Ofisleri 365 Gruplar - mankenler

Office 365 Gruplarını veya Basitçe Gruplar'ı kullanarak hızlı bir şekilde gruplamak için birlikte çalışanlar, bir SharePoint sitesi ile gelen yönetim sorumlulukları olmadan işbirliği yapabilirler. Gruplar, SharePoint Online'ın bir parçası değildir. Aslında Exchange Online'da bir özellik, ancak grup dosyalarını depolamak için OneDrive for Work ve OneNote dizüstü bilgisayarı gibi SharePoint Çevrimiçi özelliklerini kullanıyor.

Bir grup oluşturduğunuzda, otomatik olarak bir görüşme, bir takvim, paylaşılan dosyaları saklamak için bir yer ve bir OneNote dizüstü bilgisayarı için yer bulacaksınız.

Gruplar genel veya özel olabilir:

• Bir genel grupta, Office 365 kuruluşunuzdaki herkes konuşmalara katılabilir, dosyaları paylaşabilir ve takvime bakabilir.
• Özel bir grupta, yalnızca grup üyeleri ileti dizilerine, dosyalara ve takvime erişebilir.

Bir grup oluşturmak için SharePoint Online'dan değil Exchange Online'dan başlıyorsunuz. İşte:

1. Office 365 portalına oturum açın.
2. Office 365 gezinme çubuğundan uygulama başlatıcısı'nı tıklayın.
3. Posta karosunu tıklayın.
4. Soldaki bölmedeki Gruplar grubunda, yeni bir Grup oluşturmak için + işaretini tıklayın (gösterildiği gibi).
5. Gerekli bilgileri girin ve Oluştur'u tıklayın.
6. Grubunuza üye olarak üye girip Ekle'yi tıklayın.

Exchange Online'dan Bir Grup Oluşturma.

Grubunuz oluşturulacak ve üyeler hoş geldiniz e-postası alacaklardır.

Yammer ve Gruplar, benzer bir iletişim platformu için benzer ihtiyaçlara hitap ediyor. Grupların Yammer'a göre bazı avantajları vardır: paylaşılan bir posta kutusu, takvim ve dosyaları paylaşmak için bir yer. Gruplar, yakın zamanda Office 365'e eklenen görsel bir görev yönetim aracı olan Planner ile bütünleşir. Ancak, gelecekte Gruplar ve Yammer entegrasyonu için planlar vardır.