Ofis 2010 All-in-One Aptallar Cheat Sheet - mankenler

Yazan: Peter Weverka

Office 2010 paketindeki programlar - Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 ve Yayıncı 2010 - çok ortak noktası var. Komutları tek bir Office 2010 programında ezberleyin ve diğer programları mastering yoluna geldiniz. Aşağıda, üzerinde çalışmakta olduğunuz herhangi bir Office 2010 programına yapabileceğiniz önemli bilgiler bulunmaktadır.

Vazgeçilmez Office 2010 Komutları

Office 2010 paketindeki - Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 ve Publisher 2010'daki programlar, şu vazgeçilmez komutları ortakla paylaşıyorlar:

• Geri Al: > Bir emir verirseniz ve bunu yapmamanız gerektiğini anlayınca umutsuzluğa kapılmayın. Hatayı Geri Al düğmesini tıklayarak (veya Ctrl + Z tuşlarına basarak) geri alabilirsiniz. Geri Al komutu, ne olursa olsun son eyleminizi tersine çevirir. Birkaç işlemi tersine çevirmek için Geri Al'ı tıklamaya devam edin. Ayrıca, Geri Al açılır listesini açıp birçok komutu geri alabilirsiniz.

  Tekrarla:

• En son eyleminizi tekrarlamak için Tekrarla düğmesini tıklayın (veya F4 veya Ctrl + Y tuşlarına basın) ve ne yaparsa yapmanız gerekip gerekmediğinden emin olun. Komutu vermeden önce dosyanızdaki başka bir yere taşıyabilirsiniz. Son:

• Dosya sekmesinde, açtığınız önceki 22 dosyanın bir listesini görmek için Son'u seçin. Listedeki bir dosyayı tıklayarak açın. Yakınlaştırma:

• Göz yorgunluğunuzu önlemek ve çalışmalarınızı daha verimli hale getirmek için ekranın sağ alt köşesindeki Yakınlaştırma denetimlerini kullanın. Ekrandakileri küçültmek veya büyütmek için Yakınlaştırma sürgüsünü sürükleyin. % 10'luk artışlarla yakınlaştırmak veya uzaklaştırmak için Zoom In veya Zoom Out düğmesine tıklayın. Farenizin bir tekerleği varsa, Ctrl tuşunu basılı tutun ve yakınlaştırmak için fare tekerleğini döndürün.

  Bir Office 2010 Programını Özelleştirme

Office 2010, programları özelleştirme işlemlerini her zamankinden kolaylaştırmıştır. İster Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 veya Publisher 2010'da çalışıyorsanız, bu özelleştirme tekniklerini kullanabilirsiniz:

Hızlı Erişim araç çubuğu:

• Sol üst köşede ekranın köşesinde Hızlı Erişim araç çubuğu daima orada. Neden daha kullanışlı kılmıyorsunuz? Herhangi bir düğmeyi araç çubuğuna yerleştirmek için sağ tıklayın ve Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle'yi seçin. Ya da Hızlı Erişim Araç çubuğunu Özelleştir (Hızlı Erişim araç çubuğunun sağında bulunur) düğmesini tıklayın ve açılır listeden bir düğme seçin. Şerit:

• Şerit, tüm Office programlarının üstünde çalışan, görevleri yerine getirmek için kullanılan komutlar içeren sekmeler sunar. Şerit özelleştirmek ve çok daha hızlı ihtiyacınız olan komutları almak için Şerit sağ tıklayın ve Şerit Özelleştir'i seçin.Seçenekler iletişim kutusunun Şerit Özelle sekmesine gidersiniz. Buradan şeritteki sekmeleri ve grupları taşıyabilir, kendi sekmelerinizi oluşturabilir ve kendi gruplarınızı oluşturabilirsiniz. Durum çubuğu:

• Ekranın altındaki durum çubuğu, üzerinde çalıştığınız dosya hakkında bilgi verir. Belki daha fazla bilgi istiyorsanız veya durum çubuğunun çok kalabalık olduğunu düşünüyorsunuzdur. Durum çubuğundaki öğeleri değiştirmek için öğeyi sağ tıklayın ve açılan menüden seçenekleri seçin. Renk şemasını değiştirme:

• Office 2010, Excel, Outlook, Access, Word, Publisher ve PowerPoint'i giymek için üç renk şeması sunar. Renk şemalarını değiştirmek için Dosya sekmesinden başlayın, Seçenekler'i seçin, Seçenekler iletişim kutusunda Genel kategorisini seçin, Renk Şeması açılır listesini açın ve Mavi, Gümüş veya Siyah öğesini seçin. Office 2010 Dosyalarına Görsel Öğeler Ekleme

Word 2010 belgeleri, Excel 2010 çalışma sayfaları, PowerPoint 2010 slaytları, Outlook 2010 iletileri ve Publisher 2010 yayınları çok daha çekici ve görsel öğeler eklediğinizde daha fazla iletişim kuruyor. Office 2010, bu görsel öğeleri oluşturmak için komutlar sunar:

Grafikler:

• Bir grafik, verileri karşılaştırma amacıyla sunmanın mükemmel bir yoludur. Pasta dilimleri, çubuklar, sütunlar veya çizgiler, okuyuculara örneğin hangi işletmenin daha verimli olduğunu, örneğin en fazla oyu aldığını bildirir. Ekle sekmesinde, grafik oluşturmaya başlamak için Grafik düğmesini tıklayın. Diyagramlar:

• Bir diyagram, okuyucuların bir fikir, ilişki veya konsepti çabucak kavramasına olanak tanır. Soyut bir fikri açıklamak yerine, bir diyagramda tasvir edebilirsiniz. Ekle sekmesinde, bir grafik oluşturmak için SmartArt düğmesini tıklatın. Şekiller ve çizgiler:

• Şekiller ve çizgiler fikirleri ve kavramları da gösterebilir. Ayrıca dekoratif amaçlı da kullanabilirsiniz. Şekiller ve çizgiler çizmek için Ekle sekmesine gidin, Şekiller düğmesini tıklayın, bir şekil veya çizgi seçin ve fare ile sürükleyin. Küçük resim:

• Küçük resimler, bir sayfa yapar ve daha canlı slaytlar. Biraz renk katıyorlar. Ekle sekmesinde, resim eklemek için Küçük Resim Ekle düğmesini tıklayın. Fotoğraflar:

• İyi yerleştirilmiş bir fotoğraf ya da iki kişi, çok daha çekici bir bülten, broşür veya slayt görüntüleyebilir. Ekle sekmesinde, resim eklemek için Resim düğmesini tıklayın. Görsel bir öğe yerleştirdikten sonra, doğru görünmesini sağlamak için Biçim ve Düzen sekmesine gidin.