QuickBooks 2012 Pro ve Premier Çok kullanıcılı bir ortamda - mankenler

QuickBooks Pro ve Premier 2012, QuickBooks veri dosyası için birkaç şifre oluşturmanıza izin verir. Bununla ilgili gerçekten düzgün olan şey QuickBooks'a belirli kullanıcıları ve parolaları yalnızca belirli şeyler yapmak için sınırlamalarını söyleyebilmenizdir.

Örneğin, işletme sahibi, bir şey yapmasına izin veren bir şifreye sahip olabilir. Ancak, örneğin yeni bir muhasebeci, sadece faturalarını sisteme kaydetmesine izin veren bir şifreye sahip olabilir.

QuickBooks Pro ve QuickBooks Premier 2012 sürümlerinde ilave kullanıcılar ve parolalar oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. Şirket → Kullanıcıları ve Parolaları Ayarla → Kullanıcıları Ayarla komutunu seçin.

   QuickBooks, QuickBooks erişiminin kurulduğu ve şu anda sistemde oturum açtığı kullanıcıları tanımlayan Kullanıcı Listesi iletişim kutusunu görüntüler.

2. QuickBooks'a, Kullanıcı Ekle düğmesini tıklayarak kullanıcı eklemek istediğinizi söyleyin.

   QuickBooks ilk Kullanıcı Parolasını ve Erişimini Ayarla iletişim kutusunu görüntüler.

3. Kullanıcıyı tanımlayın ve bir şifre girin.

   Kısa adı, belki de kullanıcının ilk adını - Kullanıcı Adı kutusuna girerek bir kullanıcı adı parolanızı ayarladığınız her kullanıcıya verin. Kullanıcıyı tanımladıktan sonra kullanıcının şifresini hem Parola metin kutusuna hem de Parolayı Onayla metin kutusuna girersiniz.

4. Devam etmek için İleri'yi tıklayın ve sonra yeni kullanıcının erişimini sınırlamak isteyip istemediğinizi belirtin.

   QuickBooks ikinci Kullanıcı Şifre ve Erişimini Ayarla iletişim kutusunu görüntülediğinde, kullanıcının erişimini ve haklarını sınırlamak isteyip istemediğinizi belirtin. Erişim ve hakları sınırlandırmak istiyorsanız ( haklar yalnızca kullanıcının yapabileceği şeylerdir), QuickBooks'un Seçili Alanları radyo düğmesini seçin.

   Kullanıcının bir şey yapmasını istiyorsanız, QuickBooks'un Tüm Alanları radyo düğmesini seçin. Yeni kullanıcının, QuickBooks'un tüm alanlarına erişimi olması gerektiğini belirttiğinizde, kullanıcı şifresini kurmanız bitti demektir. Kalan adımları atlayabilirsiniz.

5. Devam etmek için İleri'yi tıklayın ve satış ve hesap alacak bilgilerine ve görevlerine erişimi açıklayın.

   Adım 4'ü tamamladıktan sonra, QuickBooks Üçüncü Kullanıcı Parolasını ve Erişimini Ayarla iletişim kutusunu görüntüler. Bu, her kullanıcıya belli bir alana ne tür bir erişime sahip olmanız gerektiği konusunda ayrıntılı sorular soran bir röportajda size yol gösteren on iletişim kutusundan ilki gösterir.

6. İleri'yi tıklayın ve satın alma ve borçlar hesaplarını açıklayın.

   Adım 5'i İleri'yi tıklattıktan sonra, QuickBooks, satın alanlar ve borçlar alanlarında bu yeni kullanıcının ne erişebileceğini belirlemenizi sağlayan dördüncü Set Up User Password and Access (Kullanıcı Parolası ve Erişimini Ayarla) iletişim kutusunu görüntüler.Erişim yok, Tam Erişim veya Seçmeli Erişim radyo düğmesini ve Seçmeli Erişim alt düğmelerinden birini seçebilirsiniz.

7. İleri'yi tıklayın ve ardından kalan kullanıcı haklarını ve erişimi tanımlayın.

   Kullanıcı Parolasını ve Erişimini Ayarla iletişim kutusunun her sürümünün alt kısmında gösterilen İleri düğmesine tıkladığınızda, QuickBooks, kullanıcı haklarına ve erişime ilişkin sorgu yapmak için QuickBooks'un kullandığı birkaç diğer iletişim kutusunu görüntüler.

   Bu diğer alanların her birindeki hakları, satış ve alacak hesapları ile alım satım hesapları ve alacak hesapları alanlarında yaptığınız gibi sınırlandırırsınız. Sadece geçerken ve kullanıcının kapasitesini kısıtlarken sadece düşünceli ol. Kullanıcıların, işlerini yapmak için gerekli haklara sahip olmalarını istiyorsunuz, ancak onlara ihtiyacınızdan daha fazla hak vermek istemiyorsunuz.

8. Kullanıcıların işlemleri değiştirebileceklerini veya silebilip değiştirmediklerini belirleyin.

   QuickBooks, belirli hesap alanlarını soracak Kullanıcı Parola ve Erişim Ayarları iletişim kutularının kabaca yarım düzine sürümünü devreye soktuktan sonra, Kullanıcı Parolasını ve Erişimini Ayarla iletişim kutusunun İşlemleri Değiştirme veya Silme sürümünü görüntüler Kutu. Genel olarak, bir kullanıcının yeteneklerini hareketleri değiştirmek veya silmek için sınırlamak istersiniz.

9. İleri'yi tıklayın ve ardından haklarınızla ilgili kararlarınızı gözden geçirin.

   İleri'ye tıkladıktan sonra QuickBooks, Kullanıcı Parolasını ve Erişimini Ayarla iletişim kutusunun son sürümünü görüntüler. Atadığınız veya izin verdiğiniz kullanıcı haklarını tanımlar. Birinin sahip olduğu hakları incelemek için bu iletişim kutusunu kullanabilirsiniz. Yanlış haklara sahip olduğunuzu fark ederseniz, hata kutusu iletişim kutularına geri dönmek için Geri düğmesine tıklayın.

10. Kullanıcı haklarını ve erişimi inceledikten sonra Bitir'i tıklayın.

    Bu noktadan sonra, yeni kullanıcı QuickBooks'u kullanabilecek; Ancak, hakları sizin belirttiğiniz şeyle sınırlıdır.