Ofis 2013 All-In-One Aptallar için Cheat Sheet -

Yazan: Peter Weverka

Office 2013 paketindeki programlar - Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 ve Publisher 2013 - çok ortak noktası var. Komutları bir Office 2013 programında ezberleyin ve diğer programları mastering yolunuza iyi geçin. Aşağıda, üzerinde çalışmakta olduğunuz herhangi bir Office 2013 programına yapabileceğiniz önemli bilgiler bulunmaktadır.

Vazgeçilmez Office 2013 Komutları

Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 ve Publisher 2013'deki Office 2013 paketindeki programların vazgeçilmez komutları ortak:

• Geri Al: Bir emir verirseniz ve bunu yapmamanız gerektiğini fark ederseniz umutsuzluğa kapılmayın. Hatayı Geri Al düğmesini tıklayarak (veya Ctrl + Z tuşlarına basarak) geri alabilirsiniz. Geri Al komutu, ne olursa olsun son eyleminizi tersine çevirir. Birkaç işlemi tersine çevirmek için Geri Al'ı tıklamaya devam edin. Ayrıca, Geri Al açılır listesini açıp birçok komutu geri alabilirsiniz.

• Tekrarla: En son eyleminizi tekrarlamak için Tekrarla düğmesini tıklayın (veya F4 veya Ctrl + Y tuşlarına basın) ve ne yaparsa yapmanız gerekip gerekmediğinden emin olun. Komutu vermeden önce dosyanızdaki başka bir yere taşıyabilirsiniz.

• Son kullanılan dosyalar listesi: Açmak istediğiniz dosyanın Son liste olup olmadığını öğrenin ve eğer varsa, Aç iletişim kutularında dolaşmaya gerek kalmadan açmak için tıklayın. Dosya sekmesinde, Aç'ı tıklayın ve Aç penceresinde Son liste arayın.

• Yakınlaştırma: Göz yorgunluğunuzu önlemek ve çalışmanızı daha verimli hale getirmek için ekranın sağ alt köşesindeki Yakınlaştırma denetimlerini kullanın. Ekrandakileri küçültmek veya büyütmek için Yakınlaştırma sürgüsünü sürükleyin. % 10'luk artışlarla yakınlaştırmak veya uzaklaştırmak için Zoom In veya Zoom Out düğmesine tıklayın. Farenizin bir tekerleği varsa, Ctrl tuşunu basılı tutun ve yakınlaştırmak için fare tekerleğini döndürün.

Office 2013 Programını Özelleştirme

Office 2013, programları özelleştirme işlemlerini her zamankinden kolaylaştırmıştır. İster Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 veya Publisher 2013'de çalışıyorsanız, bu özelleştirme tekniklerinden yararlanabilirsiniz:

• Hızlı Erişim araç çubuğu: ekranın sol üst köşesinde, Hızlı Erişim araç çubuğu daima orada. Neden daha kullanışlı kılmıyorsunuz? Herhangi bir düğmeyi araç çubuğuna yerleştirmek için sağ tıklayın ve Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle'yi seçin. Ya da Hızlı Erişim Araç çubuğunu Özelleştir (Hızlı Erişim araç çubuğunun sağında bulunur) düğmesini tıklayın ve açılır listeden bir düğme seçin.

• Şerit: Şerit, tüm Office uygulamalarının üstünde çalışan bu, ve diğer şeyleri yapmak için komutlar içeren sekmeler sunar. Şerit özelleştirmek ve çok daha hızlı ihtiyacınız olan komutları almak için Şerit sağ tıklayın ve Şerit Özelleştir'i seçin. Seçenekler iletişim kutusunun Şerit Özelle sekmesine gidersiniz. Buradan şeritteki sekmeleri ve grupları taşıyabilir, kendi sekmelerinizi oluşturabilir ve kendi gruplarınızı oluşturabilirsiniz.

• Durum çubuğu: Ekranın altındaki durum çubuğu, üzerinde çalıştığınız dosya hakkında bilgi verir. Belki daha fazla bilgi istiyorsanız veya durum çubuğunun çok kalabalık olduğunu düşünüyorsunuzdur. Durum çubuğundaki öğeleri değiştirmek için öğeyi sağ tıklayın ve görüntülenen açılır menüden istediğiniz seçenekleri seçin.

• Arka plan ve renk temasını değiştirme: Office 2013, Excel, Outlook, Access, OneNote, Word, Publisher ve PowerPoint'i giymenin çeşitli yollarını sunar. Arka plan rengini değiştirmek veya farklı bir tema seçmek için Dosya sekmesinden başlayın, Seçenekler'i seçin ve Seçenekler iletişim kutusunda Genel kategorisini seçin. Ardından, Office Arka Planı ve Ofis Teması açılır listelerini açın ve seçim yapın.

Office 2013 Dosyalarına Görsel Öğeler Ekleme

Word 2013 belgeleri, Excel 2013 çalışma sayfaları, PowerPoint 2013 slaytları, OneNote 2013 dizüstü bilgisayarları, Outlook 2013 iletileri ve Publisher 2013 yayınları, görsel öğeler eklediğinizde daha çekici ve daha fazla iletişim kuruyor. Office 2013, bu görsel öğeleri oluşturmak için komutlar sunar:

• Grafikler: Bir grafik, verileri karşılaştırma amacıyla sunmanın mükemmel bir yoludur. Pasta dilimleri, çubuklar, sütunlar veya çizgiler, okuyuculara örneğin hangi işletmenin daha verimli olduğunu, örneğin en fazla oyu aldığını bildirir. Ekle sekmesinde, grafik oluşturmaya başlamak için Grafik düğmesini tıklayın.

• Diyagramlar: Bir diyagram, okuyucuların bir fikir, ilişki veya konsepti çabucak kavramasına olanak tanır. Soyut bir fikri açıklamak yerine, bir diyagramda tasvir edebilirsiniz. Ekle sekmesinde, bir grafik oluşturmak için SmartArt düğmesini tıklatın.

• Şekiller ve çizgiler: Şekiller ve çizgiler fikirleri ve kavramları da gösterebilir. Onları dekoratif amaçlı da kullanabilirsiniz. Şekiller ve çizgiler çizmek için Ekle sekmesine gidin, Şekiller düğmesini tıklayın, bir şekil veya çizgi seçin ve fare ile sürükleyin.

• Resimler: İyi yerleştirilmiş bir resim ya da ikisi bülten, broşür ya da slayt çok çekici hale getirebilir. Ekle sekmesinde, bilgisayarınızdan bir fotoğraf eklemek için Resimler düğmesini tıklatın veya Office'den bir fotoğraf ya da küçük resim görüntüsü almak için Çevrimiçi Resimler düğmesini tıklatın. com veya İnternet.

Görsel bir öğe yerleştirdikten sonra, doğru görünmesini sağlamak için Biçim ve Düzen sekmesine gidin.