Microsoft Office 365 Özellikleri ve Yararları - Hayvanların

Office 365 bulutuna geçmek bazı temel özellik ve avantajlarla birlikte gelir. Yani, kuruluşunuz yıllardır kullandığınız yazılımı kullanmaya devam ediyor ancak şimdi yükü Microsoft'a kaydırıyorsunuz. Yükü Microsoft'a kaydırmanın yanı sıra, başka önemli yararlar da var.

Office 365 ile daha fazla üretkenlik üretin

Verimlilik, yönetim-danışmanlık türlerinin kullanmayı sevdiği mükemmel bir kelimedir. Gerçek dünyada, üretkenlik basit bir soruyla özetlenebilir: İşimi kolaylaştırabilir misiniz? Microsoft, büyük miktarda yatırım yapmış ve Office 365'in kullanıcı ve yönetici deneyimlerini olabildiğince kolay ve basit hale getirmeye çalışmakla çok fazla zaman harcıyor.

Fikir artan basitlik, daha fazla üretkenlik kazandırmaktadır. İster yeni bir çalışan kuran bir yönetici veya Word'de politika ve prosedür belgeleri yazan bir iş analisti olsun. Teknoloji yoldan çekildiğinde ve işinize odaklanabildiğinizde, daha üretken hale gelirsiniz. Bir Word işlemci yerine bir daktilo kullanmayı deneyin. Kopyalayıp yapıştırmanın böyle bir oyun değiştiricisi olacağını kim düşünseydi?

Office 365 ile herhangi bir yerden erişim

Kurumsal yazılımınıza İnternet üzerinden erişmek bazı büyük avantajlara sahiptir. Birincisi, bilgisayarınız - masaüstü, dizüstü bilgisayar, tablet veya telefon - ve İnternet bağlantısı veya telefon kapsama alanı. Yazılım bir Microsoft veri merkezinde çalıştığı için, yazılıma erişmek için İnternet'e bağlanmanız yeterlidir.

Merkezi olarak bulunan verilere erişmenin bir diğer yararı, her zaman gerçeğin tek bir kaynağına sahip olduğunuzdır. Evinizdeki tabletinizden bir belgede bir değişiklik yaparsanız ve ardından meslektaşınız dosyayı telefonlarından görüntülerse, en güncel belgeyi görür. Artık, uzun dosya adlarına sahip makineler arasında Excel belgelerinin e-postayla gönderilmesi günleri geride kaldı.

SharePoint Online (Office 365 paketinin bir parçası) ile tek bir dosya, örneğin Forecast_Q1_2011. xlsx, bulutta yaşıyor (Microsoft'un küresel çapta dağıtılan milyon dolarlık veri merkezlerinde olduğu anlamına geliyor). Belge bulutta yaşadığından güvenlik izinleri, belgeyi görüntülemek için coğrafi konuma bakılmaksızın kuruluştaki herhangi bir kişiye izin verecek şekilde ayarlanabilir.

Güvenlik, istediğiniz kadar sıkı veya nazik olabilir. Örneğin, kuruluştaki herkesin bir şirket politikası belgesi görebilmesini, ancak yalnızca belirli bir gruptaki kişinin belgeyi düzenlemesini isteyebilirsiniz. Buna ek olarak, SharePoint, tüm sürüm işlemlerini yapar ve düzenlemek için bir belgeyi kontrol etmenizi sağlar; böylece başka kimsenin aynı anda düzenlemesine izin vermez.

Gerçek zamanlı olarak doküman üzerinde işbirliği yapmak mı gerekiyor? Sorun değil. Bunu, web tarayıcınızdan başka bir şey kullanarak yapabilirsiniz.

Bildiğiniz ile Office 365 ile çalışın

Microsoft her zaman en iyi yazılımla gelmez. Windows Vista'yı hatırlıyor musun? Shiver! Uzak durmak ve tekrar Windows'a geri dönmek yerine, kullanıcılar Windows 7'ye kadar toplu nefesini tuttu. Microsoft'tan acele ettiğiniz için teşekkürler!

Microsoft'un inanılmaz derecede doğru yaptığı bir şey, kullanıcıların kendilerini rahat hissettiren şeylerden vazgeçmek istemediğinin farkındadır. Office 365, favorilerinizi bir daha değiştirmedi. Tek fark, artık bulutta yaşayan kurumsal yazılımlara sorunsuzca bağlı olması. Başka bir deyişle, en sevdiğiniz uygulamaları bulutlandırdı.

SharePoint 2010 ve Office 2010 ile ilgili en havalı özelliklerden birisi, Office uygulamalarından hiç vazgeçmeden SharePoint ile çalışabilmenizdir. Örneğin, Word'ü başlatabilir, SharePoint'te saklanan bir belgeyi kontrol edebilir, bazı değişiklikler yapabilir, yeniden kontrol edebilir, sürümleri gözden geçirebilir ve meslektaşlarınız için bazı notlar bırakabilirsiniz.

SharePoint'in sahne arkasında içerik yönetimi işlevselliğini kullandığını bilmeden tümü.

Office 365 ile sağlam güvenlik ve güvenilirlik gelir

Microsoft'un güvenlik ve güvenilirlikle ilgili tüm sorumluluğu üstlenmesiyle, BT ekibi kendi defilinde kalabilir. Microsoft'un ağır kaldırmayı yapmasına izin vermek, kullanıcıların kurumsal yazılımlardan en iyi şekilde yararlanmasına yardımcı olmak gibi daha önemli şeyler yapmak için BT ekibini serbest bırakır.

Microsoft, ağır kaldırmaya izin verme konusunda tam olarak rahatınız yok mu diye anlıyor. Bununla birlikte, bazı soruları ele almak için, Microsoft'un aklınızı kolaylaştırmaya yardımcı olmak için kapsamlı hizmet düzeyi sözleşmeleri vardır.

Office 365 IT kontrolü ve verimliliği sağlar

BT personeli, herkesin sistemleriyle her zaman ne yaptığını tam olarak bilmek ister. Bir şeyler ters giderse, muhtemelen kullanıcı hatasından kaynaklanıyor. Sistemleriniz yapmaları gerekenleri yapıyor. Microsoft, yöneticiler için benzeri görülmemiş bir denetim düzeyi oluşturma yolunda gitmiştir. Ancak hepsi bu kadar değil. Sadece yöneticiler çevre üzerinde kontrol sahibi değil, aynı zamanda gerçekte ve sezgisel olarak basit olacak şekilde tasarlanmıştır.