Video: QuickBooks Training - Daily Sales Summary Report 2024
QuickBooks 2013 Raporu penceresinde genellikle Dokuz farklı düğme bulunur: Raporu Özelleştir, Şablonu Paylaş, Ezberle, Yazdır, E-posta, Excel, Başlık Gizle, Daralt ve Yenile. Denetimle bu komut düğmelerinin ne yaptığını öğrenebilirsiniz.
Değiştirme Raporu düğmesi Modify Report (Raporu Değiştir) iletişim kutusunu görüntüler. Bir raporu özelleştirmek için bu komut düğmesini kullanın.
Ezberle düğmesi , Ezberle Raporu iletişim kutusunu görüntüler. Ezbere Raporu iletişim kutusu, belirli bir rapor oluşturma ayarları kümesini ezberleyin, veya kalıcı olarak kaydettirmenize izin verir. Bu ayarları ezberledikten sonra, daha sonra Raporlar → Ezberlenmiş Raporlar alt menüsünden ezberlenen raporu seçerek aynı raporu üretebilirsiniz.
Ezberlenen Rapor Grubuna ve ayrıca ezberlenmiş bir rapor grubuna ezberlenmiş bir rapor kaydedebilirsiniz. Bunu yapmak için, Ezber Edilen Rapor Grubunda Kaydet onay kutusunu seçin. Daha sonra, hafızaya alınmış raporun kaydedileceği rapor grubunu seçmek için Ezber Edilen Rapor Grubunda Kaydet açılır listesini kullanın.
Yazdır komutu düğmesi , raporu basmanızı sağlar. Yazdır'ı tıklattığınızda, QuickBooks (bazen rahatsızlıktan sonra) Raporları Yazdır iletişim kutusunu görüntüler. Raporları Yazdır iletişim kutusu, raporun nasıl yazdırılacağını ve nereye yazdırılacağını seçmenizi sağlar.
Örneğin, Ayarlar sekmesi yazıcıyı seçmenizi, bir sayfa yönlendirmesini (portre veya yatay) seçmenizi, yalnızca raporun sayfalarından bir bölümünü yazdırmanızı ve sayfanın kırılmasını denetlemenizi belirtmenizi sağlar.
Yazdırma Raporları iletişim kutusunun Kenar Boşlukları sekmesi, QuickBooks'un yazdırılan rapor sayfalarında kullanması gereken kenar boşluklarını belirlemenizi sağlar. Üst, sağ, alt ve sol kenar boşluklarını inç cinsinden belirtirsiniz.
Önizleme penceresini görüntülemek için Rapor Yazdır iletişim kutusundaki Önizleme düğmesini tıklatın. Önizleme penceresi, yazdırılan rapor sayfalarınızın neye benzediğini gösterir. Önizleme penceresinde ayrıca, raporun önceki ve sonraki sayfalarına sayfa, raporu yakınlaştırma ve uzaklaştırma ve raporu kağıtta basma düğmeleri bulunur.
QuickBooks'un bir raporu nasıl yazdıracağını belirlemek için Ayarlar sekmesini ve Kenar Boşlukları sekmesini kullandıktan sonra Yazdır'ı tıklayın. QuickBooks raporu yazıcınıza gönderir.
E - posta komut düğmesi raporun bir kopyasını ek olarak e-postayla göndermenizi sağlar. E-posta'yı tıklattığınızda, QuickBooks sizin için e-posta programınızı başlatır.
Excel düğmesini tıklarsanız QuickBooks, Yeni Çalışma Sayfası Oluştur veya Mevcut Çalışma Sayfasını Güncelle seçeneğini belirleyebileceğiniz bir alt menü görüntüler.Raporu Excel'e Gönder iletişim kutusunu görüntülemek için Yeni Çalışma Sayfası Oluştur'u seçin. Raporu Excel'e Gönder iletişim kutusu, bilgileri bir raporda alıp, Microsoft Excel gibi bir elektronik tablo programının kolayca açabileceği bir dosyaya kopyalamanıza izin verir.
Kopyalamayı yeni bir Excel elektronik tablosuna, varolan bir Excel elektronik tablosuna veya bir Excel elektronik tablosuna gönderebilirsiniz. csv (virgülle ayrılmış değerler) dosyası, herhangi bir elektronik tablo veya veritabanı programı tarafından açılabilir.
Raporu yeni bir çalışma kitabına kopyalamak için Yeni Excel Çalışma Sayfası Oluştur seçeneğini ve ardından Yeni Çalışma Kitabında Seç seçeneğini belirleyin. Raporu varolan bir çalışma kitabındaki yeni bir çalışma sayfasına kopyalamak için Yeni Çalışma Sayfası Oluştur ve Varolan Çalışma Kitabında radyo düğmelerini seçin ve sonra radyo düğmesini tıklattıktan sonra QuickBooks'un açtığı metin kutusuna çalışma kitabının yolunu ve adını girin.
Çalışma kitabının yolunu ve adını bilmiyorsanız, Gözat düğmesini tıklatın ve çalışma kitabı dosyasını bulmak için QuickBooks'un görüntülediği iletişim kutusunu kullanın.
Varolan bir Excel elektronik tablosunu Excel'e gönderdiğiniz yeni raporla değiştirmek isterseniz, Mevcut Bir Excel Çalışma Sayfasını Değiştir seçeneğini tıklatın ve sonra QuickBooks bir metin kutusu açıp Gözat düğmesini eklediğinde yolunu girin ve metin kutusundaki çalışma kitabının adını girin veya Gözat düğmesini tıklatın, çalışma kitabına gidin ve seçin.
Son olarak, rapor bilgisini bir a. csv dosyası (herhangi bir elektronik tablo veya veritabanı programı tarafından açılabilen bir dosya formatı) Virgülle Ayrılmış (csv) Dosyası radyo düğmesini seçin.
Rapora Excel'e Gönder iletişim kutusunda Gelişmiş düğmesini tıklatırsanız, QuickBooks Gelişmiş Excel Seçenekleri iletişim kutusunu görüntüler.
Bu iletişim kutusu, QuickBooks'un Excel'e kopyalanacak formatını kontrol etmenizi (Biçimlendirme Seçenekleri onay kutuları ile bunu) kontrol etmenizi, belirli Excel biçimlendirme özelliklerini açmanızı veya kapatmanızı sağlar (bunu, Excel Özellikleri onay kutuları ile yapın) ve bazılarını Excel'de ön çalışma kitabı yazdırma bilgisi (bunu Yazdırma Seçenekleri radyo düğmeleri ile yapın).
Bu şeyler Excel'in nasıl çalıştığına ilişkindir. Excel ile çalışmaktan memnunsanız, devam edin ve istediğiniz değişiklikleri yapın. Excel ile çalışmaktan hoşlanmıyorsanız, devam edin ve QuickBooks'un varsayılan önerilerini kabul edin. Tüm bu şeyleri daha sonra Excel'de kolaylıkla değiştirebilirsiniz.
Başlıkları Gizle düğmesi ve Daralt düğmesi, raporun Rapor penceresinde ve basılırsa sayfada göründüğü şekli değiştirir.
Şirket adı gibi üstbilgi bilgilerini kaldırmak için Üstbilgiyi Gizle düğmesini tıklattın. Üstbilgiyi gizlerseniz, üstbilgiyi değiştirmek için Üstbilgiyi Gizle düğmesini yeniden tıklatabilirsiniz.
Daralt düğmesi , bir raporda ayrıntıyı daraltır. QuickBooks, daraltılmış rapordaki alt hesapları göstermez - yalnızca hesaplar.
Daha önce çökmüş olduğunuz bir raporun dağılımını kaldırmak için, Genişlet düğmesini tıklayın. QuickBooks, Rapor penceresinde daraltılmış bir rapor gösterdiğinde Daralt düğmesinin Genişlet düğmesiyle değiştirilir.
Yenile düğmesi , QuickBooks'a bir raporun QuickBooks veri dosyasındaki değişiklikler hakkındaki bilgilerini güncellemesini söyler. Bu başlangıçta delirmiş gibi geliyor, ama aslında rapor pencerelerini açık bırakabilirsiniz. Bu, bir rapor penceresinin bir kâr ve zarar tablosu gösterebileceği, örneğin bir hafta önce olduğu anlamına gelir.
Geçtiğimiz hafta birkaç işlem girdiyseniz, rapor verileri artık doğru olmayabilir. Yenile düğmesini tıklattığınızda, QuickBooks en güncel değişiklikler için raporu güncellemesi gerektiğini bilir.
QuickBooks genellikle QuickBooks veri dosyasındaki değişiklikler için bir rapor güncellemenizi ister. Bununla birlikte, QuickBooks'un güncelleme önerilerini takip etmezseniz, daha sonra Güncellemek için Yenile'yi tıklatabilirsiniz.
