Video: U.S. Economic Collapse: Henry B. Gonzalez Interview, House Committee on Banking and Currency 2024
Sage 50'de bir banka mutabakatına başlamadan önce, uzlaştırdığınız dönem için mali işlemlerin çoğunu girdiğinizden emin olmanız gerekir. Geleneksel olarak muhasebeciler, banka hesaplarını aldığı andan itibaren her ayın sonunda banka hesaplarını uzlaştırmaya çalışırlardı. Bununla birlikte, çevrimiçi bankacılığın ortaya çıkışı, artık banka hesabınızı daha düzenli bir şekilde bağlamanın daha kolay olduğu anlamına gelir. Teorik olarak, işlemlerinizi her gün eşitleyebilirsiniz, ancak haftalık belki de daha olasıdır.
Banka hesabınızı mutabakat etmeden önce göndermiş olduğunuzdan emin olmak için ihtiyaç duyduğunuz şeylerin bir listesi:
-
Tüm satış faturalarının hesap sisteminize gönderildiğini ve güncellendiğini kontrol edin. Bu, alınan tüm havalelerin doğru faturaya tahsis edilmesini sağlar.
-
Banka hesabına manuel olarak ödenen tüm makbuzların hesap sistemine gönderildiğinden emin olun. BACS makbuzlarını doğrudan banka ekstrelerinden gönderebilirsiniz.
-
Yazdığınız ve gönderdiğiniz muhasebe sistemine çekler eklediğinizden emin olun.
-
Sisteme tüm tedarikçi faturalarını gönderdiğinizden emin olun. Bu, tedarikçilerinize yapacağınız ödemelerin doğru faturaya aykırı olmasını sağlar.
-
Sage 50'yi kullanıyorsanız, düzenli ödemeler için veya alınan ödemeler için ayarlamış olabileceğiniz herhangi bir banka tekrarlayan girişi işlediğinizden emin olun.
Yukarıdaki görevlerin tümünü tamamladığınızdan emin olduğunuzda mutabakat sürecine başlayabilirsiniz.
-
Banka Hesapları modülünden, mutabakat sağlamak istediğiniz hesabı seçin ve Eşitleme simgesini tıklayın.
Bu işlem, Banka mutabakat metninde bir başlık girmeniz ve beyan ettiğiniz banka bonosu bakiyesine ve bildirimin tarihine girmeniz gereken Açıklama Özeti penceresini açacaktır.
-
Tamam'ı tıklattığınızda, banka mutabakat ekranı açılır ve şu anda Hükümet 50'de banka hesap özetleri ile gösterilen tüm işlemleri kendiniz onaylamak için banka hesap özetlerini kullanabilirsiniz.
Doğrudan borçlar ve BAC makbuzları gibi herhangi bir öğenin işaretli olmaması durumunda bunları ayarlama düğmesini kullanarak ve uygun ödeme türünü veya makbuz türünü seçerek ekleyebilirsiniz.
Mutabakat sürecini herhangi bir noktada kaydedebileceğinizi unutmayın. Kesintiye uğrarsanız mutabakatınızı kaydedebilir ve daha sonra geri dönebilirsiniz. Yaptığınız tüm eşleşmeler kaydedilecek. Banka mutabakatını bir dahaki sefere açtığınızda 'Tasarruf İptal Edildi' değil 'Kullanılmış Kaydedildi' seçeneğini tıkladığınızdan emin olun, aksi takdirde baştan başlamanız gerekecek!
-
Sage'deki tüm öğeleri banka ekstrelerinizdeki bir giriyle eşlediğinizden ve kalan gerçek öğelerin gerçek banka ekstrenizde işaretlenmeden kaldığından memnun olduğunuzda, mutabakat sürecini tamamlayacak bir konumdasınız demektir.
Ancak, Mutabakat düğmesini tıklamadan önce sağ alt köşedeki 'Fark' kutusunun sıfır olduğundan emin olun. Değilse, doğru banka hesap tutarı girildiğinden emin olun ve işaretlediğiniz tüm kalemleri iki kez kontrol edin. Hatalı ek bir öğeyi yanlışlıkla eşleşmiş olabilirsiniz.
-
Rakamlarınızın doğru olduğundan ve fark kutusunun sıfır olduğundan memnunsanız Mutabakat'ü tıklayın. İş bitmiş!
Gelecekte referans olması için bankanızın mutabakatı bir kopyası arşivlere kaydedilecektir.
