Tableau'daki verilerinizi hazırlama - aptallar

Tableau, Tableau'nun edindiğiniz sürüme bağlı olarak birkaç farklı veri kaynağı ile çalışabilir lisanslı. Neyse ki, gerçek veritabanı uygulamaları bir kayıttaki her alanın uygun veri türünü içerdiğinden emin olmak için belirli kuralları zorlar. Örneğin, kullanıcılar sayısal veya tarih alanlarına rasgele metin giremezler; çünkü bu, veritabanında bulunan bilgilerin düzgün şekilde işlenmesini imkansız hale getirebilir.

Tableau, bir veritabanında, dosyalarda veya bulutta olsalar bile yaşadığı verilerle çalışır. Burada, Excel çalışma sayfaları gibi dosya tabanlı veri kaynaklarıyla nasıl çalışacağınızı keşfediyorsunuz. Kontrollü veri yapısı eksikliği nedeniyle, bilmeniz gereken avantaj ve dezavantajlar vardır.

Veri hazırlama özelliklerini kullanma

Excel çalışma sayfaları, verilerin ortasında boş bilgi veya boş sütunlar gibi şeyler içerebilir. İşte bu iki sorunu da içeren bir çalışma sayfası örneği.

Bu Excel çalışma sayfasında anahtar bilgileri eksik.

Tableau'nun doğru alan adlarını göstermediğine dikkat edin. Alan adları çoğunlukla ilk satırda veri olarak görünür (her ne kadar birkaç alan boş görüntülüyorsa da alanın veri türüne göre geçersiz olduğunu gösterir). Buna ek olarak, F5 etiketli alan tamamen geçersiz verilerle doldurulmuş gibi görünüyor.

Excel'de çalışma sayfasına bir göz attığınızda, Tableau'nun alanlarla ilgili sorun yaşaması sebebi daha net hale gelir. Verilerin üstünde fazladan satırlar ve verilerde boş bir sütun görebilirsiniz. Buna ek olarak, çalışma sayfasında, veri tablosunun üstündeki A1 hücresindeki metinler bulunur.

Çalışma sayfasını inceleyerek sorunlar ortaya çıkıyor.

Tableau, Excel elektronik tablonuzun bir veritabanı tablosu gibi görünmesini istiyor. Bunun anlamı, ilk satırın sütun başlıklarını ve her sonraki sütunun her sütun için veri değerlerini içermesini beklediğidir. Her bir sütundaki veri türünün tutarlı kalmasını ve elektronik tablolarda herhangi bir yere yabancı boşluk veya metin girilmemesini bekler.

Bu koşullardan herhangi biri varsa, ya e-tablonuzu manuel olarak temizlemeniz veya Tableau'nun Veri Tercümanı'nı kullanmanız gerekecektir.

Neyse ki Tableau, bir sorunun farkına varmakta oldukça başarılı ve Data Interpreter aracının mevcut olabilecek tüm sorunları düzeltip düzeltmeyeceğini soran bir istem görüntüleyecektir. Veri Tercümanı'nın sorunları çözüp çözemediğini görmek için, komut isteminin Açılmasını Onayla düğmesini tıklatmanız yeterlidir. Örnek çalışma sayfasında bu aracı kullanma sonuçlarını kontrol edin.

Veri Tercümanı sorunları düzeltebilir.

Yukarıdaki farklı görüntüleri karşılaştırırsanız, Tableau artık doğru alan adlarını gösterir, artık ilk kayıtta boş değerler içermez ve boş sütun sonuçlardan elimine edilmiştir.

Verilerin beklediğiniz gibi olduğundan emin olmak için yeni bağlantılar oluştururken daima veri önizleme alanını kontrol edin.

Manuel düzeltmeler için veri kaynaklarını hedefleme

Tableau birçok genel düzen türünü ve biçimlendirme sorununu otomatik olarak düzeltebilir, ancak bazı sorunlar yalnızca manuel olarak düzeltilebilir. Bu tür bir sorunun bir örneği için aşağıya bakın. Bu durumda, kayıt 27 ve 28'deki gemi tarihleri ​​doğru girilmediğinden, gerçek tarih yerine boş olarak gösterilir. Bu verileri Tableau'da kullanırsanız, bu boş değerler geçersiz sonuçlar verebilir.

Belirtilen boşluklar, kaynak verideki boş kayıtlardan kaynaklanmaktadır.

Gerçekten analizinizi yapana kadar verilerinizin boş değerler içerdiğini fark etmeyebilirsiniz. Bu durumda Tableau, tablonun toplam 9, 994 kayıt içerdiğini bildiriyor, bu nedenle iki boş değer hakkında endişelenmeyebilirsiniz.

Tableau, null değerleri bulmanıza yardımcı olur ve bu da kaynak verilerde düzeltilmesi gereken hatalar olabilir. 27 ve 28 satırlarında yukarıda gösterilen yalnızca iki boş değer olsa da, kaydırma yapmadan göremediğiniz çok daha fazlası olabilir.

Boş değerler sadece bir satırın boş bir hücre içerdiği anlamına gelir. Bu her zaman verilerinizde bir hata olduğu anlamına gelmez. Tableau bu gerçeğin farkındadır, bu yüzden size boş değerlerle uğraşmak için seçenekler sunar. Evet, Tableau'nun kaynak verideki girdileri düzeltmek için sağladığı bilgileri kullanabilirsiniz, ancak Tableau'nun birçok işlevinden birini kullanarak değerleri adreslettirebilmesini veya filtreler yardımıyla değerleri kaldırmasını sağlayabilirsiniz.