Video: Python Tutorial for Beginners [Full Course] Learn Python for Web Development 2024
Yazan: Stephen L. Nelson
işletme varlıkları, QuickBooks muhasebe yazılımı ile çalışma becerinizi içerebilir. Bu kullanışlı Cheat Sheet, veri dosyası yönetiminden bordro hazırlığına, madde listesinin kurulumuna kadar QuickBooks 2008 ile sipariş takibi yapmak için muhasebe bilgi birikiminizi oluşturmanıza yardımcı olur.
QuickBooks'da Kapanış Tarihi ve Parolası Nasıl Ayarlanır?
QuickBooks doesn Eski manuel muhasebe sistemlerinin yaptığı gibi aylarca ve yıllarda "yakın" kalmanızı veya saklamanızı istemiyorum. (Eski bir muhasebe dönemini "kapadığınızda", aslında gelir ve gider hesaplarını sıfırlayıp, net tutarı sahibin özkaynak hesaplarına transfer ettiniz.)
Bununla birlikte, QuickBooks bir kapanış tarihi ve şifresi kullanmanıza izin vermez. Kapanış tarihi türü, birisinin belirtilen tarihten önce işlem girmesini engeller. Örneğin bir kapanış şifresi belirlerseniz, birisinin işlem başlatmadan veya kapanış tarihinden önceki bir işlemi değiştirmeden önce birisinin bu şifreyi girmesi gerekir. Kapanış şifresi belirlemezseniz, kapanış tarihinden önce tarihli bir işlemi girmeye veya değiştirmeye çalışan biri uyarılır ancak yine de girişi oluşturabilir veya değiştirebilirsiniz.
Kapanış tarihi belirlemek için Düzenle → Tercihler'i seçin, Muhasebe simgesini tıklatın, Şirket Tercihleri sekmesini tıklatın ve sonra kapanış tarihini (muhtemelen en son tamamlanmış yılın sonunu) girin. Kitapların Kapalı Olduğu Tarih Kutusu. Bir kapanış şifresi kullanmak için Parola Ayarla düğmesini tıklatın ve kapanış şifresini oluşturmak için QuickBooks'un görüntülediği iletişim kutusunu kullanın.
QuickBooks ile Bordro Yapmaya Başlamak 2008
Para kazanmak istiyorsanız, QuickBooks Bordro hizmet seçeneklerinden birini kullanmak istiyorsanız, küçük bir belgeden korkmayın ya da belki bunu yaparken ekstra esneklik istiyorsanız kendinize, uygun hizmet lezzetine kaydolmanız gerekir.
Bir bordro hizmeti seçeneği oluşturmak için İnternette atlamaya hazır olunuz. Şu adımları izleyin:
-
QuickBooks'da, Çalışanlar → Bordro Kaydı → Sipariş Bordrosu Hizmeti'ni seçin.
QuickBooks, internete bağlanır ve QuickBooks Bordro hizmetini imzalamanıza ve kurmanıza olanak tanıyan çok sayfalı bir web formunun ilk sayfasını görüntüler.
-
Ekrandaki talimatları izleyin.
Not: QuickBooks Bordro hizmetini kurmak, tüm çalışanlarınız için doğru ve güncel bordro bilgilerinin yanı sıra devlet tevkifat oranı bilgilerine sahip olmanızı gerektirir. Başlamadan önce tüm bu bilgileri toplamak isteyeceksiniz. Bordro kurma süreci - eldeki bilgiyi elinde bulundurduğunuzu varsayarak ve yalnızca bir avuç çalışana sahip olduğunuz - yarım saatten çok fazla zaman almamalıyız.
-
Bordronuzu programlayın.
QuickBooks Bordro hizmetine kaydolduktan (dolaylı olarak kurduktan sonra) yaklaşmakta olan bordro etkinliklerinizi planlamanız gerekiyor. Bunu yapmak için, Çalışanlar → Bordro Programlarını Ekle veya Düzenle komutunu seçin.
QuickBooks Bordro Takvimi Listesi penceresini görüntülediğinde Bordro Takvimi düğmesini ve ardından Yeni'yi tıklayın. QuickBooks tarafından istendiğinde, planladığınız bordroyu tarif edin. Örneğin, haftalık bir bordro kuruyorsanız, bordronun adını Cuma bordrosuna yazın. Ayrıca, frekansı haftalık, iki haftada bir, yarı ayda bir gibi tarif edin.
-
Çalışanlarınızı tanımlayın.
Çalışanlarınızın her birini tanımlamanız gerekir ve hangi bordron programına ait olduklarını belirlemeniz gerekir. Çalışanlar → Çalışan Merkezi'ni seçin. Yeni Çalışan düğmesini tıklayın. Ardından, çalışanın adını, adresini, Sosyal Güvenlik numarasını vb. Sağlamak için QuickBooks'un görüntülediği pencerenin sekmelerini kullanın. Bordro ve Tazminat sekmesini, çalışanın ücretini veya maaşını belirtmek ve çalışanı planlı bir bordroya atamak için kullandığınıza dikkat edin.
QuickBooks 2008'de Liste Öğelerini Devre Dışı Bırakma 2008
QuickBooks'daki düzgün özelliklerden biri, daha sonra tekrar aktif olmasını beklediğiniz öğeler de dahil olmak üzere artık etkin olmayan öğeleri gizleyerek listelerinizi basitleştirmenizi sağlar. Mevsimlik çalışanlarınız varsa, çalışmadığınız zamanlarda Çalışanlar listenizden gizleyebilirsiniz. Veya hatıra anahtar zincirlerini her beş yılda bir satarsanız, kapalı yıllarda Öğe listenizi karmaşıklaştırmamalarını sağlayabilirsiniz. Müşterileri ve satıcıları kendi listelerinden de etkinleştirebilirsiniz.
Listeden bir şeyi devre dışı bırakmak için tek yapmanız gereken, listeyi açmak ve öğeyi çift tıklamaktır. QuickBooks, devre dışı bırakmak istediğiniz öğeyi, çalışanı, müşteriyi veya satıcısını açtığında, Öğe Yok Etildi onay kutusunu seçin. (Etkinleştirmeyi denediğinize bağlı olarak onay kutusunun adı değişir.) Ardından, Tamam'ı tıklayın. QuickBooks bu üyeyi listenize gizler. Bir sonraki açışınızda listeyi görüntülediğinizde Etkin Olmayan Ekle kutusu görünür.
Listenizin gizli üyelerini görmek ve düzenlemek için, Devre dışı bırak'ı ekle kutusunu tıklamanız yeterlidir. Aktif olmayan üyeler, yanındaki X simgeleriyle gösterilir. Bir üyeyi yeniden etkinleştirmek istiyorsanız, tek yapmanız gereken X simgesini tıklamaktır ve üye yeniden etkinleştirilir.
QuickBooks, Satın Alma Siparişlerini İzler
Ürünü telefonla veya World Wide Web üzerinden sipariş ederseniz, başka bir deyişle yazılı olarak mal istemediğinizde, QuickBooks PO'ları oluşturabilirsiniz. Satınalma emirlerini doldurmak, siparişinizde ne zaman ve öğeler geleceğini belirlemenizi sağlar. Yapmanız gereken tek şey QuickBooks'a soruyorum, "Siparişleriniz neydi ve ne zaman gelecek?" "Bir daha, bebeğinizi bu şeylere ve kundakçıklara emanet edip etmediğinizi hatırlamak için tutmanız gerekmeyecek.
Ve fatura geldiğinde, zaten PO formunda kaleme almış olursunuz. PO'nuzdaki tüm öğeleri yazdıktan sonra, faturayı ödediğinizde çekinizde bir Öğeler sekmesi doldurmanız gerekmez.Veya faturaları borç hesapları yöntemi ile ödüyorsanız, Bono Giriş penceresindeki Öğeler sekmesini doldurmanız gerekmez. Öğeler gelince, yapmanız gereken tek şey QuickBooks'a bildirmek; öğeler hemen envanter listenize eklenir.
Sipariş ettiğiniz öğeler için PO'lar kullanın - gelecekte ödeyeceğiniz ve ödeyeceğiniz öğeler için. Tezgahın üzerinden ürün satın alırsanız veya sipariş vermediğiniz ürünleri aldıysanız, açıkçası bir PO'ya ihtiyacınız yoktur. Yapmanız gereken, sadece faturayı ödemek ve yeni satın aldığınız ürünleri envanterlemek.
