Harici bir veri kaynağından veri yüklediğinizde Power Pivot Harici Veri Bağlantılarını Yenileyin ve Yönetin Power Pivot Harici Veri Bağlantıları - mankenler <[SET:descriptiontr]'U yenileyin ve yönetin

Harici bir veri kaynağından Power Pivot'a veri yüklediğinizde, esasen bu veri kaynağının statik anlık görüntüsünü oluşturma anında oluşturursunuz. Power Pivot, bu Statik Anlık Görüntüsünü İç Veri Modelinde kullanır.

Zaman geçtikçe, harici veri kaynağı değişebilir ve yeni eklenen kayıtlarla büyüyebilir. Ancak, Power Pivot enstantanesini kullanmaya devam ediyor, bu nedenle başka bir anlık görüntü elde edene kadar veri kaynağındaki değişikliklerin hiçbirini ekleyemezsiniz.

Veri kaynağınızın başka bir anlık görüntüsünü alarak Power Pivot veri modelini güncelleme eylemine yenileme adı verilir. Manuel olarak yenileyebilir veya otomatik yenileme ayarlayabilirsiniz.

El ile Power Pivot verilerini yenileme

Power Pivot penceresinin giriş sekmesinde Yenile komutunu görürsünüz. İki seçeneği görmek için altındaki açılır oku tıklayın: Yenile ve Tümünü Yenile.

Power Pivot, bir tabloyu veya tüm tabloları yenilemenizi sağlar.

Etkin olan Power Pivot tablosunu yenilemek için Yenile seçeneğini kullanın. Diğer bir deyişle, Power Pivot'daki Dim_Products sekmesindeyseniz, Yenile'yi tıklattığınızda dış SQL Server'a ulaşılır ve yalnızca Dim_Products tablosu için bir güncelleştirme ister. Bu, yalnızca belirli veri kaynaklarını stratejik olarak yenilemeniz gerektiğinde çok iyi çalışır.

Power Pivot veri modelindeki tüm tabloları yenilemek için Tümünü Yenile seçeneğini kullanın.

Otomatik yenileme ayarlama

Veri kaynaklarınızı en son veriyi otomatik olarak çekecek ve Power Pivot'u yenilemek üzere yapılandırabilirsiniz.

Excel Şeridi'nde Veri sekmesine gidin ve Bağlantılar komutunu seçin. Çalışma Kitabı Bağlantıları iletişim kutusu açılır. Çalışmak istediğiniz veri bağlantısını seçin ve ardından Özellikler düğmesini tıklatın.

Bir bağlantı seçin ve Özellikler düğmesini tıklayın.

Özellikler iletişim kutusu açık olarak, Kullanım sekmesini seçin. Burada, seçilen veri bağlantısını her X dakikada bir yenileme ve Excel işi açıldığında veri bağlantısını yenileme seçeneği bulacaksınız:

• Her X Dakikada Yenile: Bu seçeneğin yanında bir onay koyma Excel'e, seçili veri bağlantısını belirli bir dakika sayısıyla otomatik olarak yenilemesini söyler. Bu, bu bağlantıyla ilişkili tüm tabloları yeniler.
• Dosyayı Açarken Verileri Yenile: Bu seçeneğin yanında bir onay işareti koymak, Excel'in çalışma kitabını açtıktan sonra seçili veri bağlantısını otomatik olarak yenilemesini söyler. Bu, çalışma kitabı açıldığında bu bağlantıyla ilişkili tüm tabloları yeniler.

Özellikler iletişim kutusu, seçilen veri bağlantısını otomatik olarak yenilemek üzere yapılandırmanızı sağlar.

Yenilemeyi Önleme

Tümünü Yenile komutunu kullanarak Power Pivot'u besleyen tüm bağlantıları yenileyebilirsiniz. Aslında Excel'de Yenile'yi tıklatabileceğiniz iki tane daha yer var: Excel Şeritindeki Veri sekmesinde ve bir pivot tabloda çalışırken gördüğünüz Analiz et sekmesinde.

Excel 2010'da bu iki düğme yalnızca standart pivot tablolarını ve çalışma kitabı veri bağlantılarını yeniledi ve Power Pivot yenileme düğmeleri yalnızca Power Pivot'u etkiliyordu. Artık hepsi aynı işlemi tetikliyorlar. Dolayısıyla, Excel'de herhangi bir yeri Yenile düğmesine tıkladığınızda, Power Pivot'u tamamen yeniden yükler, tüm pivot tablolarını yeniler ve tüm çalışma kitabı veri bağlantılarını günceller. Power Pivot veri modeliniz, harici bir veri kaynağından milyonlarca satır veriyi içe aktarıyorsa, Tümünü Yenile özelliğini kullanmaktan kaçınmak isteyebilirsiniz.

Şans eseri, Tümünü Yenile seçildiğinde belirli veri bağlantılarının yenilenmesini önlemenin bir yolu var. Excel Şeridi'nde Veri sekmesine gidin ve Bağlantılar komutunu seçin. Bu, yapılandırmak istediğiniz veri bağlantısını seçtiğiniz Çalışma Kitabı Bağlantıları iletişim kutusunu açar ve ardından Özellikler düğmesini tıklatın.

Özellikler iletişim kutusu açıldığında, Kullanım sekmesini seçin ve ardından Tümünü Yenile seçeneğinde Bu Bağlantıyı Yenileyin (gösterildiği gibi) yanındaki onay işaretini kaldırın.

Özellikler iletişim kutusu, Tümünü yenile komutunu yoksaymak için seçilen veri bağlantısını yapılandırmanızı sağlar.

Veri bağlantısını düzenleme

Bazı durumlarda, kaynak veri bağlantısını daha önce oluşturduktan sonra düzenlemeniz gerekebilir. Yenilemekten farklı olarak, aynı veri kaynağının bir başka anlık görüntüsünü çektiğinizde, kaynak veri bağlantısını düzenlemeniz, geri dönüp bağlantıyı kendiniz yeniden yapılandırmanıza olanak tanır. Veri bağlantısını düzenlemenizin gerekebilecek birkaç nedeni şunlardır:

• Konum veya sunucu veya veri kaynağı dosyası değişti.
• Sunucu veya veri kaynağı dosyasının adı değişti.
• Giriş kimlik bilgilerini veya doğrulama modunu düzenlemelisin.
• İlk içe aktarma işlemi sırasında çıkardığınız tabloları eklemeniz gerekir.

Power Pivot penceresinde, Home sekmesine gidin ve Existing Connections komut düğmesini tıklatın. Mevcut Bağlantılar iletişim kutusu açılır. Power Pivot bağlantılarınız Power Pivot Data Connections alt başlığının altındadır. Düzenlenmesi gereken veri bağlantısını seçin.

Power Pivot kaynak veri bağlantılarınızı yeniden yapılandırmak için Mevcut Bağlantıları kullanın.

Hedef veri bağlantınız seçildikten sonra, Düzenle ve Aç düğmelerine bakın. Tıkladığınız düğme, neye ihtiyacınız olduğuna bağlıdır:

• Düzenle düğmesi: Sunucu adresini, dosya yolunu ve kimlik doğrulama ayarlarını yeniden yapılandırmanızı sağlar.
• Aç düğmesi: Varolan bağlantından yeni bir tablo içe aktarmanızı sağlar; bu, ilk veri yüklemesi esnasında yanlışlıkla bir tabloyu kaçırdığınızda çok kullanışlıdır.