ACT'de Rapor Bölümlerini Değiştirme ve Gizleme! 2007 - mankenler

Bir ACT! 2007 rapor şablonu, bölüm bilgi bölümüne ayrılmıştır. Her bölümün, rapor şablonunda görünen, ancak raporda görünmeyen bir bölüm başlığı vardır. Verilen her bölümde hangi alanların görüntülenmesini istediğinizi belirleyebilirsiniz. Bir rapor şablonu beş ana bölümden oluşur; bölümlerin siparişi silemez veya değiştiremezsiniz, ancak bir bölümü raporunuzda görünmesini istemiyorsanız, bölümü gizleyebilirsiniz.

Başlık:

• Raporun ilk sayfasının üst kısmında, raporun başlığı ve yaratıcısı gibi görünen beş ana bölüm vardır. Sayfa Başlığı: Sütun başlıkları
• Ayrıntı: gibi bir sayfanın üst kısmında görünen bilgiler Kişi veya Grup alanlarınızdan bir veya daha fazlasını içeren alan
• Ayrıntı bölümünde et ve raporun - ilgili kişinin adı, adresi ve telefon numarası gibi ilgili bilgileri bulabileceğiniz patatesleri.
Sayfa Altbilgisi:

Raporunuzdaki her sayfanın alt kısmında yer alan tarih ve sayfa numarası gibi bilgiler (

• ) Bir bölümün yeniden boyutlandırılarak ek alanlar için alan yaratabilirsiniz. şablonun altındaki yatay gri çizgiyi (bölümün altında görünen) sürükleyerek. Rapor şablonunuzla dolaştıktan ve tam olarak bunu istediğiniz şekilde yaptıktan sonra, her bölümün orijinal boyutuna yeniden boyutlandırmayı veya mümkün olduğunca kapatmayı unutmayın. Bir bölümdeki boş alanlar raporunuzda boş alanlar olarak görünür!

Rapor bölümlerini değiştirme

Çoğunuz, beş varsayılan rapor bölümüne güvenmekten mutluluk duyacaktır. Bununla birlikte, zaman zaman, biraz daha meraklı olmak isteyebilirsiniz. Belki kişilerinizin her birini, alfabetik olarak, şehrin gruplandırılmış soyadıyla listelemek istersiniz. Bunu gerçekleştirmek için raporunuzda alt bölümler oluşturmanız gerekir. Problem değil; Yapmanız gereken tek şey:

1. Rapor Tasarımcısı, herhangi bir bölüm üstbilgisini çift tıklatın.

Kesitleri Tanımla diyalog kutusu açılır.

•

Sayfa Sonu:

Her bir bölümün yeni bir kağıda çıkmasını mı yoksa yeni bir kağıda başlamak mı istediğinizi belirtir. Alt bölüm eklemenin yanı sıra birkaç başka seçenek de seçebilirsiniz. • Boş ise daralt: İçerisinde herhangi bir bilgi bulunmuyorsa bir bölümü kapatır

• Bölümün Birden Fazla Sayfaya Uyarılmasına İzin Ver: Uzun bir bölümün birden fazla sayfaya

devam etmesine izin verir 2. Rapora yeni bir bölüm eklemek için Ekle düğmesini tıklayın. Grupla Bir Alan Seçin iletişim kutusu açılır. 3. Raporunuzu gruplamak için kullanmak istediğiniz alanı seçin ve Tamam'ı tıklayın.

4. Bölümleri Tanımla iletişim kutusundan bir artan sipariş seçin.

Adım 3'te gruplamak istediğiniz alanı seçtikten sonra, Bölümleri Tanımla iletişim kutusuna geri dönersiniz. Yeni alt bölüm vurgulanır ve yeni alt bölümün alfabetik olarak artan veya alçalan sırada göründüğünü belirtebilirsiniz.

Yeni bir alt bölüm oluşturduktan sonra, ona istediğiniz kadar çok alan yerleştirebilirsiniz.

Bir rapor bölümünü gizleme

Bir bölümü gizlemek istediğiniz zamanlar olabilir. Örneğin, her kimlik / Durum alanınızdaki kişilerin sayısını sayan bir rapor istediğinizi söyleyin. Teorik olarak ACT! bu kişilerin hepsini sayabilmeleri için listelemeleri gerekiyor, ancak yalnızca toplam görmeyi umduğunuz için tüm bu kişileri görmek istemiyorsunuz. Varsayılan rapor şablonu bölümlerinden herhangi birisini kaldıramamış olsanız da, bunları saklamanıza izin verirsiniz, böylece size aynı sonuç verilir.

Bir bölümü gizlemek için

1. Rapor Tasarımcısı'nda Görünüm -> Özellikler Penceresi'ni seçerek Özellikler penceresini açın.

2. Gizlemek istediğiniz bölümün adını seçin.

3. Properties penceresinde Visible özelliğini tıklatın ve ardından Hayır olarak değiştirin.

Rapor Tasarımcısı bölümünü görebilirsiniz, ancak bitmiş raporlarınızda görünmez.