olarak değiştirmelisiniz. Parolanızı değiştirmek için, Şirket-> Kullanıcıları ve Parolaları Ayarla-> Parolanızı Değiştir komutunu da seçersiniz. QuickBooks, QuickBooks Parolasını Değiştir iletişim kutusunu yeniden görüntüler. Bu sefer eski parolanizi Parola Değiştir metin kutusuna girmelisiniz. Ardından yeni parolanızı Yeni Parola metin kutusuna ve Yeni Parolayı Onayla metin kutusuna girmeniz gerekir.

QuickBooks, şirket veri dosyasını açmadan önce bir kullanıcı adı ve parola gerektirir. Örneğin, şirketinizin veri dosyasına bir şifre atarsanız, QuickBooks başlatıldığında her zaman, kullanıcı adınızı ve şifrenizi girdiğiniz ve ardından Tamam'ı tıkladığınız QuickBooks Giriş iletişim kutusunu görüntüler. QuickBooks daha sonra veri dosyasını açar. Parola sağlayamıyorsanız, QuickBooks veri dosyasını açmaz.