'E bastırarak, Access 2003 Verilerinizi Web üzerine iter - mankenler

Access 2003, en havalı bilgilerinizi, neden eşyalarınızı şirketinizdeki başkalarıyla paylaşmayacağınızı mı, yoksa dünyaya yayınlayacağınızı mı? İster şöhret ve şöhrete yönelik bir ticaret sitesi inşa ediyorsanız veya şirketinizin şarjını artırmak için bir departman içi intranetseniz de Access 2003, verilerinizi Web'e hazır hale getirmeniz gereken tüm araçları içerir.

Access 2003, verileri iki şekilde yayınlamanıza yardımcı olur: statik ve dinamik. Projeniz için yöntem, çevrenizdeki ekipman, hedefler ve uzmanlığa bağlıdır. İşte seçeneklerin hızlı bir karşılaştırması:

• Statik: Bu seçenek, Access 2003'ten HTML'ye düz bir dönüştürme yöntemidir. Adı, dönüştürdüğünüz şeyin zaman içinde değişmediği gerçeğini yansıtır - verilerinizin resimlerini çekmek gibi. Tablonuza daha fazla kayıt eklerseniz ve bunları Web tabanlı öğelerinize eklemek istiyorsanız, Web sayfalarını yeniden oluşturmanız gerekir.
Statik dönüşüm, çok sık değişmeyen adres listeleri ve kataloglar için mükemmel bir seçenektir. Ayrıca, Web'in olanaklarını keşfederken başlamak için de iyi bir yer. Tablolar, sorgular, formlar ve raporlar da dahil olmak üzere hemen hemen her Access 2003 nesnesini Dosya -> Dışa Aktarma seçeneğiyle statik bir Web sayfasına dönüştürebilirsiniz.

• Dinamik: Dinamik seçenek, tüm verilerinizi içeren basit bir HTML sayfası oluşturmak yerine, Access 2003'ün bir veri erişimi sayfası çağrısı yapan özel bir modeli oluşturur. Bu, verilerinize insanlara erişim veren bir HTML sayfasıdır, bu nedenle bilgilerinizi kurumsal ağ veya Web üzerinden görebilirsiniz (hatta değiştirebilirsiniz). Veri erişim sayfaları yalnızca Access tabloları ve sorguları ile çalışır.

Veri Erişimi Sayfası Sihirbazı sayesinde bir veri erişim sayfası oluşturma zor değildir. Ancak, tüm bu teknik büyü, Web sunucusu, Access 2003 ve veritabanı arasında ciddi bir işbirliği gerektirdiğinden bitmiş veri erişim sayfasını uygulayan , mutlaka yeni başlayanlar için bir görev değildir. Sayfanız şirketinizden birkaç kişiden daha fazla tarafından görülebiliyorsa, büyük olasılıkla bir Web uzmanının yardımına ihtiyacınız olacaktır.

Veri erişim sayfası oluşturma ayrıntıları eğitimli bir bilgisayar uzmanından bir miktar yardım gerektirebilir, ancak tam anlamıyla herkes sihirbazını kullanarak bir veri erişim sayfası oluşturabilir. Adım adım ayrıntılar şunlardır:

1. Intranetiniz veya Web için hazırlanmış verileri içeren veritabanını açın.

Veritabanı penceresi ekrana geçer.

2. Pencerenin sol tarafında, Sayfalar düğmesini tıklayın.

Veritabanı penceresi değişir ve veri erişim sayfaları ile ilgili üç seçenek görüntülenir.

3. Sihirbazı Kullanarak Veri Erişimi Sayfası Oluştur seçeneğini çift tıklatın.

Veri aktarım sayfası sihirbazı çok miktarda sabit disk aktivitesinden sonra ortaya çıkar (Şekil 1'de gösterildiği gibi).

Şekil 1: Veri Erişimi Sayfası Sihirbazı, Rapor Sihirbazı'na çok benzemektedir.

4. Tablolar / Sorgular kutusunda, aşağı oku tıklatın ve sonra veri erişim sayfasında istediğiniz tablo veya sorguyu tıklatın.

Kullanılabilir Alanlar penceresi seçilen tablo veya sorgunun tüm alanlarını listeler.

5. Veri erişim sayfasında istediğiniz her alan için alan adını tıklayın ve ardından> (sembolden büyük) düğmesini tıklayın.

Vurgulanan alan Seçili Alanlar listesine sıçrar.

Olası tüm alanları Seçili Alanlar listesine kopyalamak için, >> simgesini (simgenin üstünde çift) tıklayın. Bir alanı kaldırmak için, Seçilen Alanlar listesindeki girdisini tıklayın, ardından <(semadan az) düğmesini tıklayın. Tüm listeyi temizlemek ve tekrar başlamak için << (simgenin altında çift) düğmesine tıklayın.

6. Eklemek istediğiniz her tablo veya sorgu için 4. ve 5. adımları yineleyin. Tüm alanlar hazır olduktan sonra İleri'yi tıklayın.

Veri erişim sayfaları, ilgili tabloların birlikte nasıl çalıştığını anlar ve böylece bir tablodaki alanları bir veri erişim sayfasına ekleyebilirsiniz.

7. Verilerinizi yeni veri erişim sayfanızda gruplar halinde göstermek için, kayıtlarınıza ara toplamak için kullanmak istediğiniz alanları tıklayın ve yeni grupları eklemek için> (büyük simge) düğmesini tıklayın. İşiniz bittikten sonra İleri'yi tıklayın.

Gruplandırma tamamlandığında, Access, sıralama ve özet bilgilerle birlikte hareket eder.

Veri erişim sayfasındaki gruplar, yalnızca bir rapordaki gruplar gibi çalışır.

8. Ayrıntı kayıtlarını daha da sıralamak için Sıralama ve Özet Bilgileri sayfasında bir alan seçin. İşlemi tamamladığınızda İleri'yi tıklayın.

Verileriniz için çoğu zaman başka bir organizasyon katmanına ihtiyacınız yoktur. Bu sefer, veriler gruplama seçenekleri sayesinde birkaç kez dilimlenir ve kesilir. Bununla birlikte, daha fazla katmaya ihtiyaç duyarsanız, sıralama ve özetlemek için dört kat daha ekleyebilirsiniz.

9. İstediğiniz sayfa başlığını yazın ve Son'u tıklatın.

Sihirbaz sıkışır, sersemlemeye başlar ve genellikle biraz gerilir. Sihirbaz, tüm sürecin acayip karmaşık olduğunu kanıtlayacak kadar uzun süre bekledikten sonra bitmiş veri erişim sayfanızı sağlar (Şekil 2).

Şekil 2: Tamamlanmış veri erişim sayfası - iyi görünümlü!

10. Web tarayıcınızı çalıştırarak ve sayfayı hızlı bir görünüm için yükleyerek yeni sayfanızı test edin (Şekil 3'te gösterildiği gibi).

Şekil 3: Internet Explorer'da görüntülenen veri erişim sayfası.

Veri erişim sayfanızı büyük bir ticari Web sitesinde dağıtamayabilirsiniz. Tıpkı ActiveX teknolojisi sayfayı oluşturmayı kolaylaştırdığı gibi, nerede görüntüleneceğini de kısıtlar. Bu yazı geldiğinde yalnızca Internet Explorer (sürüm 5.0 ve üzeri) veri erişim sayfalarını görüntüleyebilir.