Video: MATERIALS CONTROL | 02.Satınalma 2024
QuickBooks 2013'te bir satınalma emri oluştururken birkaç öğenin farkında olmalısınız. Birçok küçük işletme satınalma siparişlerini kullanmaz. Ancak belirli bir boyuta ulaştıklarında, birçok işletme bunları kullanmaya karar verir; çünkü satın alma emirleri, sipariş ettiğiniz ürünlerin kalıcı kayıtları haline gelir.
Dahası, satınalma siparişlerini kullanmak genellikle bir şirkette satın alma sürecini resmileştirir. Örneğin, bir satın alma emri almadıkça, firmanızdaki hiç kimsenin 100 $ 'dan fazla maliyeti olan herhangi bir şeyi satın alamayacağına karar verebilirsiniz. Yalnızca satınalma siparişleri verebilirsiniz, bu prosedür vasıtasıyla satın alma faaliyetlerini etkin bir şekilde kontrol ettiniz demektir.
Aşağıda dikkat edilmesi gereken önemli gözlemler şunlardır:
-
Her satın alımda bir satınalma siparişi hak etmemektedir. Satın alma siparişleriyle uğraşmaya alışkın değilseniz, bu kullanışlı aracı kullanmaya başlayınca denize gitmek kolaydır. Yine de, tüm satın alımların satın alma emrini garanti etmediğini unutmayın.
-
Satın alma işlemlerini yönetmek için satınalma siparişlerini kullanın. Genellikle, işletmeler satınalma siparişlerini satın alma işlemlerini kontrol etmek ve belgelemek için bir yol olarak kullanır. Aslında, pek çok satın alımın gerçekten bir satınalma emri gerektirmemesi.
Standart sözleşmelerle belgelenen, satın almaya karar verdiğiniz miktarlar - telefon şirketi, gaz şirketi ve ev sahibinin faturaları gibi - açıktır ki satın alma emirlerine ihtiyaç duymazlar. Buna ek olarak, ofis malzemeleri gibi mütevazi alımlar genellikle ya satın alma emirlerine ihtiyaç duymazlar. Kesinlikle bu harcamaları kontrol altında tutmanın bir yoluna ihtiyacınız var, ancak satınalma siparişleri muhtemelen gitmenin yolu değil.
-
Diğer tamamlayıcı kontrol araçlarını düşünün. "Süpervizörün onayı" veya basit bir bütçeyle ilgili diğer bütçe kontrolleri genellikle de işe yarar.
