Bir Office Uygulamanın Arayüzünde gezinen bir Office Uygulaması Arayüzü

Her programdaki Office 2013 arabirimi, sekmeli Şerit, Dosya menüsü, alttaki durum çubuğu, pencere denetimleri ve diğer ortak özelliklerden oluşur. Burada örnek olarak Microsoft Word kullanılır, ancak bu öğelerin hepsinin her Office uygulamasında temelde aynı olduğunu unutmayın.

Başlangıç ekranı

Office 2013'te yeni, bir uygulamayı başlattığınızda Başlangıç ekranı görüntülenir. Onu atlamak ve yeni boş bir belgeye gitmek için, Esc tuşuna basabilirsiniz. Alternatif olarak, varolan bir belgeyi açmayı veya görünen şablonlardan birini tıklayarak şablona dayalı yeni bir belge başlatmayı seçebilirsiniz.

Şerit ve sekmeler

Tüm Office 2013 uygulamalarının, uygulama penceresinin üst kısmında sekmeli bir çubuk olan Şerit olarak adlandırılan ortak bir navigasyon sistemi bulunur. sekmesi her bir düğme sayfası gibidir. Farklı düğme ve özellik takımlarına erişmek için farklı sekmeleri tıklatırsınız. Bir sekme içinde düğmeler gruplar halinde organize edilir. Düğmelerin altında grup adı görüntülenir.

Bir düğmeye geldiğinizde, düğmenin adını ve amacını söyleyen ve isteğe bağlı olarak seçmek için kullanabileceğiniz bir klavye kısayolunu (Ctrl + L) gösteren bir Ekran İpucu görüntülenir Bu komut.

Belli sekmeler ve sekmeler grubu, yalnızca belirli eylemleri gerçekleştirirken veya belirli içerik türleriyle çalışırken görüntülenir. Bunlara bağlamsal sekmeler denir. Örneğin, bir tablonun üzerinde çalışırken, Tablo Araçları adı verilen bir grup sekme kullanılabilir hale gelir. Bu grupta iki sekme bulunur: Tasarım ve Düzen. Tablo Araçları Tasarım sekmesi burada gösterilmiştir.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu , Kurdele üstündeki düğmeler sırasıdır. Sık kullanılan komutların kısayollarını içerir ve kendi kısayollarınızı da ekleyebilirsiniz. Şerit üzerindeki herhangi bir komutu sağ tıklayıp Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle'yi seçebilirsiniz.

Hızlı Erişim Araç Çubuğunda yalnızca kullanılabilen yararlı bir komut, gerçekleştirilen son işlemi tersine çeviren Undo'dur. Klavye kısayolu, tüm Office uygulamalarında Ctrl + Z'dir.

Dosya menüsü

Her Office uygulamasında, Dosya sekmesini tıklatarak Arka plan görünümü olarak da bilinen Dosya menüsü açılır. Backstage görünümü, çalıştığınız veri dosyasıyla (komutları kaydetme, açma, yazdırma, posta gönderme ve özellikleri denetleme gibi) gelen komutlara erişmenizi sağlar.

Dosya sekmesi, her uygulamada farklı bir renge sahiptir. Örneğin, Word'de mavi. Backstage görünümünden ayrılmak için, sol üst köşedeki Esc tuşuna basın veya sola dönük ok düğmesini tıklayın.Dosya menüsünü açtıktan sonra, komutların farklı bir sayfasını görmek için soldaki bir kategoriyi tıklayabilirsiniz.

Bir uygulamada dolaşma

Office uygulamalardan birinde çalıştıkça, tümünü bir anda ekranda göremezsiniz o kadar çok içerik ekleyebilirsiniz. Farklı parçalarını görmek için belgede ilerlemeniz gerekebilir. Bir belgeyi kaydırmanın en basit yolu, fareyle kaydırma çubuklarını kullanarak.

Kaydırma çubuklarıyla bir belgeye ilerlemek ekleme noktasını taşımaz, bu nedenle yazdığınız veya yazdığınız şey ekranda görünen yerde görünmez.

Ekleme noktasını hareket ettirerek de dolaşabilirsiniz. Bunu yaptığınızda, belge görünümü otomatik olarak kaydırılır ve böylece yeni seçilen yeri görebilirsiniz. Ekleme noktasını istediğiniz yere tıklayarak veya klavye kısayollarını kullanarak taşıyabilirsiniz.

Aşağıda, kaydırma çubuğunu kullanarak belgede nasıl gezineceğinizin bir özetini bulabilirsiniz. Bunlar Word'e yöneliktir, ancak Excel ve PowerPoint'te benzer:

Bu yönde küçük bir miktarda ilerlemek için bir kaydırma oku tıklayın. Excel'de, bu bir satır veya sütun; Diğer uygulamalarda tam miktar, tıklama başına değişir.
Fare düğmesini serbest bırakana kadar sürekli olarak bu yönde ilerlemek için kaydırma oku işaret ettiğinizde sol fare düğmesini basılı tutun.
Doküman, o yönde görüntülenmemiş içerik olması için yeterince yüksek / genişse, bir tam ekranı o yönde kaydırmak için kaydırma kutusunun üstünde veya altında tıklatın.
Sürüklediğiniz yönde hızla ilerlemek için kaydırma kutusunu sürükleyin.

Ve bir belgede klavye kullanarak gezinmenin yollarının bir özeti:

Ekleme noktasını veya hücre imlecini ok yönünde hareket ettirmek için bir ok tuşuna basın. Tam hareket miktarı uygulamaya bağlıdır; Örneğin, Excel'de bir ok tıklatıldığında imleci tek bir hücre ile hareket ettirir. Word'de, yukarı ve aşağı oklar imleci bir satır ileriye taşır ve sağ ve sol oklar bir karakter ile hareket ettirir.
Bu yönde bir tam ekranı kaydırmak için Page Up veya Page Down tuşlarına basın.
Geçerli satırın veya satırın sol tarafına gitmek için Ana Ekrana basın.
Mevcut satıra veya satıra doğru gitmek için Son'a basın.
Dokümanın sol üst köşesine gitmek için Ctrl + Home tuşlarına basın.
Dokümanın sağ alt köşesine gitmek için Ctrl + End tuşlarına basın.

Yakınlaştırma ve görünümü değiştirme

Tüm Office uygulamalarında, verilerin ekranda daha büyük veya daha küçük görünmesine neden olan Zoom komutları var. Buna ek olarak, belirli bir uygulamadaki verilere ne yaptığınıza bağlı olarak, görünümün değiştirilmesinin yararlı olduğunu görebilirsiniz. Bazı uygulamalarda arasında geçiş yapabileceğiniz birden çok izleme modu vardır; örneğin PowerPoint'in Normal görünümü slayt düzenleme için uygundur ve Slayt Sıralayıcısı görünümü slaytların yeniden düzenlenmesi için uygundur.

Yakınlaştırma, ekranda gösterilen verilerin büyütülmesini değiştirir. Uygulama penceresinin büyütme özelliğini (örneğin Şerit) değiştirmez ve çıktılardaki verilerin boyutunu değiştirmez.Yakınlaştırma büyütme oranını arttırır ve uzaklaştırma işlemi azalır.

Her uygulamanın, oluşturduğu benzersiz içerik türüne uygun şekilde kendi görüşleri vardır. Şerit üzerindeki Görünüm sekmesinden bir görünüm seçebilir veya uygulama penceresinin sağ alt köşesindeki Görünüm kısayol düğmelerinden birini tıklayabilirsiniz.