QuickBooks ile Çalışma Muhasebesinin Amacı 2012 - mankenler

QuickBooks 2012'deki çalışmalarından en iyi şekilde faydalanabilmek için muhasebe hakkında anlaşılması gereken en önemli şey, paydaşlara mali bilgi sağlamasıdır. Burada açıklanan her muhasebe işlevi, QuickBooks'un her bir sürümü tarafından gerçekleştirilir: QuickBooks Basit Başlangıç, QuickBooks Pro, QuickBooks Premier ve QuickBooks Enterprise.

Menfaat Sahipleri bir firma ile iş yapan veya bu firmalarla etkileşim halinde olan kişilerdir; yöneticileri, çalışanları, yatırımcıları, bankaları, satıcıları, hükümet otoritelerini ve bir firmaya vergi da verebilecek acenteleri içerir. Bu paydaşların bilgi ihtiyaçları bir muhasebe sisteminin ne yapması gerektiğini belirler.

Yöneticilerin, yatırımcıların ve girişimcilerin bilgi ihtiyaçları

Paydaşların birinci kategorisi firmanın yöneticilerini, yatırımcılarını ve girişimcileri kapsar. Bu grubun bir işletmenin para kazanıp kazanmadığını belirlemek için finansal bilgiye ihtiyacı var. Bu grup ayrıca, bir işletmenin büyüyüp büyümediğini veya sözleşmeli olup olmadığını ve ne kadar sağlıklı ya da hasta olduğunu gözlemleyen herhangi bir bilgi istiyor.

Bu grubun yükümlülüklerini yerine getirmek ve görevlerini yerine getirmek için çoğunlukla ayrıntılı bilgi gereklidir. Örneğin, bir müdür veya girişimci hangi müşterilerin özellikle karlı veya kârsız olduğunu bilmek isteyebilir. Aktif bir yatırımcı, hangi ürün gruplarının büyüdüğünü veya müteahhit olduğunu öğrenmek isteyebilir.

İlgili bilgi gereksinimleri, varlık ve yükümlülük kayıtlarının tutulmasıyla ilgilidir. varlığı , firmanın sahip olduğu, nakit para, envanter veya ekipman gibi bir şeydir. sorumluluğu , borcu olan banka kredileri ve borçlar gibi firmanın borcu olan bazı borç veya yükümlülüklerdir.

Açıkçası, bir firmadaki birisi - belki de bir yönetici, muhasebeci veya muhasebeci - firmanın banka hesaplarındaki nakit miktarı, firmanın depoda ya da depolarında bulunan envanterinin çok ayrıntılı kayıtlarına sahip olması gerekir raflarını ve firmanın sahibi olduğu ve faaliyetlerinde kullandığı ekipmanı içermektedir.

Bir işyerinde çalışan, bir işletmeyi yöneten veya bir işletmede aktif olarak yatırım yapan bir kişi, firmanın mali işleri hakkında ve genelde önemli varlıklarla ilgili çok detaylı bilgiye ihtiyaç duyan genel bilgilere ihtiyaç duyar (nakit gibi) ve borçlar (banka kredileri gibi).

Dış kredi verenlerinin bilgi ihtiyaçları

Paydaşların ikinci bir kategorisi, bir işe para yatıran dış firmaları ve bu borç verenlere bilgi sağlayan kredi raporlama ajanslarını içerir.Örneğin, bankalar para ödünç vermeden önce bir firmanın mali durumunu ve finansal durumunu öğrenmek istiyorlar. Muhasebe sisteminin, bir bankanın bir kredi talebi düşünmek için ihtiyaç duyduğu finansal bilgileri üretmesi gerekmektedir.

Borç verenler hangi bilgileri ister? Kredi verenler, bir işletmenin karlı olduğunu ve olumlu bir nakit akımının olduğunu bilmek ister. Kârlar ve olumlu nakit akışları, bir işletmenin borcunu kolayca ödeyebilmesini sağlar. Bir banka veya başka bir borç verenler, en kötü senaryoda tasfiye olabilecek varlıkları bir kredi ödemek isterler ve ayrıca şirketin varlıklarıyla ilgili bir iddiayı temsil edebilecek diğer borçları istemektedir.

Satıcılar ayrıca bir firmanın finansal bilgilerini genellikle gerektirir. Bir satıcı genellikle ticaret kredisini uzatarak bir firmaya para ödüyor. Bunun dikkat çekici olanı, satıcıların bazen özel muhasebeye ihtiyaç duymalarıdır.

Örneğin, Wiley Publishing, Inc. gibi bir şirketin uğraştığı satıcı kategorilerinden biri yazarlardır. Bir yazarın kendi hakkına sahip olduğu bir telif hakkı ödemek için, Wiley, birim başına telif ücreti hesaplamak için adil bir tutarı koyar ve daha sonra bu tutarları yazarlara rapor eder ve gönderir.

Diğer firmalar bazen satıcılar için benzer finansal raporlama gerekliliklerine sahiptir. Franchisee'ler (yerel McDonald's'a sahip olan ve işleten bir kadın veya erkek gibi), gelirlere dayalı olarak bir franchise ücreti ödemektedir. Perakendeciler sattıkları ürünlerin üreticilerinin indirim ve teşviklerinden yararlanmak için özel muhasebe ve raporlama yapabilirler.

Devlet kurumlarının bilgi ihtiyaçları

Bir işletmeden finansal bilgi isteyen öngörülebilir paydaşlar, firma üzerinde yetki alan federal ve eyalet hükümet kurumlarıdır. Örneğin, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki her işletme gelirleri, giderleri ve kazançları hakkında rapor vermelidir, böylece şirket federal hükümet nedeniyle gelir vergisini doğru bir şekilde hesaplayabilir ve daha sonra bu vergiyi ödeyebilir.

Çalışanlara sahip şirketler ayrıca, bu çalışanlara ödenen ücretler hakkında federal ve eyalet hükümetine rapor vermeli ve çalışan sayısı, çalışanlara ödenen ücretler ve geçmiş çalışanlar tarafından talep edilen işsizlik yardımları gibi metriklere dayanan bordro vergileri ödemelidirler.

Bu tür mali bilgilerin devlet kurumlarına sağlanması, bir firmanın muhasebe sisteminin kilit görevini temsil eder.

İşletme formunun oluşturulması için bilgi ihtiyaçları

Muhasebe sistemleri, önceki paragraflarda açıklanan finansal raporlamaya ek olarak, işletmeler için bir başka önemli görev yerine getirirler: işletme formları üretilmesi. Örneğin, bir muhasebe sistemi neredeyse daima satıcıları ödemek için gereken çekleri üretir.

Buna ek olarak, fatura ve bordro çeklerini bir muhasebe sistemi hazırlar. Büyük firmalar tarafından kullanılanlar gibi daha sofistike muhasebe sistemleri, satınalma siparişleri, aylık müşteri bildirimleri, müşterilere verilen kredi notları, satış makbuzları ve benzeri diğer birçok ticari formu hazırlar.