Planlama Office 365 uygulama - aptallar

Bir Office 365 uygulamasının planlama aşaması büyük oranda birçok kişiye bağlı mesleki ve küçük işletme planını veya işletme planını kullanıp kullanmadığınızı da içeren faktörler. Hangi planı kullandığınıza bakılmaksızın, uygulama için gerekli olan kaynakları ve rolleri ve şu görevleri ele almak isteyebilirsiniz:

• Toplantı senkronizasyonu

• Sayı izleme

• Posta kutusu boyutu ve SharePoint ile e-posta ile gönderilen entegrasyon gibi stratejiler

• Hesap sağlama ve lisanslama

• İnternet bant genişliği hesabı

• Yazılım ve donanım envanterleri

• Yönetici ve son kullanıcı eğitimi

• İletişim planlaması

Office 365 uygulaması için eşitleme toplantıları

Kurumsal yazılımların benimsenmesiyle açık iletişim hatlarının sürdürülmesi önemlidir. Herkes aynı sayfadaysa, projenin sonunda değil, ortaya çıktıklarında sorunlarda gezinmek daha kolaydır.

SCRUM metodolojisinden bir sayfa çekerken, takımların bir daire içinde durduğu günlük stand uplara sahip olmak ve üzerinde çalıştıklarını ve hangi engellerin görevleriyle devam etmesini engellediğini hızlı bir şekilde duyurmak iyi bir fikirdir.

SCRUM olarak bilinen yazılım geliştirme yöntemi, karmaşık yazılım geliştirme döngülerini tamamlamak için kullanılan bir işlemdir. Terim Avustralya'nın rugby spordan geldiği ve tüm takımın bireysel oyuncular olarak değil, bir ünite olarak sahadan indiği yerden geliyor. SCRUM ile tanışık değilseniz, Scrum Alliance web sitesini ziyaret edin.

Office 365 uygulaması için sorun izleme

Sorunları ortaya çıktıklarında takip etmek kritik önem taşıyor ve bir işleme gereksiniminiz var. SharePoint, sorun izleme için idealdir; bu nedenle, Office 365 uygulamanızla ilgili sorunlarınızı izlemek için SharePoint Online'ı içeren bir Office 365 pilot uygulamasını kullanmak isteyebilirsiniz. Bu taktik zihin bükücü değil mi?

Office 365 uygulaması için e-posta stratejileri

E-posta hemen hemen her organizasyonda çok önemli bir rol oynamaktadır. Office 365'e taşınırken, e-posta sisteminizi taşıyacaksınız. E-posta geniş çapta yaygınlaşabilir ve altyapınızın birçok köşesine ve köşesine entegre edilebilir.

E-postayı hangi sistemlerin ve uygulamaların kullandığını ve hangilerinin Office 365'e taşınmasını öğrenmek için kapsamlı bir denetim yaptığınızdan emin olmak istersiniz. Ek olarak, kullanıcıların e-posta kutuları boyutu (Office 365'in e-posta bölümü olan) Exchange Online'a taşınacak e-postanın miktarını ve miktarını öğrenir.

Özellikle, SharePoint'i nasıl kullandığınız ve SharePoint'in e-postayı nasıl kullandığına dikkat edin. SharePoint'e yeniyseniz, o zaman ürünün e-postayla nasıl entegre olduğuna ilişkin bir anlayışa sahip olduğunuz için bir tedaviye sahipsinizdir.

Office 365 uygulaması için hesap sağlama ve lisanslama

İyi haber, Office 365'in lisanslama, kullanıcı sağlama ve yönetiminde çok esnek olmasıdır. Ancak bununla birlikte, kuruluşunuz için ihtiyaç duyduğunuz kullanıcı sayısını ve lisans gereksinimlerini planlamak istiyorsunuz.

Tek bir grubu Office 365'e pilot olarak taşıyarak Office 365'i bir defada veya aşamalı bir yaklaşımla benimsemeyi seçebilirsiniz. Her iki durumda da, kaynak ve maliyetleri buna göre planlayabilmeniz için lisanslama gereksinimlerini anlamanız gerekir.

Office 365 uygulaması için Internet bant genişliği göz önüne alındı ​​

Office 365 bulutta yaşıyor ve Internet üzerinden erişildiğinden, bağlantınız en üst düzeydedir. Ağ yöneticiniz veya BT danışmanınız, bir dizi farklı ağ bant genişliği test aracı kullanabilir; böylece, kuruluşunuzda ne kadar bant genişliği kullandığınız ve buluta geçişin kullanıcıları nasıl etkileyeceği konusunda ilk elden raporlar alabilirsiniz.

Office 365 uygulaması için yazılım ve donanım stokları

Mevcut yazılım ve donanım kaynaklarınızın denetimini üstlenmeniz önemlidir. Neyse ki, Microsoft'un böyle bir görev için kullanılabilen bir aracı var. Buna Microsoft Değerlendirme ve Planlama (MAP) araç takımı adı verilmektedir ve bunu Microsoft Yükleme Merkezi'nde arayarak indirebilirsiniz.

Office 365 uygulaması için yönetici ve son kullanıcı eğitimi

Herhangi bir yeni sistemde olduğu gibi, eğitim gerekli bir öğedir. Office 365, hem yönetim hem de son kullanıcılar için sezgisel kullanıcı arabirimleri ile tasarlanmıştır, ancak eğitim planı olmadan zarları yuvarlamaktasınız.

Sezgisel tasarımlar söz konusu olduğunda eğitime popüler ve başarılı bir yaklaşıma tren treni denir. Bir güç kullanıcısı için resmi eğitime yatırım yapmanız ve ardından o kullanıcı şirketin geri kalanını eğitmesi fikri. Bu strateji, büyük kuruluşlar için bile çok güçlüdür çünkü eğitim katlanarak ölçeklenir. İnsanlar eğitildikçe, başkalarını eğitirler.

Office 365 uygulaması için geçiş gereksinimleri

Office 365'e taşınmanın en büyük yönlerinden biri, posta kutuları ve diğer içerikler de dahil olmak üzere içeriğin taşınması olacaktır. İdeal durum, kuruluşunuzun bir kayanın altında yaşadığı ve herhangi bir doküman yönetim sisteminin ya da özel portal işlevselliğinin bulunmadığıdır.

Bu senaryoda, SharePoint'i tüm görkemiyle kullanmaya başlayın ve modern bir portal ortamının verimlilik ve üretkenlik kazanımlarını yıkın.

Bununla birlikte, halihazırda bir dizi sisteminiz bulunduğundan şansınız var. Bu sistemler SharePoint olabilir veya özel olarak geliştirilmiş bir çözüm olabilir. Her durumda, bu sistemlerin içeriğini ve işlevselliğini Office 365'e taşımayı planlamanız gerekir.İyi haber, Office 365 kesinlikle zaman, çaba harcamaya değer bir ürün ve benimseyen kaynaklardır.