QuickBooks 2012 Yoğunlaştırılmış Dosya İşlevi - kuklalar

QuickBooks 2015 Yoğunlaştırma işlevi birkaç şey yapar: Önce veri dosyasının bir arşiv kopyasını oluşturur ve daha küçük olmasına izin vermek için bu veri dosyasını işler. aşağıdaki açıklamaya bakın:

• QuickBooks Yoğunlaştırma komutu, QuickBooks veri dosyasının kalıcı bir kopyasını oluşturur (dosyanın arşiv kopyası olarak anılır). Şirket dosyasının arşiv kopyası, şirket dosyasının belirli bir noktada olduğu gibi anlık görüntüsü.

  Eğer birisi daha sonra bir soru sorsa - belki de muhasebeciniz, ya da federal ya da devlet denetçisi - şirket dosyasının belirli bir noktada nasıl göründüğünü göstermek için veri dosyasının arşivdeki kopyasını kullanın.

• Condense dosyası, büyük canavar günlük girişlerini kullanarak birçok eski, ayrıntılı, ayrıntılı işlemler özetleyerek veri dosyasını daha küçük hale getirir.

Şirket dosyalarınızın bir arşiv kopyasını kaydeder

• : QuickBooks şirket dosyasını yoğunlaştırdığınızda, QuickBooks dosyanın bir arşiv kopyasını kaydeder. Eski kapalı işlemlerin kaldırılması

• : Yoğunlaştırma sürecinin bir parçası olarak, QuickBooks, eski, kapalı işlemlerin QuickBooks şirket dosyasının geçerli, çalışan sürümünden kaldırılmasına olanak tanır. Arşivlemenin, QuickBooks şirket dosyasının bir arşiv kopyasını oluşturduğunu unutmayın. Yine de, QuickBooks şirket dosyasının çalışma sürümüne sahipsiniz. Eski, kapalı işlemlerin kaldırılmasıyla temizlenen veya Yoğunlaştırılmış QuickBooks şirket dosyasının şu andaki çalışma sürümüdür.

  Kapalı

  işlemleri, QuickBooks'un artık ayrıntılı olarak izlemesi gereken işlemlerdir. Örneğin, eski bir müşteri faturası - ödenmiş sonra - kapalı bir işlemdir. Bazı satıcılara yazılı eski bir çek - banka temizlendikten sonra - kapalı bir işlemdir. Eski, kapalı işlemleri özetlemektedir

• : Eski, kapalı işlemler QuickBooks veri dosyasından kaldırıldığından yoğunlaştırma, genellikle eski, kapalı işlemler için aylık günlük günlük kayıtlarını oluşturur ve bu özet işlemleri geçerli çalışma süresine yerleştirir QuickBooks veri dosyasının Bu aylık günlük dergi kayıtları aylık mali tablolar hazırlamanıza izin verir. Örneğin, arşivleme, örneğin 2010 Ocak ayından itibaren tüm eski, kapalı işlemleri kaldırsa bile, 2013 Ocak ayı için yine de aylık mali tablolar üretmeye devam edebilirsiniz.2010 yılının Ocak ayı için aylık mali tablolar üretmek için, QuickBooks aylık günlük günlük kayıtlarını kullanır.

  Denetim izini siler:

• QuickBooks veri dosyalarinin temizlenmesinin neredeyse gizli bir etkisi denetim iziyle ilgilidir. Bir şirket dosyasını temizlerseniz ve şirket dosyasının Yoğunlaştırılmış olduğunu belirttiğinizde, QuickBooks "önce kapalı işlemler kaldırıldı" tarihinden önce denetim izini temizler. Diğer bir deyişle, QuickBooks'un eski, kapalı işlemleri kaldırdığı süre boyunca, bu işlemlerin denetim izini de kaldırır.

Yoğun dosya işlemi genellikle kaydettiğiniz QuickBooks veri dosyasının bir kopyasını oluşturmak ve çalışma şirket dosyasının ölçeklendirilmiş bir sürümünü oluşturmak anlamına gelir. Ancak, QuickBooks şirket dosyasını Yoğunlaştırmak için kullandığınız komut, neredeyse boş olan şirket dosyalarını oluşturmanıza izin verir. Çoğu insan bu seçeneği asla kullanmazdı. hemen hemen boş olan şirket dosyaları oluşturmak isteyebilecek QuickBooks kullanıcılarının yalnızca bir kategorisi vardır. CPA'lar ve danışmanlar (bir şirket dosyasını başka bir işletme birimi veya müşterisi için yeniden kullanmak isteyenler), listelerin birçoğunu zaten kurmuş olan şirket verileri dosyaları oluşturmak için bu komutu kullanmak isteyebilir.