QuickBooks 2012 Raporu Pencere Düğmeleri

QuickBooks 2012 Raporu penceresinde genellikle sekiz farklı düğme bulunur: Rapor Değiştir, Ezberle, Yazdır, E-posta, Gönder, Üstbilgi Gizle, Daralt ve Yenile'yi değiştir. Denetimle bu komut düğmelerinin ne yaptığını öğrenebilirsiniz.

Değiştirme Raporu düğmesi Modify Report (Raporu Değiştir) iletişim kutusunu görüntüler. Bir raporu özelleştirmek için bu komut düğmesini kullanın.

Ezberle düğmesi , Ezberle Raporu iletişim kutusunu görüntüler. Ezbere Raporu iletişim kutusu, belirli bir rapor oluşturma ayarları kümesini ezberleyin, veya kalıcı olarak kaydettirmenize izin verir. Bu ayarları ezberledikten sonra, daha sonra Raporlar → Ezberlenmiş Raporlar alt menüsünden ezberlenen raporu seçerek aynı raporu üretebilirsiniz.

Ezberlenen Rapor Grubuna ve ayrıca ezberlenmiş bir rapor grubuna ezberlenmiş bir rapor kaydedebilirsiniz. Bunu yapmak için, Ezber Edilen Rapor Grubunda Kaydet onay kutusunu seçin. Daha sonra, hafızaya alınmış raporun kaydedileceği rapor grubunu seçmek için Ezber Edilen Rapor Grubunda Kaydet açılır listesini kullanın.

Yazdır komutu düğmesi , raporu basmanızı sağlar. Yazdır'ı tıklattığınızda, QuickBooks (bazen rahatsızlıktan sonra) Raporları Yazdır iletişim kutusunu görüntüler. Raporları Yazdır iletişim kutusu, raporun nasıl yazdırılacağını ve nereye yazdırılacağını seçmenizi sağlar.

Örneğin, Ayarlar sekmesi yazıcıyı seçmenizi, bir sayfa yönlendirmesini (portre veya yatay) seçmenizi, yalnızca raporun sayfalarının bir bölümünü yazdırmanızı ve sayfanın kırılmasını kontrol etmenizi sağlar..

Yazdırma Raporları menüsünün Kenar Boşlukları sekmesi, QuickBooks'un yazdırılan rapor sayfalarında kullanması gereken kenar boşluklarını belirlemenizi sağlar. Üst, sağ, alt ve sol kenar boşluklarını inç cinsinden belirtirsiniz.

Önizleme penceresini görüntülemek için Rapor Yazdır iletişim kutusundaki Önizleme düğmesini tıklatın. Önizleme penceresi, yazdırılan rapor sayfalarınızın neye benzediğini gösterir. Önizleme penceresinde ayrıca, raporun önceki ve sonraki sayfalarına sayfa, raporu yakınlaştırma ve uzaklaştırma ve raporu kağıtta basma düğmeleri bulunur.

QuickBooks'un bir raporu nasıl yazdıracağını belirlemek için Ayarlar sekmesini ve Kenar Boşlukları sekmesini kullandıktan sonra Yazdır'ı tıklayın. QuickBooks raporu yazıcınıza gönderir.

E-posta komut düğmesi , raporun bir kopyasını ek olarak e-postayla göndermenizi sağlar. E-posta'yı tıklattığınızda, QuickBooks sizin için e-posta programınızı başlatır.

Excel düğmesini tıklarsanız, QuickBooks Excel'e Rapor Gönder iletişim kutusunu görüntüler.Raporu Excel'e Gönder iletişim kutusu, bilgileri bir raporda alıp, Microsoft Excel gibi bir elektronik tablo programının kolayca açabileceği bir dosyaya kopyalamanıza izin verir.

Kopyalamayı yeni bir Excel elektronik tablosuna, varolan bir Excel elektronik tablosuna veya bir Excel elektronik tablosuna gönderebilirsiniz. csv (virgülle ayrılmış değerler) dosyası, herhangi bir elektronik tablo veya veritabanı programı tarafından açılabilir.

Raporu yeni bir çalışma kitabına kopyalamak için Yeni Excel Çalışma Sayfası Oluştur seçeneğini ve ardından Yeni Çalışma Kitabında Seç seçeneğini belirleyin. Raporu varolan bir çalışma kitabındaki yeni bir çalışma sayfasına kopyalamak için, Yeni Çalışma Sayfası Oluştur seçeneğine Yeni Çalışma Sayfası Oluştur seçeneğini seçin ve metin kutusuna çalışma kitabının yolunu ve adını girin.

(Çalışma kitabının yolunu ve adını bilmiyorsanız, Gözat düğmesini tıklatın ve ardından çalışma kitabı dosyasını bulmak için QuickBooks'un görüntülediği iletişim kutusunu kullanın.)

Raporu bir çalışma kitabına kopyalamak isterseniz Varolan Excel elektronik tablosunu değiştirmek için Varolan Bir Excel Çalışma Sayfasını Güncelle seçeneğini belirleyin. QuickBooks daha sonra Excel'in daha önce dışa aktarılan çalışma kitabını yenilemesine neden olur.

Son olarak, rapor bilgilerini virgülle ayrılmış değerler dosyasına (herhangi bir elektronik tablo veya veritabanı programı tarafından açılabilen bir dosya biçimi) kopyalamak istiyorsanız Virgülle Ayrılmış (csv) Dosyası seçeneğini belirleyin.

Raporu Dışa Aktar iletişim kutusundaki Gelişmiş düğmesini tıklatırsanız, QuickBooks Gelişmiş Dışa Aktarma Seçenekleri iletişim kutusunu görüntüler.

Bu iletişim kutusu, belirli Excel biçimlendirme özelliklerini açmak veya kapatmak için QuickBooks'un Excel'e kopyaladığı formatları (Biçimlendirme Seçenekleri onay kutuları ile bunu yapınız) kontrol etmenizi sağlar (bunu, Excel Özellikleri onay kutuları ile yapın) ve Excel'de bazı ön çalışma sayfası baskı bilgilerini ayarlayın (bunu Baskı Seçenekleri radyo düğmeleriyle yapın).

Bu şeyler Excel'in nasıl çalıştığına ilişkindir. Excel ile çalışmaktan memnunsanız, devam edin ve istediğiniz değişiklikleri yapın. Excel ile çalışmaktan hoşlanmıyorsanız, devam edin ve QuickBooks'un varsayılan önerilerini kabul edin. Tüm bu şeyleri daha sonra Excel'de kolaylıkla değiştirebilirsiniz.

Başlıkları Gizle düğmesi ve Daralt düğmesi, raporun Rapor penceresinde ve basılırsa sayfada göründüğü şekli değiştirir.

Şirket adı gibi üstbilgi bilgilerini kaldırmak için Üstbilgiyi Gizle düğmesini tıklattın. Üstbilgiyi gizlerseniz, üstbilgiyi değiştirmek için Üstbilgiyi Gizle düğmesini yeniden tıklatabilirsiniz.

Daralt düğmesi , bir raporda ayrıntıyı daraltır. QuickBooks, daraltılmış rapordaki alt hesapları göstermez - yalnızca hesaplar.

Daha önce çökmüş olduğunuz bir raporun dağılımını kaldırmak için, Genişlet düğmesini tıklayın. QuickBooks, Rapor penceresinde daraltılmış bir rapor gösterdiğinde Daralt düğmesinin Genişlet düğmesiyle değiştirilir.

Yenile düğmesi , QuickBooks'a bir raporun QuickBooks veri dosyasındaki değişiklikler hakkındaki bilgilerini güncellemesini söyler. Bu başlangıçta delirmiş gibi geliyor, ama aslında rapor pencerelerini açık bırakabilirsiniz. Bu, bir rapor penceresinin bir kâr ve zarar tablosu gösterebileceği, örneğin bir hafta önce olduğu anlamına gelir.

Son bir haftada birkaç işlem girdiyseniz, rapor verileri artık doğru olmayabilir. Yenile düğmesini tıklatarak, QuickBooks en güncel değişiklikler için raporu güncellemesi gerektiğini bilir.