Video: QuickBooks Pro 2019 Record Purchase Furniture & Investment - QuickBooks Desktop 2019 2024
Bir satıcıdan öğeler aldığınızda makbuzu QuickBooks'a kaydedebilirsiniz. Genellikle, bir öğenin faturasını almadan önce bile bir öğenin makbuzunu kaydetmek istediğinizde bunu yapabilirsiniz. Örneğin, envantere sahip herhangi bir işletmede, deponuzda veya mağaza tabanınızda ne kadar stok bulunduğunu tam olarak bilmek istersiniz. Satıcının faturasını alıncaya kadar, QuickBooks'daki bu satın alımlar için envanter kayıtlarınızı ayarlamak için beklemek istemezsiniz. Bu senaryoda, öğe aldığınızda kayıt yaparsınız.
Makbuz makbuzlarını kaydetmek için şu adımları izleyin:
-
Satıcıları seçin → Öğeleri Alın.
QuickBooks, Öğe Makbuzları Oluştur penceresini görüntüler.
-
Satıcı açılır listesinden öğeler aldığınız satıcısını seçin.
-
Öğeler aldığınız tüm satınalma siparişlerini (PO'lar) seçin.
Satıcı için açık satınalma siparişleri mevcutsa, QuickBooks bir Mesaj kutusu görüntüler. Mesaj kutusu, açık satınalma siparişlerinden birine karşı öğeler almak isteyip istemediğinizi sorar.
-
Makbuz tarihini onaylayın.
-
Varsa alınan siparişin toplam değerini belirlemek için Toplam kutusunu kullanın.
QuickBooks, bu toplamı sizin için hesaplar; tek tek öğe maliyetlerini ekleyerek daha sonra bekleyebilirsiniz.
-
(İsteğe bağlı) Bir referans numarası kullanın.
Ref. No. referans numarası vermek için alan. Örneğin, satıcının sipariş numarasına başvurmak isteyebilirsiniz.
-
(İsteğe bağlı) Bir not açıklama girin.
-
Alınan öğeleri açıklayın.
Aldığınız öğeleri tanımlamak için Öğeler sekmesini kullanın.
-
İlgili masrafları açıklayın.
-
Makbuz kalemini kaydetmek için Kaydet ve Kapat veya Kaydet ve Yeni düğmesini tıklayın.
Kaydet ve Kapat düğmesini tıklatırsanız, QuickBooks öğe alış irsaliyesi bilgilerinizi kaydeder ve Ürün Makbuzları Oluştur penceresini kapatır. Kaydet ve Yenileştir düğmesini tıklatırsanız, QuickBooks öğe makbuzu bilgilerini kaydeder ve Yeni Makbuz Makbuzları Oluştur penceresinin temiz, temizlenmiş yeni bir sürümünü yeniden görüntüler. Ardından, diğer bazı madde setlerinin makbuzlarını tanımlamak için pencereyi kullanabilirsiniz.
