Canlı veri ve yığınlar

Verilerinizi seçmenin yanı sıra Tableau kaynağında, canlı veya statik verileri kullanmak isteyip istemediğinize karar vermeniz gerekir. Başka bir deyişle, analiz ve görselleştirmelerinizin mevcut en güncel verilere dayanmasını mı istiyorsunuz yoksa seçtiğiniz ölçütlere dayalı sonuçların anlık görüntüsünü sağlayan bir özü kullanmak istiyor musunuz?

Örneğin, sonuçları geçen yıl veya önceki çeyrek gibi belirli, sınırlı bir zaman çerçevesinde göstermek isteyebilirsiniz. Analizinizin şu anda olanları göstermesi gerekiyorsa, görüşlerinize yansıyacak canlı bir veri bağlantısı kullanmak istiyorsunuz.

Veri bağlantısı için Seçili Çıktı seçeneği ile Tableau'nun Veri Kaynağı sayfasına bakın. (Bu seçenek, bir Tableau veri özü olarak depoladığınız tüm verileri içe aktarmanızı sağlar). Hiçbir filtre belirtilmediğinden, Tableau geçerli veri kaynağındaki tüm bilgileri kullanır, ancak o veri kaynağındaki bilgiler değiştiğinde herhangi bir veri analizi veya görselleştirme güncellenmez.

Canlıdan Öz'e geçiş, verilerinizin anlık görüntüsü ile çalışacağınız anlamına gelir.

Bir veri özü kullanmayı seçebileceğiniz bir takım diğer nedenler var. En yaygın olanı taşınabilirliktir. Verilerinizin MS SQL Server gibi bir veritabanı sunucusunda bulunduğunu ancak uçakta olduğunuzda analizinizi yapmak istediğinizi veya verilerinizi canlı bir bağlantınız olmayabileceği bir toplantı salonunda sonuçlarınızı sunmak istediğinizi varsayalım. Bir veri özü kullanmak, bağlantı sorunlarını hesaba katmadan ihtiyaç duyduğunuz verileri size sağlayacaktır.

Tableau Server'a sahipseniz, Extract (özüm) seçeneği, gerektiğinde güncellenecek yenileme zamanlamasına ayarlanabilir.

Bununla birlikte, analizinizi ve görselleştirmelerinizi veri kaynağındaki verilerin bir alt kümesiyle sınırlamak istediğinizi varsayalım. Bunu, veri kaynağınızdaki herhangi bir alanın içeriğine dayalı bir filtre uygulayarak yapabilirsiniz. Bu örnek için, belirli bir yılda olanları göstermek istediğinizi düşünün.

Yalnızca bir yıl boyunca sipariş gösteren bir filtre uygulamak için şu adımları izleyin:

1. Veri Bağlantısı çalışma alanındaki Bağlantı başlığı altında Çıkar seçeneğini belirleyin.

2. Veriyi Çıkar iletişim kutusunu görüntülemek için Düzenle bağlantısını (yalnızca Ayıkla radyo düğmesinin sağında) tıklayın.

   

   Kullanılan verilerin miktarını sınırlamak için Veriyi Çıkar iletişim kutusunu kullanın.

3. Veriyi Çıkar iletişim kutusundaki Filtre Ekle iletişim kutusunu görüntülemek için Ekle düğmesini tıklayın.

   

   Filtreleme için alanı seçin.

4. Filtre Ekle iletişim kutusunda, Sipariş Tarihi alanını tıklatın ve ardından Filtre Alanı [Sipariş Tarihi] iletişim kutusunu görüntülemek için Tamam düğmesini tıklatın.

   

   Filtreleme düzeyini seçin.

5. Belirli bir yıla ait emirleri göstermek istediğiniz için Yılları seçin ve İleri'yi tıklayın.

   Bunu yapmak Filtreyi [Yıl Sipariş Tarihi] iletişim kutusunu getirir.

   

   Özel durumu seçin.

6. Bu durumda analizinizi 2014'teki siparişlere dayandırmak istiyorsunuz, bu yüzden 2014 onay kutusunu seçin ve Veriyi Çıkar iletişim kutusuna dönmek için Tamam'ı tıklayın.

   

   Artık filtrenin nasıl uygulanacağıyla ilgili ayrıntıları görebilirsiniz.

7. Veri Bağlantısı çalışma alanına dönmek için Tamam'ı tıklayın.

8. Özü oluşturmak için, Farklı Ayıkla Kaydet iletişim kutusunu görüntülemek için sayfa sekmelerinden birini tıklatın.

   

   Veri özünü kullanmadan önce kaydetmeniz gerekir.

   Ekstraktı kullanmadan önce saklamalısınız.

9. Veri özetini kaydetmek için Kaydet düğmesini tıklayın.

Veri özetini kaydettikten sonra, yalnızca veri analizi ve görselleştirmelerinizde filtrelenmiş veriler kullanılır. Bu durumda, sonuçlar yalnızca siparişlerin 2014'te verildiği verileri içerecektir.