Ev Social Media QuickBooks 2012'de iyi Muhasebe Denetimlerini muhafaza eder - kuklalar

QuickBooks 2012'de iyi Muhasebe Denetimlerini muhafaza eder - kuklalar

Video: Sage Accounting Tutorial - Online Sage Training - #1 Nominal Ledger 2025

Video: Sage Accounting Tutorial - Online Sage Training - #1 Nominal Ledger 2025
Anonim

QuickBooks 2012'ye birden fazla muhasebe sistemi kullanıcısı katarsanız, muhasebe kontrollerine olan ihtiyacınız artar. Kullanıcılar muhasebe sistemine erişebilmekle ya hataları muhasebe sistemine yanlışlıkla tanıtabilir ya da ne yazık ki bazı kullanıcılar kasıtlı olarak bir işletmeyi aldatabilir.

Bu nedenlerden dolayı, QuickBooks'un bazıları, kasıtsız hataları en aza indirgemek ve hırsızlık olasılığını en aza indirmek için kontrol tekniklerini muhasebeleştirir:

  • Fiziksel envanter sayımlarını envanter muhasebe kayıtlarıyla düzenli olarak karşılaştırın. Envanter maalesef küçülüyor. İnsanlar - bazen çalışanlar, ancak çoğunlukla hırsızlar gibi sahte müşteriler - envanter çalacaklar.

    Bu nedenle, hem envanter kayıplarınızı en aza indirgemek hem de doğru muhasebe kayıtlarını korumak için yapmanız gereken şeylerden biri, envanterinizin fiziksel sayılarını, muhasebe kayıtlarınızın gösterdiği ile düzenli olarak karşılaştırmaktır.

    Örneğin, küçük bir marketten günlük olarak tütün envanteri, haftalık olarak bira ve şarap envanteri ve ayda bir veya yıllık olarak diğer tüm bakkal stok ürünlerini karşılaştırmak isteyebilirsiniz. En değerli ve kolay çalınan öğeleri sık sık hesaplamak için kullanılan bu yaklaşım iki şeyi gerçekleştirir:

    • Envanter daralması hızla tanımlanır.

    • İşletme sahibi, en çok çalınan envanter türünü veya envanterin en çok çalındığı zamanları belirleyerek envanterin küçülmesini en aza indirebilir.

  • Banka hesaplarını birbirine geçirin. İşletme sahiplerinin yapması gereken bir şey kendi banka hesaplarını mutabakata bağlamaktır. Çalışanlar, şirketin banka hesabına, sahibinin göremediği çekleri nasıl yazacaklarını hesaplarken, genellikle muhasebe personeli tarafından çalışanların çalınması meydana gelir. Sahte ve sahte bir işlemi bulmak için emin bir yol, sahibin banka ekstresi ile uzlaştırmasını sağlamaktır.

    Sahibi, banka dekontunu uzlaştırırsa, bankanın muhasebe hesaplarını şirketin QuickBooks muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırabilir. Açık farklar düzeltilebilir; bu, QuickBooks muhasebe kayıtlarının daha doğru olduğu anlamına gelir. Buna ek olarak, işletme sahibi kontrollere yakından baktığında, şeffaf, şüpheli işlemler ortaya çıkma eğilimi gösterir.

  • Muhasebe ile mümkün olduğunca fiziksel muhafazayı birbirinden ayırın. Küçük bir işletmede, bir faaliyetin muhasebeleştirilmesini, bu faaliyetin fiziki saklama ya da fiziki sorumluluğundan her zaman ayırmak zordur.Örneğin, envanter muhasebesini fiziksel saklamadan veya o envanterdeki erişimden ayırmak zor.

    Örneğin, bir mağaza katibi kolayca sigarayı çalabilir ve sigara için yazarkasa satışları yoluyla da envanter kayıtlarını düzenleyebilir. Bununla birlikte, nerede fiziksel muhafazayı muhasebeden ayrı tutabildiğinizde, dahili bir hata denetimi yapılır.

    Mal varlıklarının fiziksel muhafazasını muhasebe ve muhasebe görevlerinden ayrı tutmanın yollarını bulmada EBM'den yardım isteyebilirsiniz. Ve sen gerçekten, bunu gerçekten yapmalısın. Ne yazık ki, çalışanların çalınması çok yaygındır.

  • Çalışanları QuickBooks kullanımında eğitin. İki temel nedenden dolayı herhangi bir boyutta bir işiniz varsa, çalışanları QuickBooks kullanmaya eğitmelisiniz:

    • QuickBooks'un nasıl kullanılacağını bilen birinin yanlışlıkla hata yapması daha az olasıdır. Yani, eğer yapabiliyorsanız, bazı çalışanlara yardım veya eğitim veya ikisini birden sağlamak mantıklıdır. Bu kaynaklar, işinizi daha iyi yönetmenizi sağlayan finansal bilgileri oluşturmak için QuickBooks özelliklerini daha rahat ve daha doğru bir şekilde kullanabilmelerini sağlar.

    • Dağınık muhasebe kayıtları, kamuflajdaki çalışanların hırsızlığını kaydeder. Çoğu durumda, çalışanların çalınması durumunda gördüğünüz şeylerden biri de, muhasebe kayıtlarının berbat halindedir. Dolayısıyla eğitim, yalnızca daha doğru muhasebe kayıtları anlamına gelmez, aynı zamanda hırsızlık veya zimmete para geçirmeye elverişli bir çevreye sahip olma ihtimalinizin az olması anlamına gelir.

  • QuickBooks dosyanızı kapatın. Muhasebe İlkeleri dersini alırsanız, kapatmanın birisinin gelir ve gider hesaplarını sıfıra indirgeyen bir dizi muhasebe prosedürü anlamına geldiğini öğreneceksiniz.

    QuickBooks'ta, kapanış farklı bir şey demektir. Ancak yine de, verilerinizin bütünlüğünü korumak için QuickBooks dosyasını kapatmak istiyorsunuz. Yapmanız gerekenler: Düzen → Tercihler komutunu seçin, Muhasebe ve ardından Şirket Tercihleri ​​sekmesini seçin ve Kapanış Tarihi Ayar Tarihi / Parola düğmesini tıklayın. QuickBooks size sorduğunda bir "kapanış tarihi" ve şifre belirtin.

    Bu bilgileri sağladıktan sonra, QuickBooks ya kullanıcıları yasaklar ya da kullanıcıların kapanış tarihinden önce yapılmış olan işlemleri değiştirmesini veya girmesini kısıtlar. (Yalnızca şifreye sahip kişiler, tarihleri ​​kapanış tarihinden önce olan değişiklikleri yapabilir veya girdirebilir.)

QuickBooks 2012'de iyi Muhasebe Denetimlerini muhafaza eder - kuklalar

Editörün Seçimi

Temel Yahudi Blessings ile kutlayın - mankenler

Temel Yahudi Blessings ile kutlayın - mankenler

Yahudi kutsamaları sıradan ve özel iyiliği takdir etmek ve kutlamak için hatırlatıcıdır , hayatın anları. İşte bilmeniz gereken bazı temel Yahudi nimetleri: Yeni bir şey için kutlamanın kutlanması Barukh Atah Adonai, Eloheynu Melekh ha-olam, Şehri-heh-khi-yanu v'key'manu v'hee-gee-anu laz'man ha-zeh .

Ortak Günlük Blessings ve Dualar Kabala'nın

Ortak Günlük Blessings ve Dualar Kabala'nın

Ortak Günlük Blessings ve Dualar bir nimet vermek. Sabah uyanma üzerine: Bunlar yaygın nimetler Gün boyu teşekkür etme yollarıdır “Seni şefkat ile içimde ruhumu döndü için size, Allah'ı Yaşayan ve sonsuz minnettarım. Sadakati bol, bol miktarda. "...

Bar Mitzvah'ı veya Bat Mitzvah'ı kutluyor - kuklalar

Bar Mitzvah'ı veya Bat Mitzvah'ı kutluyor - kuklalar

Bar Mitzvah "emir oğlu" ve Bat Mitzvah "emirlerin kızı" anlamına gelir. "Yahudi geleneği, kızlar 12, erkek çocuklar 13 yaşına geldiklerinde toplulukta yeni sorumluluklar taşıdığını söylüyor. Geleneksel cemaatlerde, erkeklerin tefillin giymeye ve günlük dua etmeye başlamaları bekleniyor ...

Editörün Seçimi

Facebook'u kullanarak: Genel Online Gizlilik Yap ve Önerilenler

Facebook'u kullanarak: Genel Online Gizlilik Yap ve Önerilenler

Gizlilik gizliliğinizi korur Facebook kullanırken - veya evde, işte veya başka yerde herhangi bir zamanda çevrimiçi olursanız. Aşağıda, çevrimiçi güvenlik ve gizliliğinizin artmasına yardımcı olacak bazı kullanışlı ipuçları bulunmaktadır: Güçlü bir şifre seçin. Büyük harf ve küçük harf, rakam ve sembollerden oluşan bir karışım kullanın. Parolanızı hatırlayabiliyorsanız ... ...

Görsel Sosyal Pazarlama: Facebook'ta Bir Bağlantıyı Eşlik Eden Bir Resim Nasıl Seçilir

Görsel Sosyal Pazarlama: Facebook'ta Bir Bağlantıyı Eşlik Eden Bir Resim Nasıl Seçilir

Bir sosyal pazarlama durumu güncellemesinde bir web sayfasına bir bağlantı ekledikten sonra Facebook, paylaşılan bağlantıya eşlik edecek görüntüler için web sayfasında otomatik olarak arama yaparak daha görsel olarak çekici hale getirir. Bu ifade, kendi web sitenizden veya başka bir web sitesinden içerik paylaşsanız da geçerlidir. Sonrasında ...

Facebook'a Hoş Geldiniz - Facebook profil oluşturma sürecindeki üç adımdan sonra Kişisel Kimlik -adamlarınızı Onaylayın

Facebook'a Hoş Geldiniz - Facebook profil oluşturma sürecindeki üç adımdan sonra Kişisel Kimlik -adamlarınızı Onaylayın

Tamamlandığında (veya seçimlerinize göre atlandığında) sizi Facebook'a davet eden bir sayfaya geliyorsunuz; ekranın üst kısmındaki şeritte, kaydolma işlemini tamamlamak için e-postanıza gitmenizi öneren bir bildirim görüyorsunuz. Şimdi e-postanıza gidin ...

Editörün Seçimi

Photoshop Elements 10'daki Sıvılaştırma Filtresi ile Görüntüleri Bozgula - Yuvarlak Modeller

Photoshop Elements 10'daki Sıvılaştırma Filtresi ile Görüntüleri Bozgula - Yuvarlak Modeller

Photoshop Elements'taki Sıvılaştırma filtresi 10, bir filtreden çok daha fazladır. Sanki sıcak taffymiş gibi bir görüntüyü manipüle etmenize izin veren bir bozulma. Görüntünüzün etkileşimli olarak bükülmesini, çekilmesini, döndürülmesini, sıkışmasını ve şişirilmesini sağlayabilirsiniz. Görüntüyü gösterildiği gibi bir diyet üzerine bile koyabilirsiniz. Aslında ...

Dijital Fotoğrafınıza Balık Gözü Efekti Verin - AYDINLATMA

Dijital Fotoğrafınıza Balık Gözü Efekti Verin - AYDINLATMA

Balık gözü objektifleri fotoğrafçıların fotoğraf çekmesini sağlar 180 derecelik bir bozulma. Bir çok görüntü düzenleyicisinde (Photoshop Elements dahil) balık gözü görünümünü taklit edebilirsiniz. Fotoğrafınızı balık gözü lensi gibi çekilmiş gibi göstermek için:

HDR Fotoğrafçılık ve Doğa Manzarası - AYDINLATMA

HDR Fotoğrafçılık ve Doğa Manzarası - AYDINLATMA

HDR (high-definition range) fotoğraf makinesi olarak bilinen bir yöntem size dijital fotoğrafçılıkla mümkün olandan daha geniş bir renk yelpazesine ve tonale sahip peyzaj ve doğa görüntüleri yaratmak için. HDR fotoğrafçılık, güzel canlı renkler ve karanlık gölgeden en karanlık gölgeye kadar geniş bir dinamik ton dağılımı sergilemek için kullanılır ...