İNcelemeleri QuickBooks 2012'de ek Fatura Özelleştirme Seçenekleri - mankenler

Tam olarak istediğiniz gibi görünen faturaları oluşturamazsanız QuickBooks 2012 Temel Özelleştirme penceresinde bulunan seçenekler, bir sonraki adımınız Ek Özelleştirme düğmesini tıklamaktır (Ek Özelleştirme düğmesi Temel Özelleştirme iletişim kutusunun altında görünmüyorsa - ve bazı QuickBooks sürümlerinde

QuickBooks, Ek Özelleştirme iletişim kutusunu görüntüler Bu iletişim kutusu, faturalarınızda görünen bilgileri ve faturaların nasıl yazdırılacağını daha fazla kontrol etmenizi sağlar.

Varsayılan fatura şablonlarından biriyle çalışıyorsanız, Ek Özelleştirme düğmesini yalnızca bir kopyayla çalışıyorsanız kullanamazsınız. Buna göre, QuickBooks bir kopyasını oluşturmanızı isteyebilir; Ek C'yi tıklattığınızda fatura şablonu özelleştirme düğmesi.

QuickBooks 2012 faturalarını özelleştirmek için başlık bilgilerini belirtin

Ek Özelleştirme iletişim kutusunun Üstbilgi sekmesi, Faturaları Oluştur penceresinin en üst kısmında ve gerçek basılı fatura formunun üst kısmında hangi bilgilerin olacağını belirlemenizi sağlar. Bu bilgilere başlık olarak denir ve fatura numarası, fatura tarihi ve faturalandırma ve gönderim bilgileri sağlar.

Ayrıca bilgilerin metin kutusunun içeriğini doldurarak veya düzenleyerek etiketlenmesini de seçebilirsiniz. Örneğin, Varsayılan Başlık onay kutuları, form başlığının faturanın ekran versiyonunda görünüp görünmeyeceğini (fatura yarat penceresinin içinde olacağını) ve faturanın basılmış halini belirtmenizi sağlar. Varsayılan Başlık metin kutusu, form başlığının ne olacağını belirlemenizi sağlar.

Benzer şekilde, Tarih onay kutuları, tarihin ekranda görünüp görünmeyeceğini ve faturanın sürümlerini ve fatura tarihini tanımlamak için hangi etiketin kullanılacağını belirlemenize izin verir.

QuickBooks 2012 faturalarını özelleştirmek için sütun bilgilerini belirtin

Bir faturanın sütun kısmı, bir faturanın faturalı kalemlerini ayrıntılı olarak açıklar. Örneğin, ürün faturası sütunları fiyat ve miktar da dahil olmak üzere belirli ürünleri açıklar; ayrıca fatura edilen kalemleri açıklarlar.

Bir hizmet faturasının sütunları, faturalandırılan belirli hizmetleri tanımlar. Ek Özelleştirme iletişim kutusunun Sütunlar sekmesi, Başlık sekmesine benziyor. Belirli bir sütun düzeyinde bilgi parçasının, Faturaları Oluştur penceresinde veya gerçek oluşturulan faturada bir sütun halinde görünüp görünmeyeceğini belirtmek için Ekran ve Yazdır onay kutularını kullanırsınız.

Aynı şekilde, Başlık metin kutularını, QuickBooks'un Faturaları Oluştur penceresinde ve basılı fatura formunda kullandığı tanımlayıcı etiketleri sağlamak için kullanırsınız.

Sütunlar sekmesinde gösterilen tek olağandışı seçenek Sipariş metin kutularıdır. Sipariş kutuları, sütunun hangi sırada görüneceğini (soldan sağa) belirtmenizi sağlar. Örneğin, madde numarası veya kodu solun ilk sütununda görünüyorsa, Sipariş kutusuna 1 değerini girersiniz.

QuickBooks 2012 faturalarını özelleştirmek için prog sütun bilgilerini belirtin

Bir faturanın prog sütunları kısmı, ilerleme faturalarını kullandığınız durumlarla alakalı bilgiler sağlar. Sipariş edilen miktar, daha önce fatura edilen miktar ve geri sipariş edilen miktarlar gibi bilgileri eklemek ve kaldırmak için Prog Collar sekmesini tıklayabilirsiniz.

Eğer bir hata yaptığınızı fark ederseniz - belki de yanlış tanımlayıcı metin kullandıysanız veya yanlış sütunlar sipariş ettiyseniz - faturanızı tekrar özelleştirebilir ve böylece daha önceki hatalarınızı düzeltebilirsiniz.

QuickBooks 2012 faturalarını özelleştirmek için altbilgi bilgilerini belirtin

Ek Özelleştirme iletişim kutusunun Altbilgi sekmesi, Faturaları Oluştur penceresinde sütun alanının altında ve sütun alanının altındaki gerçek basılı faturada hangi bilgilerin görüntüleneceğini belirlemenizi sağlar.

Altbilgi bilgisi, bir müşteri mesajı, fatura toplamı, ödemeler ve kredi bilgileri, bakiye vadesi alan ve isteğe bağlı olarak daha uzun bir metin kutusu içerir. Diğer sekmelere çalışırken olduğu gibi Altbilgi sekmesiyle de çalışırsınız.

Bazı bilgilerin görünmesini istiyorsanız, Ekran onay kutusunu ve Yazdır onay kutusunu seçin. QuickBooks'un kullandığı metni değiştirmek için, Başlık metin kutusunun içeriğini düzenleyin.

QuickBooks 2012 faturalarını özelleştirmek için yazdırma bilgilerini belirtin

Ek Özelleştirme iletişim kutusunun Yazdır sekmesi, QuickBooks'un özelleştirdiğiniz şablonu kullanan faturaları nasıl yazdırdığını biraz kontrol etmenizi sağlar.

Örneğin, sekmenin üstündeki radyo düğmeleri, bu belirli fatura şablonunu yazdırırken QuickBooks'un eski eski fatura yazıcı ayarlarını kullanmasını veya alternatif olarak diğer özel yazdırma ayarlarını kullanmasını belirtmenizi sağlar. Yazdırma ayarları ayrıca, QuickBook'lara birden çok sayfalı bir faturanın sayfalarını nasıl numaralandırması gerektiğini bildirmenizi sağlar.