Pivot tarafından yönlendirilen Üst ve Alt Görünümler - mankenler

Excel'de gösterge tablosu ve raporlama, genellikle uygulanabilir veriler gösteriliyor. Genelde yöneticilerin şeylerin üstü ve alt kısmıyla ilgilendiğini göreceksiniz: en iyi 50 müşteri, en düşük 5 satış temsilcisi, en iyi 10 ürün. Bunun nedeni yöneticilerin dört yaşındaki bir dikkat süresine sahip olmaları olduğuna inanıyor olabilirsiniz, ancak olağandışı fikirlere odaklanmak için daha mantıklı bir sebep var.

Eğer bir yönetici olarak gelir üreten en düşük on kimliğin hesaplarını biliyorsanız, bu hesapları oluşturmak için çaba ve kaynakları uygulayabilirsiniz. Büyük olasılıkla tüm hesaplara odaklanacak kaynaklarımız olmayacağından, yönetilebilir bir hesap alt kümesini görüntüleme daha yararlı olacaktır.

Neyse ki pivot tablolar, verilerinizi üst beş, alt on veya üst veya alt kayıtların herhangi bir kombinasyonuyla filtrelemeyi kolaylaştırır. İşte bir örnek.

Şirketinizde, Aksesuar İş Dünyası Segmentinin yüksek bir marj işlevi olduğunu düşünün; Aksesuarlar bölümündeki her bir dolarlık satış için en fazla kâr edersiniz. Satışlarınızı artırmak için yöneticiniz, aksesuarlara en az para harcayan 50 müşteriye odaklanmak istiyor. Açıkçası, müşterilerin daha fazla aksesuar satın almasına ilişkin zaman ve kaynaklarını harcamak istiyor. Yapmanız gerekenler:

1. Filtre alanında İş Segmenti, satır alanında Müşteri ve Satış Alanında değerler alanında bir pivot tablo oluşturun; şekle bak. Kozmetik değer için düzeni Tabular Form olarak değiştirin.

   

2. Müşteri alanında herhangi bir müşteri adını sağ tıklatın, bu şekilde gösterildiği gibi Filtre'yi ve ardından En İyi 10'u seçin.

   

   Etiketin En iyi 10 sizi şaşırtmasına izin verme. Hem üst hem de alt kayıtları süzmek için En İyi 10 seçeneğini kullanabilirsiniz.

3. En iyi 10 Filtre iletişim kutusunda, bu şekilde gösterildiği gibi, aradığınız görünümü tanımlamanız yeterlidir. Bu örnekte, Satış Miktarı Miktarı toplamı alanıyla tanımlanan alt 50 öğeyi (müşteriler) isteyeceksiniz.

   

4. Filtreyi uygulamak için Tamam'ı tıklayın.

5. Filtre alanında, İşletme Segmenti alanının açılır düğmesini tıklayın ve bu şekilde gösterildiği gibi Aksesuarlar filtre öğesinin onay kutusunu seçin.

   

   Bu noktada, müdürünüzün istediği tam donanıma sahip - aksesuarlara en az para harcayan 50 müşteri. Bir adım daha ileri gidip, Satış Miktarı Miktarı üzerinden sıralayarak ve rakamlara bir para birimi biçimi uygulayarak raporu biraz biçimlendirebilirsiniz. Şekle bak.

   

Bu tabloyu bir pivot tablo kullanarak oluşturduğunuz için tamamen yeni bir görünüm oluşturmak için yeni oluşturulan raporunuzu kolayca uyarlayabilirsiniz.Örneğin, aksesuarlar üzerinde en düşük miktarda para harcayan 50 İngiliz müşterisini elde etmek için - bu resimde gösterilen - Alt Alan alanını filtre alanına ekleyebilirsiniz.

Gösterge tablolarınızı ve raporlarınızı temel alan pivot tablolarını kullanma gücü. Hangi tür raporları bulabileceğinizi görmek için En iyi 10 filtre seçeneğiyle oynamaya devam edin.

Bu şekildeki alt 50 raporda yalnızca 23 kayıt olduğunu görebilirsiniz. Bunun nedeni, Birleşik Krallık pazarında aksesuar satışına sahip 50'den az müşteriye sahip olmasıdır. Alt 50'yi sorarsanız, Excel 50'ye kadar hesabı gösterir, ancak 50'den az ise hesabı gösterir.

Alt 50'deki herhangi bir sıralama için bir bağ varsa, Excel tüm bağlı kayıtları gösterir.

Uygulanan filtreleri, pivot tablolarınızdaki şu eylemleri uygulayarak kaldırabilirsiniz:

1. Ribbon'da Özet Tablo Araçları bağlam sekmesini etkinleştirmek için pivot tablonuzun herhangi bir yerinde tıklayın.

2. Şeritte Seçenekler sekmesini seçin.

3. Temizle simgesini tıklayın ve bu şekilde gösterildiği gibi Filtreleri Temizle'yi seçin.