Video: Microsoft Visio - Tutorial for Beginners [+General Overview]* 2025
Rosemarie Withee, Ken Withee, Jennifer Reed
Tüm kurumsal yazılımlarda olduğu gibi, birçok farklı parça ve parça Office 365'in basit ismini oluşturuyor. jargon zor bir görev olabilir. Bu kılavuz, Office 365 manzarasını oluşturan ürünler, teknolojiler, kavramlar ve kısaltmalara hızlı bir başvuru sağlar.
Office 365 Ürün Paketi ile Çalışma
Microsoft'un sunduğu Office 365 hizmeti, modern bir işyeri için bulutta kesintisiz bir çözüm sağlamak için birlikte dokundu üretkenlik teknolojilerini kapsar. Bu başvuruyu, Office 365'teki dört temel teknolojiyi, amaçlarını ve çözmek üzere tasarladıkları sorunları hızla ele almak için kullanın.
| Bileşen | Açıklama |
| SharePoint Online | SharePoint'in çevrimiçi sürümü, kütüphanelerde depolanan belgeler üzerinde gerçek zamanlı ortak yazma becerileri sayesinde iş yerinde işbirliği ve iletişim kurmak için tasarlanmış bir sunucu teknolojisidir. Aynı zamanda, intranetlerin ve web sitelerinin oluşturulması ve sürdürülmesine yardımcı olan bir içerik yönetim sistemi (CMS). |
| Exchange Online | Exchange, Microsoft'un e-posta sunucusu teknolojisi, kurumsal e-postaları, takvimleri, kişileri ve görevleri güvenli bir şekilde yönetmek için tasarlanmıştır. Exchange Online, bu teknolojinin yönetimini ve yönetimini basitleştiriyor çünkü sunucularla ilişkili ağır yük artık Microsoft tarafından işleniyor. Bu hizmet, kullanıcıların e-postalarını, takvimlerini, rehberlerini ve görevlerini birçok cihazda senkronize edebilmesinin yanı sıra, bir İnternet bağlantısının bulunduğu web tabanlı e-postaya karmaşık kurumsal sanal özel bağlantılar olmadan erişmelerini sağlar. |
| Skype for Business | Skype for Business, iletişim ve konferans için popüler tüketici çözümü Skype'ın kurumsal sürümüdür. Anlık mesajlaşma, zamanlanmış ve geçici toplantılar, web konferansı ve hatta İnternet üzerinden canlı yayın için güçlü özellikler sunar. Skype for Business ile ekran paylaşımı, beyaz tahta oturumları, paylaşılan notlar ve toplantı kaydı gibi bir iş ortamında kullanışlı işlevler kullanırken çevrimiçi toplantılar yapabilirsiniz. Office 365 aboneliği olmayan toplantı katılımcıları, bir eklenti kurduktan sonra bir web tarayıcısı aracılığıyla toplantılara katılabilirler. |
| Office Professional Plus | Office Professional Plus, dünya çapında bir milyardan fazla bilgi çalışanı tarafından kullanılan üretkenlik uygulamalarının toplu koleksiyonudur. Sözcük işleme için Word, elektronik tablolar için Excel, sunular için PowerPoint, e-postalar için Outlook, dijital not verme için OneNote ve masaüstü yayıncı için Publisher içerir. |
SharePoint Online'ın Temel Unsurlarını Anlama
SharePoint Online büyük miktarda işlevsellik içermektedir. Terimler ve kısaltmalar yıldırıcı olabilir. Microsoft SharePoint bileşenlerini hızlı bir şekilde anlamak için bu başvuruyu kullanın.
| Bileşen | Açıklama |
| Site koleksiyonu | Bir SharePoint site koleksiyonu, diğer alt siteleri içeren üst düzey bir site veya üst sitedir. Her site koleksiyonu kendi güvenlik ayarlarını korur. Bir site koleksiyonunda yapılan özelleştirmeler, diğer site koleksiyonlarında kullanılamaz. Site koleksiyonu yöneticisi, altındaki alt siteler de dahil olmak üzere tüm site koleksiyonunun denetimine sahiptir. |
| Siteler veya alt siteler | Siteler veya alt siteler, site koleksiyonundaki alt sitelerdir. Varsayılan olarak, site koleksiyonundan izin ayarlarını devralabilir, ancak site sahibi bu izinleri devralmayı durdurmayı seçebilir. Siteler, site koleksiyonundaki diğer sitelerdeki benzersiz görünüm ve hislerle özelleştirilebilir. |
| Listeler | Bir SharePoint listesi, bir Excel elektronik tablosuna çok benzer bir veri listesidir. Verileri düzenlemek, süzmek ve sıralamak için satırlar ve sütunlar vardır. Örneğin, bir olay için bir kayıt formu, bir SharePoint listesinde yakalanabilir. Bir e-tabloya göre avantajı, verilerin alınmasını kolaylaştıran bir formun kullanıcıya sunulabilmesidir. |
| Belge kitaplıkları | Bir belge kitaplığı, SharePoint Online ve OneDrive for Business içindeki içeriği depolamanın bir mekanizmasıdır. Aslında bir SharePoint listesi, ancak belgeleri saklamak için tasarlanmıştır. Aynı belgenin birden çok sürümünü depolamanın gerekliliğini ortadan kaldırarak, gerçek zamanlı birlikte yazma işlevleriyle doküman işbirliğine olanak tanır. |
| Wiki sayfaları | Bir wiki sayfası, kullanıcıların ortak çalışmasına ve içeriğe sayfaya katkıda bulunmasına izin veren SharePoint'teki bir kitaplıktaki uzmanlaşmış bir sayfadır. Adından da anlaşılacağı gibi (wiki, Hawai'te "hızlı" anlamına gelir), içerik anında güncellenebilir ve resim, metin biçimlendirme, köprüler ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Wiki, küçük bir proje ekibi tarafından wiki sayfaları kullanılarak ölçeklendirilebilir, tüm organizasyon için bir wiki sitesi aracılığıyla uygulanabilir. |
| Bloglar | SharePoint'deki bloglar yalnızca listeleri ve kitaplıkları içeren sitelerdir. SharePoint blogları, Internetteki herhangi bir blog'un fikirleri ve bilgileri iletmek için işlev gördüğü şekilde çalışır. Bir SharePoint blogu izinleri üst siteden devralabilir ve böylece bir bloga erişimi olan kullanıcıların yönetimini kolaylaştırabilir. |
| Tartışma komiteleri | Bir tartışma paneli, organizasyonun tamamında çevrimiçi tartışmalara izin verir. İnsanlar için, organizasyonun her yerinde görülebilecek sorular ve cevaplar gönderebilecekleri bir diyaloga girmesi için bir forum sağlar. Her iki blog da ve tartışma panosu iletişim için bir platform görevi görebilirken ana fark, bir blogun bir SharePoint sitesi yapısında oluşturulması ve bir tartışma panosu basitçe bir SharePoint listesi olmasıdır. |
Exchange Online'ın Temel Unsurlarını Anlama
Microsoft Outlook veya Outlook'un Bulut kuzeni Outlook Sınıfı'daki mesajlaşma işlemlerini (e-posta, takvim, kişiler ve görevler) sağlayan temel teknoloji Exchange'dir İnternet üzerinden.Bununla birlikte, Office 365'teki hizmetlerden biri olan Exchange Online, yalnızca ileti göndermenin ötesinde bir fırsat sunar. Mesaj ilkelerine ve uyumluluğa, şifreleme, spam ve malware korumasına ve işyeri verimliliğine yönelik bir dizi kabiliyete olanak tanır. Exchange Online'ın en yaygın iş dünyası mesajlaşma özelliklerini hızlı bir şekilde anlamak için bu başvuruyu kullanın.
| Bileşen | Açıklama |
| E-posta | İş dünyasında e-posta, birincil iletişim aracı olarak hakimdir. Exchange Online'daki e-posta, mesajlarınızı birden fazla cihazda senkronize etmenizi sağlar; mobil cihazınızdan bir e-postayı yanıtladığınızda, aynı yanıtı masaüstü uygulamanızda görürsünüz. |
| Takvim | Exchange Online'daki bir takvim yalnızca randevuları depolamanıza ve toplantılar ayarlamanıza izin vermez; aynı zamanda kuruluşunuzdaki kişiler için "serbest / meşgul" bilgileri görüntüler. "Serbest / meşgul" bilgileri toplantı katılımcılarının uygunluğunu gösterdiğinden, toplantıları ayarlamak daha az hantal olur. |
| Rehber | Bugün tüm dünyada bağlantılarınızı saklamak için bir yer olması kritik öneme sahiptir. Exchange Online ile şirket kayıtları Genel Adres Listesi'nde (GAL) saklanır. GAL, doğrudan Outlook masaüstü uygulamasından veya Outlook Online'dan, kuruluş hiyerarşisi, kullanılabilirliği ve onlarla etkileşiminizin e-posta istatistikleri gibi kişiler hakkında bilgi vermenizi sağlar. |
| Görevler | Günümüzün "sürekli açık" dünyasında dikkatini dağıtmak ve günün sonunda çok şey başarmaksızın birçok şeyi yapmak kolay. Outlook'taki Görevler, To Do'larınızı yönetmenize, bayrakları ve hatırlatıcıları ayarlamanıza, kategorileri tanımlamanıza ve hatta bir başkasına görev atamanıza ve durumunu izlemenize izin verir. Outlook'taki diğer özellikler gibi görevler birden fazla aygıta senkronize edilebilir ve mobil aygıtlar için yerel görev uygulamalarıyla entegre edilebilir. |
İş İçin Skype Temel Bileşenlerini Anlama
Skype for Business'ı farklı şekillerde iletişim kurmak ve işbirliği yapmak için kullanabilirsiniz. Skype for Business'ın anlık ileti özelliği ileri geri e-postalar ticareti yapmak yerine, gerçek zamanlı tartışmalar için harika bir araçtır. Ayrıca, kayıt, anket, ekran paylaşımı ve beyaz tahta özellikleri ile tamamlanmış, dünya çapında insanlarla geçici bir toplantı düzenleyebilirsiniz. İş için Skype bileşenlerini anlamak için bu referansı kullanın.
| Bileşen | Açıklama |
| Toplantılar | İşiniz için Skype ile evinizdeki veya ofisinizin rahatlığında zamanlanmış ve hazırlıksız toplantılar düzenleyin ve web konferansı yapın. Toplantı sırasında, ortak çalışmanızı geliştirmek için masaüstünüzün tamamını veya tek tek uygulamalarınızı paylaşabilirsiniz. Sanal beyaz tahta ile toplantıya etkileşim ekleyin; katılımcılar çizebilir, metin yazabilir ve içeriği vurgulayabilir. Gerekirse toplantıyı da kaydedebilirsiniz. Skype İş Dünyası toplantısı işlevselliği, Exchange Online ile sıkı bir şekilde entegre edilmiştir. Outlook'ta bir İşletme için Skype bağlantısıyla bir toplantı kurma yalnızca birkaç fare tıklaması gerektirir. |
| Mesajlaşma | Skype İş Dünyası'ndaki Anında Mesajlaşma (IM), bilgi çalışanlarının bağlı kalmalarını ve gerçek zamanlı tartışmalar yürütmelerinin mükemmel bir yoludur.Skype for Business'ta IM metni şifrelenir ve güvenlidir; bu nedenle, işletmedeki gizliliği ve güvenliği korumak için ideal bir çözümdür. |
| Voice | Doğru planla, Skype Business, hem Toplu İş Telefonu Şebekesi (PSTN) araması hem de çevirmeli konferans özelliğini etkinleştiren kurumsal ses özellikleri ile birlikte gelebilir. Hizmetin kullanıcıları kendilerine bir telefon numarası atayabilir, kuruluşun dışındaki kişilerden telefon görüşmesi yapabilir ve alabilir, bir telesekretere sahip olabilir ve sesli postaları transkribe edip kullanıcının Outlook gelen kutusuna teslim ettirebilir. |
| Video | Hemen yüz yüze bir toplantı deneyimi için Skype for Business'ın video özelliklerini kullanın. Bir toplantı sırasında videoları paylaşmak, etkileşimi geliştirir ve konuşma sırasında sosyal ipuçlarını kaçırma riskini en aza indirir. Yüksek çözünürlüklü webcam çok düşük fiyatlarla sunulmaktadır; bu nedenle Skype for Business'ta video paylaşımı, seyahat gerektiren kişisel toplantılar için iyi bir alternatif olabilir. |
Office Professional Plus'ın Temel Bileşenlerini Anlama
Microsoft Office Professional Plus, Office 365'teki tıklama ve çalıştırma teknolojisi kullanılarak bir kullanıcının bilgisayarında kurulan bir dizi üretkenlik uygulaması içerir. Kurulum hızlı ve basittir. Uygulamalar kullanıma hazır olduğunda, güncellemeler arka planda dağıtılır, böylece kullanıcılar her zaman en yeni Office uygulamalarına erişebilir. Office Professional Plus'da bulunan uygulamaların kullanımlarını anlamak için bu başvuruyu kullanın.
| Bileşen | Açıklama |
| Sözcük | Genellikle, belgeler oluşturma ve düzenleme gibi sözcük işleme için kullanılır. |
| Excel | Veri analizi ve sayısal manipülasyon için kullanılan bir elektronik tablo uygulaması. |
| PowerPoint | Kavramlar ve fikirler, satış sunuları ve daha fazlasını iletmek için ideal bir sunum uygulaması. |
| Outlook | E-posta, kişiler, görevler ve takvimler için kullanılan bir uygulama. Takvim özellikleri toplantıları planlama (Skype for Business ile entegrasyon), toplantı odaları ve diğer kaynakları ayırma ve serbest / meşgul bilgiler için görünürlük içerir. |
| OneNote | Dijital olarak not yakalama ve düzenleme amacıyla kullanılan bir uygulama. |
| Yayıncı | Masaüstü yayıncılık için kullanılan bir uygulama. Broşürler, bültenler, kartpostallar, tebrik kartları, kartvizitler ve daha fazlasını oluşturup paylaşabilirsiniz. Harika görünen şablonlar ile birlikte gelir; böylece önceki masaüstü yayıncılık deneyimi olmadan çabucak başlayabilirsiniz. |
| Erişim | Verileri toplamak, depolamak, işlemek ve raporlamak için kullanılan bir veritabanı uygulaması. |
| InfoPath | İnsanlardan veri toplamak için kullanılan şık ve kullanışlı formlar oluşturmak için tasarlanmış bir uygulama. |
| Skype for Business | İşyerindeki diğer insanlarla iletişime geçmeniz gerektiğinde, Skype for Business sizin için bir araçtır. Anında mesajlaşma, web konferansı, ekran paylaşımı, yoklama ve beyaz tahta gibi özellikler verimliliği artırır. |
