QuickBooks 2012'de bir Banka Hesabı uzlaştırma - mankenler

QuickBooks 2012'de şaşırtıcı bir hızla banka hesaplarını uzlaştırabilirsiniz. Banka hesabını mutabakata bağlamak için, Banking → Reconcile komutunu seçin. QuickBooks, Mutabakatı Başlatma iletişim kutusunu görüntüler.

Hesabınızı mutabakat yapmak için şu adımları izleyin:

1. Hesap açılır listesinden mutabık kılmak istediğiniz hesabı seçin.

2. Mutabakatınızda kullandığınız banka dekontunun bitiş tarihini belirlemek için Statement Date kutusunu kullanın.

   Herzaman QuickBooks'daki tarih alanlarında olduğu gibi, tarihini mm / gg / yyyy tarih biçiminde girersiniz veya takvim düğmesini tıklar ve doğru tarihi seçmek için bunu kullanırsınız.

3. Sona eren Bakiye kutusuna banka hesap ekstrenizde gösterilen biten bakiyeyi girin.

4. Herhangi bir servis ücretinin veya faizin miktarını, bu işlemin yapıldığı tarihi ve bu masrafları izlemek için kullandığınız hesabı tanımlamak için Hizmet Ücreti kutularını ve Kazanılan Faiz Alındı ​​kutularını kullanın.

   Örneğin, banka ekstrenizde servis ücreti gösterilirse, servis ücreti tutarını ilk Hizmet Ücreti kutusuna girin. Servis ücreti işleminin tarihini Hizmet Ücreti Tarih kutusuna girin. Son olarak, Servis Ücretleri'ni Hizmet Ücret Hesabı açılır listesinde izlemek için uygun bir gider hesabı girin. (Örneğin, banka ücretleri, servis ücretlerini izlemek için iyi bir hesaptır.)

   Benzer şekilde, bir iş hesabında kazanılan faizleri tanımlamak için Kazanılan Faizli kutularını kullanın.

5. Deyim bilgisini gözden geçirin.

   Banka hesabı, beyan tarihi, bitiş bakiyesi ve servis ücreti veya faiz kazanılan bilgi ile ilgili bilgileri girdikten sonra, bilgileri incelemek ve doğru olduğunu onaylamak için biraz zaman ayırın. Mutabık kalmaya çalıştığınız miktar yanlışsa, bir hesabı uzlaştıran bir balinanız olacak.

6. Her şeyin hunky-dory olduğundan emin olduktan sonra Devam düğmesine tıklayın.

   QuickBooks, Uyum penceresini görüntüler.

   

7. Banka hesabınızı temizleyen çek ve ödemeleri tanımlamak için silinen işlemleri tıklayın.

   Eşitleştirme penceresinde iki işlem listesi görüntülenir: soldaki görünen çek ve ödemelerin listesi, sağda görünen para yatırma ve diğer kredilerin bir listesi. Bir işlemi tıkladığınızda, QuickBooks işlemi onay işaretiyle işaretler.

   Onay işareti, bir işlemin silindiğini gösterir.Hepsini işaretle düğmesini tıklatarak bir listedeki tüm işlemleri işaretli olarak işaretleyebilirsiniz. Tüm İşaretlemeyi Kaldır düğmesini tıklatarak bir listedeki tüm işlemleri silinmemiş olarak işaretleyebilirsiniz.

   Banka hesabını temizleyen mevduat işlemlerini tanımlamak için Mevduat ve Diğer Kredileri kullanın. Temizlenmiş bir çek veya ödeme işlemi belirlediğiniz gibi, temizlenmiş bir para yatırma işlemini tanımlarsınız.

   QuickBooks'un işlemin temizlendiğini işaretlemesine neden olan bir işlemi tıklayabilirsiniz. Aynı anda tüm mevduatları ve diğer kredi işlemlerini işaretlemek veya işaretini kaldırmak için Tümünü İşaretle ve İşaretlemeyi İptal Et düğmelerini de kullanabilirsiniz.

   Mutabakatın bir parçası olarak servis ücretine, kazanılan faizin, bakiyenin bitmesine veya başka herhangi bir bilginin yanlış girildiğini fark ederseniz Değiştir düğmesini tıklayın. QuickBooks, Mutabakatı Başlatma iletişim kutusunu yeniden görüntüler. Gerekli değişiklikleri yapın ve Eşitleme penceresine dönmek için Devam Et'i tıklayın.

8. Temizlenen bakiyenin biten bakiyeye eşit olduğunu doğrulayın.

   Uzlaştırmaya Başlayın iletişim kutusundaki doğru bilgileri sağladıysanız ve hesabınızı temizleyen tüm işlemleri doğru bir şekilde tespit ettiyseniz, biten bakiye temizlenen bakiye eşit olmalıdır.

   

9. Biten bakiye, temizlenmiş bakiye eşit olduğunda, Şimdi Eşitle düğmesini tıklayın.

   QuickBooks silinen işlemlerinizi silinmeden kalıcı olarak kaydeder ve Kayıt penceresini yeniden görüntüler. Bir hesabı uzlaştıramazsanız, İzin Ver düğmesini tıklayabilirsiniz. QuickBooks, daha sonra tekrar gelip bitirmek için yarıya kadar tamamlanmış mutabakatınızı kaydeder.