Harici Excel Dosyalarından Power Pivot'a Veri Yükleme Harici Excel Dosyalarından Power Pivot'a Veri Yükleme

Power Pivot'daki bağlı tablolar, çalışma kitabındaki kaynak verilerdeki değişikliklere hemen yanıt verdikleri için diğer içe aktarılan veriler üzerine göre belirgin bir avantaja sahiptir. Çalışma kitabındaki tablolardan birindeki veriyi değiştirirseniz, Power Pivot veri modelindeki bağlı tablo otomatik olarak değişir. Bağlanan tablolarla elde ettiğiniz gerçek zamanlı etkileşim, verilerinizde sık sık değişiklik yapıyorsanız özellikle yararlıdır.

Bağlantılı tabloların dezavantajı, kaynak verilerin Power Pivot veri modeliyle aynı çalışma kitabında depolanmasıdır. Bu her zaman mümkün değildir. Excel verilerinizi analizinize dahil etmeniz gereken birçok senaryoya rastlarsınız, ancak bu veriler başka bir çalışma kitabında bulunur. Bu gibi durumlarda, harici Excel dosyalarına bağlanmak için Power Pivot'un Tablo Alma Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz.

Power Pivot penceresini açın ve Home sekmesindeki From Other Sources komutunu tıklayın. Bu, burada gösterilen Tablo Alma Sihirbazı iletişim kutusunu açar. Excel Dosyası seçeneğini seçin ve İleri düğmesini tıklatın.

Tablo İçe Aktarma Sihirbazını açın ve Excel Dosyası'nı seçin.

Tablo İçe Aktarma Sihirbazı, hedef çalışma kitabınıza bağlanmak için gereken tüm bilgileri sorar.

Hedef çalışma kitabına bağlanmak için gereken temel bilgileri sağlayın.

Bu ekranda, aşağıdaki bilgileri sağlamanız gerekir:

• Kolay Bağlantı Adı: Dost Bağlantı Adı alanında, dış kaynak için kendi adınızı belirttiniz. Genellikle tanımlayıcı ve okunması kolay bir isim girersiniz.
• Excel Dosya Yolu: Hedef Excel çalışma kitabının tam yolunu girin. Çekmek istediğiniz çalışma kitabını aramak ve seçmek için Gözat düğmesini kullanabilirsiniz.
• İlk Satırı Sütun Üstbilgileri Olarak Kullanın: Çoğu durumda, Excel verileriniz sütun başlıklarına sahip olacaktır. Sütun başlıklarınızın içe aktarıldığında başlık olarak algıladığından emin olmak için İlk Satırı Sütun Başlıkları Olarak Kullan'ın yanındaki onay kutusunu işaretleyin.

Bütün ilgili bilgileri girdikten sonra, burada gösterilen bir sonraki ekranı görmek için İleri düğmesine tıklayın. Seçili Excel çalışma kitabındaki tüm çalışma sayfalarının bir listesini görürsünüz. Bu durumda, yalnızca bir çalışma sayfanız var. Almak istediğiniz çalışma sayfalarının yanında bir onay işareti koyun. Dost Adı sütunu, Power Pivot'daki tabloya başvurmak için kullanılacak yeni bir ad girmenizi sağlar.

Alınacak çalışma sayfalarını seçin.

Harici Excel dosyalarını okurken Power Pivot, tek tek tablo nesnelerini tanımlayamaz.Sonuç olarak, Tablo İçe Aktarma Sihirbazı'ndan yalnızca tüm çalışma sayfalarını seçebilirsiniz. Bunu göz önünde bulundurarak, tek bir veri aralığını içeren çalışma sayfalarını içeri aktarmayı unutmayın.

Gerekirse, istenmeyen sütunları ve kayıtları filtrelemek için Önizleme ve Filtre düğmesini kullanabilirsiniz. Aksi takdirde, içe aktarma işlemini tamamlamak için Tablo Alma Sihirbazı'na devam edin.

Her zaman olduğu gibi, Power Pivot veri modeline yüklediğiniz diğer tablolarla ilişkileri gözden geçirin ve bunlarla ilişkiler oluşturduğunuzdan emin olun.

Harici Excel verilerini yüklemek, bağlantılı tablolarla elde ettiğiniz etkileşimi aynı düzeyde tutmaz. Veritabanı tablolarını içe aktarmada olduğu gibi, harici bir Excel dosyasından getirdiğiniz veriler yalnızca bir anlık görüntüdür. Harici Excel dosyasına eklenmiş olabilecek yeni verileri görmek için veri bağlantısını yenilemeniz gerekir.