Sage Anlık Hesaplar Aptallar Cheat Sheet (UK Edition) - mankenler <[SET:descriptiontr]Için A Instant Accounts For Dummies Cheat Sheet (UK Edition)

Jane E. Kelly

tarafından Yeni veya küçük işletme hesaplarınızda işlem yapmaya mı ihtiyacınız var? İşletme işleminiz dahilinde muhasebe detaylarını yönetmek için Sage Instant Accounts yazılımını kullanma hakkında bazı hızlı ve basit ipuçları için bu Cheat Sheet'i kullanın.

9 Sage Anında Hesaplar İşlev Anahtarı Kısayolları

Sage Anında Hesaplar işlev tuşları, çılgın bir iş gününün ortasında size zaman ve emek tasarrufu sağlayabilir. Muhasebe yazılımını yeni veya küçük işletmelerinizde en iyi avantaja getirmek için şu tuş kombinasyonlarını göz önünde bulundurun:

• F1: Sage'de neredeyseniz, o ekran için ilgili yardım konularını elde etmek için F1 tuşuna basabilirsiniz.

• F2: Bu kullanışlı tuş, örneğin, bir faturanın girilmesinden önce doğru şekilde eklendiğini görmek için numaralarınızı kontrol etmek için kullanabileceğiniz küçük bir ekran üstü hesap makinesini çeker.

• F3: Öğe Satırını Düzenle penceresini açmak için bir ürün faturasına ayrıntı girerken bu tuşa basın. Hesaplar Profesyonel kullanıcılar, bir satış veya satınalma siparişinden Öğe Satırını Düzenle penceresini açmak için bu tuşu da kullanabilirler.

• F4: Bu fonksiyon tuşuna dokunulduğunda, bir alanın tam listesini bir açılır okla görebilirsiniz. Sayısal alanda bir hesap makinesini veya bir tarih alanında bir takvimi açar.

• F5: Bu tuş, bir sayısal alanda bir para birimi dönüştürücü ve bir metin alanında bir yazım denetleyicisi açar.

• F6: Yukarıdaki hücredeki bilgileri üzerinde çalıştığınız mevcut hücreye kopyalamak için bu tuşa basın. Bu işlev, bir grup fatura girerken kullanışlıdır.

• F7: Bu tuş üzerinde üzerinde çalıştığınızın üstünde bir satır ekler.

• F8: Bulunduğunuz satırı silmek için bu tuşa basın.

• F9: Bu brüt, yalnızca brüt tutarı (KDV dahil tutarı) olan bir faturanın net tutarı ve KDV öğesini hesaplar.

Sage Anında Hesaplarda Yedekleme İçin En İpuçları

İyi muhasebe kayıtlarını tutmak, iş başarısının anahtarıdır. Sage Instant Accounts yazılımını kullanırken kitapları yedeklemek de aynı derecede önemlidir. Verilerinizin bu ipuçlarını izleyerek ve işinizi kaybetme riskinizi azaltarak daima korunduğundan emin olun.

• Günde en az bir kere yedek değilse yedek aldığınızdan emin olun. Girdiğiniz veri miktarı arttıkça, yedekleme sıklıkla gerçekleşir.

• Yedeklemelere makul adlar verin ve mümkün olan en son işlem numarasını kullanın. Verilerinizi geri yüklemeniz gerekiyorsa, bu gerçekten yardımcı olabilir.

• O gün girilen son işlem numarasını her zaman bir günlük notuyla saklayın; bunu, verdiğiniz yedek adla karşılaştırarak karşıya getirebilirsiniz.

Sage Instant Accounts'daki Aylık Hesaplarınızı Yönetme

Sage Instant Accounts yazılımınız iş hesaplarınızı takip etmenize yardımcı olabilir, ancak her şeyin düzgün olduğundan emin olmak için her ay belirli işler yapmanız gerekir. İş hesaplarınızın güncel ve olabildiğince doğru olmasını sağlamak için yararlı bir kontrol listesi:

• Satış ve satın alma faturalarınızı girin.

• Çek eklerinden ve ödeme fişlerinden gelen tüm makbuzları ve ödemeleri girin.

• Doğrudan borçları, Bankerlerin Otomatik Takas Servislerini (BACS) girin, banka hesap özetleri ile aktarın.

• Kredi kartları da dahil olmak üzere banka hesaplarını eşitleyin.

• Tahakkuklar, ön ödemeler, amortisman vb. Için dergi girin (veya sihirbaz çalıştırın).

• Hisse senedi dergilerine girin veya Aç / Kapat Sütun sihirbazını

• KDV iadesini çalıştırın (varsa).

• PAYE dergilerinizi ve KDV dergilerinizi girin ve gerekirse sihirbazları çalıştırın.

• Süre için Yaşlı Borç Sahipleri ve Yaşlı Alacaklılar raporlarını çalıştırın.

• Dönemin Kar ve Zararlarını ve Bilançolarını Çalıştırın.

• Ay sonunu çalıştırın (Araçlar> Dönem Sonu> Ay Sonu).