Ev Social Media QuickBooks 2012'de iyi Muhasebe Denetimlerini muhafaza eder - kuklalar

QuickBooks 2012'de iyi Muhasebe Denetimlerini muhafaza eder - kuklalar

Video: Sage Accounting Tutorial - Online Sage Training - #1 Nominal Ledger 2025

Video: Sage Accounting Tutorial - Online Sage Training - #1 Nominal Ledger 2025
Anonim

QuickBooks 2012'ye birden fazla muhasebe sistemi kullanıcısı katarsanız, muhasebe kontrollerine olan ihtiyacınız artar. Kullanıcılar muhasebe sistemine erişebilmekle ya hataları muhasebe sistemine yanlışlıkla tanıtabilir ya da ne yazık ki bazı kullanıcılar kasıtlı olarak bir işletmeyi aldatabilir.

Bu nedenlerden dolayı, QuickBooks'un bazıları, kasıtsız hataları en aza indirgemek ve hırsızlık olasılığını en aza indirmek için kontrol tekniklerini muhasebeleştirir:

  • Fiziksel envanter sayımlarını envanter muhasebe kayıtlarıyla düzenli olarak karşılaştırın. Envanter maalesef küçülüyor. İnsanlar - bazen çalışanlar, ancak çoğunlukla hırsızlar gibi sahte müşteriler - envanter çalacaklar.

    Bu nedenle, hem envanter kayıplarınızı en aza indirgemek hem de doğru muhasebe kayıtlarını korumak için yapmanız gereken şeylerden biri, envanterinizin fiziksel sayılarını, muhasebe kayıtlarınızın gösterdiği ile düzenli olarak karşılaştırmaktır.

    Örneğin, küçük bir marketten günlük olarak tütün envanteri, haftalık olarak bira ve şarap envanteri ve ayda bir veya yıllık olarak diğer tüm bakkal stok ürünlerini karşılaştırmak isteyebilirsiniz. En değerli ve kolay çalınan öğeleri sık sık hesaplamak için kullanılan bu yaklaşım iki şeyi gerçekleştirir:

    • Envanter daralması hızla tanımlanır.

    • İşletme sahibi, en çok çalınan envanter türünü veya envanterin en çok çalındığı zamanları belirleyerek envanterin küçülmesini en aza indirebilir.

  • Banka hesaplarını birbirine geçirin. İşletme sahiplerinin yapması gereken bir şey kendi banka hesaplarını mutabakata bağlamaktır. Çalışanlar, şirketin banka hesabına, sahibinin göremediği çekleri nasıl yazacaklarını hesaplarken, genellikle muhasebe personeli tarafından çalışanların çalınması meydana gelir. Sahte ve sahte bir işlemi bulmak için emin bir yol, sahibin banka ekstresi ile uzlaştırmasını sağlamaktır.

    Sahibi, banka dekontunu uzlaştırırsa, bankanın muhasebe hesaplarını şirketin QuickBooks muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırabilir. Açık farklar düzeltilebilir; bu, QuickBooks muhasebe kayıtlarının daha doğru olduğu anlamına gelir. Buna ek olarak, işletme sahibi kontrollere yakından baktığında, şeffaf, şüpheli işlemler ortaya çıkma eğilimi gösterir.

  • Muhasebe ile mümkün olduğunca fiziksel muhafazayı birbirinden ayırın. Küçük bir işletmede, bir faaliyetin muhasebeleştirilmesini, bu faaliyetin fiziki saklama ya da fiziki sorumluluğundan her zaman ayırmak zordur.Örneğin, envanter muhasebesini fiziksel saklamadan veya o envanterdeki erişimden ayırmak zor.

    Örneğin, bir mağaza katibi kolayca sigarayı çalabilir ve sigara için yazarkasa satışları yoluyla da envanter kayıtlarını düzenleyebilir. Bununla birlikte, nerede fiziksel muhafazayı muhasebeden ayrı tutabildiğinizde, dahili bir hata denetimi yapılır.

    Mal varlıklarının fiziksel muhafazasını muhasebe ve muhasebe görevlerinden ayrı tutmanın yollarını bulmada EBM'den yardım isteyebilirsiniz. Ve sen gerçekten, bunu gerçekten yapmalısın. Ne yazık ki, çalışanların çalınması çok yaygındır.

  • Çalışanları QuickBooks kullanımında eğitin. İki temel nedenden dolayı herhangi bir boyutta bir işiniz varsa, çalışanları QuickBooks kullanmaya eğitmelisiniz:

    • QuickBooks'un nasıl kullanılacağını bilen birinin yanlışlıkla hata yapması daha az olasıdır. Yani, eğer yapabiliyorsanız, bazı çalışanlara yardım veya eğitim veya ikisini birden sağlamak mantıklıdır. Bu kaynaklar, işinizi daha iyi yönetmenizi sağlayan finansal bilgileri oluşturmak için QuickBooks özelliklerini daha rahat ve daha doğru bir şekilde kullanabilmelerini sağlar.

    • Dağınık muhasebe kayıtları, kamuflajdaki çalışanların hırsızlığını kaydeder. Çoğu durumda, çalışanların çalınması durumunda gördüğünüz şeylerden biri de, muhasebe kayıtlarının berbat halindedir. Dolayısıyla eğitim, yalnızca daha doğru muhasebe kayıtları anlamına gelmez, aynı zamanda hırsızlık veya zimmete para geçirmeye elverişli bir çevreye sahip olma ihtimalinizin az olması anlamına gelir.

  • QuickBooks dosyanızı kapatın. Muhasebe İlkeleri dersini alırsanız, kapatmanın birisinin gelir ve gider hesaplarını sıfıra indirgeyen bir dizi muhasebe prosedürü anlamına geldiğini öğreneceksiniz.

    QuickBooks'ta, kapanış farklı bir şey demektir. Ancak yine de, verilerinizin bütünlüğünü korumak için QuickBooks dosyasını kapatmak istiyorsunuz. Yapmanız gerekenler: Düzen → Tercihler komutunu seçin, Muhasebe ve ardından Şirket Tercihleri ​​sekmesini seçin ve Kapanış Tarihi Ayar Tarihi / Parola düğmesini tıklayın. QuickBooks size sorduğunda bir "kapanış tarihi" ve şifre belirtin.

    Bu bilgileri sağladıktan sonra, QuickBooks ya kullanıcıları yasaklar ya da kullanıcıların kapanış tarihinden önce yapılmış olan işlemleri değiştirmesini veya girmesini kısıtlar. (Yalnızca şifreye sahip kişiler, tarihleri ​​kapanış tarihinden önce olan değişiklikleri yapabilir veya girdirebilir.)

QuickBooks 2012'de iyi Muhasebe Denetimlerini muhafaza eder - kuklalar

Editörün Seçimi

Genişletme Bağlantılar ve Bina Robotları için Pinouts - mankenler

Genişletme Bağlantılar ve Bina Robotları için Pinouts - mankenler

Eğer bir robot inşa ediyorsanız, çok sayıda elektrik bağlantısı, bu yüzden çok sayıda iğne ile uğraşıyorsunuz. Aşağıdaki tabloda, genişleme konektörleri ve pim numaraları için sinyal gösterilmektedir. İstenmeyen çapraz bağlantıları önlemeye yardımcı olabilir. Genişletme Konnektörü Pin Numarası Sinyal Genleşmesi Konnektör Pin Numarası Sinyal 1, 2 Toprak 16 P11 Yeşil LED 3, 4 + 5 ...

Dizinler içeren Kablosuz Erişim Noktalarını bulma - mankenler

Dizinler içeren Kablosuz Erişim Noktalarını bulma - mankenler

Sıcak noktaları bulma konusunda çevrimiçi dizinler, gezinmek için mükemmel bir araçtır. ABD, Kanada ve dünyadaki artan sayıda sıcak nokta. Size kolaylık sağlamak için, bu dizinlerden bazıları. Dizin Notları JiWire WiFi Bulucu 144 ülkede ücretsiz ve ücretli Wi-Fi yerleri dizini sağlar. AT & T ...

Ham Radyoda genel Sınıf Frekans Ayrıcalıkları - mankenler

Ham Radyoda genel Sınıf Frekans Ayrıcalıkları - mankenler

Yakında yapmadıysanız, siz Yükseltmeyi düşünüyorum. Aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi, yüksek frekanslı (HF) bantlarda kullanmak için daha fazla frekansa sahipsiniz. Tüm lisans sınıfları için ABD frekansı ve mod ayrıcalıklarının eksiksiz bir listesi, Amerikan Radyo Röle Ligi'nden (ARRL) edinilebilir. Bant Frekansları ...

Editörün Seçimi

Adobe Flash CS6'da Maske Katmanlarını Kullanma - mankenler

Adobe Flash CS6'da Maske Katmanlarını Kullanma - mankenler

Adobe Flash CS6'da maskeleme kavramı Bir parçanın bölümlerini gizlemek ya da ortaya çıkarmak için bir şekli (ya da şekilleri) kullanır - tıpkı evinizdeki küçük bir pencere aracılığıyla dışarıdan bakmak gibi. Pencere boyutu, içerideyken görebileceğiniz şeyi sınırlar. Flash, özel bir katman özelliklerine sahiptir ...

Flash CS5 3D Rotasyon Aletinin Kullanımı - mankenler

Flash CS5 3D Rotasyon Aletinin Kullanımı - mankenler

Adobe'nin kapsamlı çizim ve animasyon yetenekleri Flash Creative Suite 5, Flash'ın 3D Döndürme aracıyla büyük ölçüde geliştirilebilir. 3B Döndürme aracı, sembolü x, y ve z eksenleri etrafında döndürmek ve dönüştürmek için herhangi bir film klibi örneğinde kullanılabilir. Bir film klibi örneğini 3D olarak oluşturmak için bunları izleyin ...

Flash CS5 3D Çeviri Aletini Kullanma - aumlalar

Flash CS5 3D Çeviri Aletini Kullanma - aumlalar

In 3D Döndürme aracının aksine Flash CS5 film kliplerini bir eksen etrafında döndüren Adobe Flash Creative Suite 5, 3D Çeviri aracı, bir film klibini algılanan mesafeyi ve sahnedeki diğer nesnelere göre derinliğini değiştirmek için belirli bir eksende kaydırır. Bu kavramı üçlü düşünün ...

Editörün Seçimi

Pratik İlköğretim Sınavı-Grafik Çözümleri - mankenler

Pratik İlköğretim Sınavı-Grafik Çözümleri - mankenler

Praxis İlköğretim sınavının Matematik bölümü bir dizi çizgide bir eşitsizliğe çözüm bulmanızı gerektiren bir soru. Başlamak için, çözümdeki sayıya bir nokta koyarsınız. Sembolü> veya

Pratik İlk Öğretim Sınavı-Ölüm Şekilleri - mankenler

Pratik İlk Öğretim Sınavı-Ölüm Şekilleri - mankenler

Praxis İlköğretim Matematik ve Bilim bölümleri Eğitim sınavı, farklı ölçme şekillerine aşina olmanız gereken sorular içerir. Ölçümler, çeşitli tiplerde tanımlanabilir. Mesafe için İngilizce sistem birimleri inç, feet, metre ve mil içerir. Bunlar birbirine dayanır. Bir ayak 12 ...

Pratik İlk Öğretim Sınavı-Akıcılık - mankenler

Pratik İlk Öğretim Sınavı-Akıcılık - mankenler

Praxis İlköğretim sınavı, yardımcı stratejilerinizi test eden sorular içerir öğrenciler akıcılıklarını İngilizce olarak geliştirirler. Bu stratejiler, grafik düzenleyicileri kullanarak ve çıkarımlar yapmayı içerebilir. Akıcı bir okuyucu, sınıf düzeyinde bir metni doğruluk, çabukluk ve ifade ile okuyabilir.