QuickBooks Menü Düzenleme Komutları - mankenler

QuickBooks'daki bir kayıtta çalışırken, Düzenle menüsü yeni işlemler girmek, varolanları düzenlemek için birkaç yararlı komut sunar işlemler ve işlem bilgilerini yeniden kullanma:

• Edit Check / Deposit: Bu komut İşlemi Düzenle düğmesiyle (Kayıt penceresinde görünür) eşdeğerdir. Kontrolü Düzenle komutunu seçerseniz, QuickBooks Çekleri Yaz penceresini görüntüler, böylece işlemi bu araçla düzenleyebilirsiniz.

  Komut adı seçilen işleme bağlı olarak değişir. Seçilen işlem bir onay ise, Kontrolü Düzenle komutunu görürsünüz. Seçilen işlem mevduat ise, Para Yatırma Düzenle komutunu görürsünüz.

• Yeni Kontrol: Bu komut, Kontrolleri Yaz penceresini görüntüler, böylece yeni bir kontrol işlemi kaydedebilir ve kayıtta kaydedebilirsiniz.

• Sil Kontrol: Sil Kontrol komutu seçilen işlemi kayıttan siler. (Bu komutun adı kayıtta seçilen işleme bağlı olarak değişir.)

• Ezberleme Kontrolü: Uygun olduğunda görünen bu komut, seçilen işlemi ezberler, kontrol bilgilerini ezberlenmiş işlem listesine ekler ve böylece kontrol bilgisini gelecekte bir noktada yeniden kullanıma izin verir. (Sık sık kaydettiğiniz bir işleminiz varsa (örneğin, her ay - işlemi ezberleyin ve sonra tekrar kullanmak genellikle veri giriş süresinden tasarruf sağlar.)

• Boşluk Kontrolü: Uygun olduğunda görünen bu komut, seçilen kontrol işlemini geçersiz kılmanıza izin verir.

• Kopyala / Yapıştır: Kopyala komutu, seçili olan onay kutusunu kopyalar. Yapıştır komutunu seçerseniz, QuickBooks hemen kopyalanan çek defterinin bir sonraki boş satırına yapıştırır.

• Transfer'e Git: Bu komut bir transfer işleminin diğer tarafına gider. Açıkçası, Devret Git komutu, yalnızca seçilen işlem bir aktarım olduğunda mantıklı ve çalışır.

• İşlem Geçmişi: Bu komut geçerli seçili işlemle ilgili tüm işlemleri listeleyen bir pencere görüntüler. Genellikle, seçilen işlem bir müşteri ödemesidir, bu İşlem Geçmişi komutunu kullanırsınız.

  Bu durumda İşlem Geçmişi penceresinde müşteri ödeme işlemiyle ilgili tüm işlemler listelenir. İlgili işlemlerden birine hızlıca geçmek için İşlem Geçmişi penceresini kullanabilirsiniz. Listelenen işlemi tıklamanız yeterlidir. İşlem Geçmişi penceresinde gösterilen işlemleri de düzenleyebilirsiniz.İşlemi tıklayın ve bunu yapmak için Ödemeyi Düzenle düğmesini tıklayın.

• Not Defteri: Seçilen işlemin alıcısına ilişkin serbest form bilgileri atamak için Not Defteri iletişim kutusunu görüntülemek için bu komutu seçin. Not Defteri iletişim kutusunda, not yazdıracağınız zamanı ve basılı kopyaları basmak için kullanabileceğiniz bir Yazdır düğmesini kaydetmek için kullanabileceğiniz bir Tarih Damgası düğmesi bulunur.

• Hesap Rengini Değiştir: Bu komut, Kayıt penceresinde gösterilen şerit için başka bir renk seçmenizi sağlayan Hesap Rengini Değiştir iletişim kutusunu görüntüler. Başka bir renk seçmek için, istediğiniz rengi gösteren renk karesini tıklatın ve ardından Tamam'ı tıklatın.

• Kullanım Kaydı: Bu komut, bir kayıtta görüntülemek istediğiniz hesabı seçmenizi sağlayan Kayıt Kullan iletişim kutusunu görüntüler.

• Kullanım Hesap Makinesi: Bu komut, öngörülebilir şekilde, Windows Hesap Makinesi'ni görüntüler. Windows Hesap Makinesi ile çalışma konusunda sorularınız varsa, Windows belgelerine veya Windows Yardım dosyasına bakın.

• Bul: Bul komutu, Bul penceresinin Basit sekmesini veya Bul penceresinin Gelişmiş sekmesini görüntüler. Her iki sekme de kayıtlarınızı aramanızı ve işlemlerinizi bulmanızı sağlar.

  

  Basit sekmesini kullanmak için, istediğiniz işlemi açıklamak için İşlem Türü, Müşteri: İş, Tarih, Fatura No. ve Miktarı kutularını kullanın. Elinizden geldiğince fazla bilgi girin, ancak yanlış bilgi girerseniz, QuickBooks (açıkçası) aradığınız işlemi bulamaz.

  İşlemi olabildiğince fazla tarif ettikten sonra Bul düğmesini tıklayın. QuickBooks, arama ölçütlerinizle eşleşen işlemlerin bir listesini görüntüler. Belirli bir işleme gitmek için listeden işlemi tıklayın ve sonra Git düğmesine tıklayın.

  

  Gelişmiş sekmesi, daha kesin ve karmaşık bir arama ölçütü seti tanımlamanızı sağlar. Esasen, acı detaylı olarak QuickBooks'un bir işlem için kaydedilen her alana uygulayacağı bir filtreyi tarif edebilirsiniz. Örneğin, hesaba dayalı olarak filtrelemek istiyorsanız, Filtre listesinden hesap girişi seçin.

  Daha sonra Hesap açılır listesini açın ve QuickBooks'un görüntülediği hesap gruplarından birini seçin. Tüm Hesaplar girişi seçilir, böylece tüm hesaplar gösterilir, ancak aramak istediğiniz hesapları tek tek seçmek için kullanabileceğiniz bir iletişim kutusu görüntülemek için Hesap Değiştirme girişini seçebilirsiniz.

  

  Bölünmüş Detay Dahil Edilsin mi? radyo düğmeleri bölünmüş ayrıntılı bilgileri kullanmak isteyip istemediğinizi belirtmenizi sağlar. Kullanmak istediğiniz filtreyi veya filtreleri açıkladıktan sonra Bul düğmesini tıklayın. QuickBooks, Bul penceresinin Basit sekmesinde olduğu gibi, filtrenizle eşleşen tüm işlemlerin bir listesini görüntüler. Listelenen işlemlerden birine gitmek için, listeyi tıklayın ve Git butonuna tıklayın.

• Ara: Bu komut, şirket dosyanızdaki belirli bilgileri aramak için kullanabileceğiniz bir arama penceresi açar.

• Tercihler: Bu komut, QuickBooks'un firmanın muhasebe gereksinimlerine en uygun şekilde nasıl çalışacağını değiştirmenizi sağlar.