Video: Teknokamp Netsis Sipariş 1 x264 2024
QuickBooks 2013'te bir satınalma emri oluştururken birkaç öğenin farkında olmalısınız. Birçok küçük işletme satınalma siparişlerini kullanmaz. Ancak belli bir büyüklüğe ulaştıklarında, birçok işletme bunları kullanmaya karar verir; çünkü satın alma emirleri sipariş ettikleri kalıcı kayıtlar haline gelir. Dahası, satınalma siparişlerini kullanmak genellikle bir şirkette satın alma sürecini resmileştirir.
Örneğin, bir satınalma emri almadıkça, firmanızdaki hiç kimsenin 100 dolardan fazla bir şey satın alamayacağına karar verebilirsiniz. Yalnızca satınalma siparişleri verebilirsiniz, bu prosedür vasıtasıyla satın alma faaliyetlerini etkin bir şekilde kontrol ettiniz demektir.
Aşağıda, satınalma siparişleri hakkında bilmeniz gereken birkaç şey var:
-
Her satın alım hakkı bir satın alma siparişini hak etmiyor. Satın alma siparişleriyle uğraşmaya alışkın değilseniz, bu kullanışlı aracı kullanmaya başlayınca denize gitmek kolaydır. Yine de, tüm satın alımların satın alma emrini garanti etmediğini unutmayın.
-
Satın alma işlemlerini yönetmek için satınalma siparişlerini kullanın. Genellikle, işletmeler satın alma siparişlerini satın alma işlemlerini kontrol etmek ve belgelemek için bir yol olarak kullanır. Aslında, pek çok satın alımın gerçekten bir satınalma emri gerektirmemesi.
Standart sözleşmelerle belgelenen, satın almaya karar verdiğiniz miktarlar - telefon şirketi, gaz şirketi ve ev sahibinin faturaları gibi - açıktır ki satın alma emirlerine ihtiyaç duymazlar. Buna ek olarak, büro malzemeleri gibi mütevazi alımlar genellikle satınalma siparişlerine ihtiyaç duymazlar. Kesinlikle bu harcamaları kontrol etmenin bir yoluna ihtiyacınız var, ancak satınalma siparişleri muhtemelen gitmenin yolu değil.
-
Diğer, tamamlayıcı kontrol araçlarını düşünün. "Süpervizörün onayı" veya basit bir bütçeyle ilgili diğer bütçe kontrolleri genellikle de işe yarar.
