Video: ODBC Connections - First Basic Query with Excel 2024
SQL Server veritabanları, kurumsal düzeydeki verilerin depolanması için en yaygın kullanılan bazı veritabanlarıdır. Çoğu SQL Server veritabanı, BT departmanı tarafından yönetilir ve sürdürülür. Bir SQL Server veritabanına bağlanmak için, çekmeye çalıştığınız veritabanına Okuma erişimi sağlamak için BT departmanınızla birlikte çalışmanız gerekir.
Veritabanına eriştikten sonra Power Pivot penceresini açın ve Home sekmesindeki From Other Sources komutunu tıklayın. Bu, burada gösterilen Tablo Alma Sihirbazı iletişim kutusunu açar. Orada, Microsoft SQL Server seçeneğini seçin ve İleri düğmesini tıklatın.
Tablo İçe Aktarma Sihirbazı şimdi veritabanınıza bağlanmak için gereken tüm bilgileri sorar. Bu ekranda, bu listede açıklanan seçenekler için bilgi sağlamanız gerekir:
- Dost Bağlantı Adı: Dost Adı alanı, harici kaynak için kendi adınızı belirtmenizi sağlar. Genellikle tanımlayıcı ve okunması kolay bir isim girersiniz.
- Sunucu Adı: Bu, bağlanmaya çalıştığınız veritabanını içeren sunucunun adıdır. Erişim yaptığınızda bunu BT departmanınızdan alırsınız. (Sunucu adınız gösterilenlerden farklı olacaktır.)
- Sunucuya Oturum Aç: Bunlar oturum açma kimlik bilgilerinizdir. BT departmanınızın size nasıl erişim sağladığına bağlı olarak, Windows Kimlik Doğrulaması veya SQL Server Kimlik Doğrulaması'nı seçersiniz. Windows Kimlik Doğrulaması aslında sunucunun sizi Windows oturum açma tarafından tanıdığı anlamına gelir. SQL Server Kimlik Doğrulaması, BT departmanının sizin için ayrı bir kullanıcı adı ve parola oluşturduğu anlamına gelir. SQL Server Kimlik Doğrulaması kullanıyorsanız, bir kullanıcı adı ve şifre girmeniz gerekir.
- Parolamı Kaydet: Kullanıcı adınızı ve parolanızı çalışma kitabında saklamak isterseniz Parolamı Kaydet'in yanındaki onay kutusunu seçebilirsiniz. Bağlantılarınız daha sonra başkaları tarafından kullanıldığında yenilenebilir kalır. Herkes bağlantı özelliklerini görüntüleyebilir ve kullanıcı adınızı ve şifrenizi görebilir bu seçenek tabii ki güvenlik konuları vardır. Bu seçeneği yalnızca BT departmanınız bir uygulama hesabıyla kurmuşsa (birden çok kişi tarafından kullanılmak üzere özel olarak oluşturulmuş bir hesap) kullanmalısınız.
- Veritabanı Adı: Her SQL Server birden çok veritabanı içerebilir. Bağlanmakta olduğunuz veritabanının adını girin. Birisi size erişim sağladığında IT departmanınızdan alabilirsiniz.
İlgili bilgileri girdikten sonra, aşağıdaki resimde gösterilen bir sonraki ekranı görmek için İleri düğmesine tıklayın. Tablo ve görünüm listesinden seçim yapabilir veya SQL sözdizimini kullanarak kendi özel sorgunuzu yazabilirsiniz. Çoğu durumda, tablolar listesinden seçim yapma seçeneğini seçersiniz.
Tablo İçe Aktarma Sihirbazı veritabanını okur ve mevcut tüm tabloların ve görünümlerin bir listesini gösterir. Tabloların ızgaraya benzeyen bir simgesi vardır ve görünümlerin başka bir kutunun üstünde bir kutuya benzeyen bir simgesi var.
Fikir, içe aktarmak istediğiniz tabloların ve görünümlerin yanında bir onay işareti koymaktır. FactInternetSales tablosunun yanındaki onay işaretine dikkat edin. Dost Adı sütunu, Power Pivot'daki tabloya başvurmak için kullanılacak yeni bir ad girmenizi sağlar.
İlgili Tabloları Seç düğmesini görüyorsunuz. Bir veya daha fazla tablo seçtikten sonra, Power Pivot'a seçmiş olduğunuz tablolarla ilişkili diğer tabloları taramasını ve otomatik olarak seçmesini söylemek için bu düğmeyi tıklayabilirsiniz. Bu özellik, düzinelerce tabloyla büyük veritabanlarını tedarik ederken kullanışlıdır.
Bir tabloyu içe aktarmak, o tablo için tüm sütunları ve kayıtları içe aktarır. Bu, Power Pivot veri modelinizin boyutu ve performansı üzerinde etkili olabilir. Sıklıkla, içe aktardığınız tablolardan yalnızca bir avuç sütunya ihtiyacınız olduğunu farkedeceksiniz. Bu durumlarda, Önizleme ve Filtre düğmesini kullanabilirsiniz.
Mavi renkle vurgulamak için tablo adını tıklayın ve ardından Önizleme ve Filtreleme düğmesini tıklayın. Tablo İçe Aktarma Sihirbazı, burada gösterilen Seçili Tablo Önizleme ekranını açar. Tablodaki tüm sütunları bir örnekleme satırıyla görebilirsiniz.
Her sütun başlığının yanında, yanında sütunun tablo ile içe aktarılacağını belirten bir onay kutusu bulunur. Onay işaretini kaldırmak, Power Pivot'a bu sütunun veri modeline eklenmesini söyler.
Ayrıca, belirli kayıtları filtreleme seçeneğine sahipsiniz. Aşağıdaki resim, herhangi bir sütunun açılır oku tıklanmasının, istenmeyen kayıtları silmek için ölçüt belirlemenizi sağlayan bir Filtre menüsü açtığını göstermektedir.
Bu, Excel'deki standart filtreleme gibi işe yarar. Filtrelenen listedeki veri kalemlerini seçebilir veya seçimini kaldırabilirsiniz veya çok fazla seçenek varsa, listenin üstündeki Tarih Filtreleri'ni tıklatarak daha geniş bir ölçüt uygulayabilirsiniz. (Metinsel bir sütunu filtreliyorsanız, bu Metin Filtreleri'dir.)
Verilerinizi seçmeyi tamamladıktan ve gereken filtreleri uyguladıktan sonra, Alma işlemini başlatmak için Tablo Alma Sihirbazı'ndaki Son düğmesini tıklatabilirsiniz. Burada gösterilen içe aktarma günlüğü, içe aktarma işleminin ilerleyişini gösterir ve tamamlandıktan sonra alınan içe aktarma eylemlerini özetler.
SQL Server'dan veri yüklemenin son adımı, gerekli ilişkileri incelemek ve oluşturmaktır. Power Pivot penceresini açın ve Home sekmesindeki Diagram View komut düğmesini tıklayın. Power Pivot, ilişkileri gerektiği gibi görüntüleyip düzenleyebileceğiniz diyagram ekranını açar.
İçe aktarılan Power Pivot tablonuzdaki sütun ve kayıt süzgeçlerini berbat ettiğinizi düşünüyorsanız paniğe kapmayın. Power Pivot penceresinde endişe verici tabloyu seçip Tablo Özelliklerini Düzenle iletişim kutusunu açın (Tasarım -> Tablo Özellikleri'ni seçin). Bu iletişim kutusunun temelde, Tablo Alma Sihirbazı'nda karşılaştığınız Önizleme ve Filtre ekranıyla aynı olduğunu unutmayın. Buradan, başlangıçta filtrelenmiş sütunları seçebilir, kayıt filtrelerini düzenleyebilir, filtreleri temizleyebilir veya hatta farklı bir tablo / görünümü kullanabilirsiniz.
