QuickBooks 2012 Temel Bordro Kurulumu sırasında çalışanlarınızı ayarlayın - şirket içi bilgileri kurduktan sonra nukitler

QuickBooks 2012'de bordro için şirket bilgilerinizi ayarladıktan sonra, bordro için çalışanlar kurmaya hazırsınız. Temel Bordro'nun bir parçası olarak kurulumunda QuickBooks çalışanlarınızı ekleyebileceğiniz bir web sayfası görüntüler.

Çalışanlar Merkezi'ni görüntüleyerek de çalışanlar ekleyebilirsiniz (Çalışanlar seçin → Çalışan Merkezi komutunu seçin ve Yeni Çalışan düğmesine tıklayın.) Yeni Çalışan'ı seçtiğinizde QuickBooks, Yeni Çalışan iletişim kutusunu görüntüler.

Bir çalışanı tanımlamak için, Kişisel sekmesinde verilen alanları tamamlamış olursunuz. Tüm bu bilgiler kendiliğinden açıklayıcıdır; kişinin ilk adı İlk Ad kutusuna, kişinin orta baş harfi MI kutusuna girer vb.

Bir çalışanın (doğrudan mevduat için banka hesap numarası gibi) ek bilgi toplamak ve saklamak isterseniz, Ek Bilgi sekmesini tıklatırsınız Bu sekme Alan Tanımla'yı ton, bir çalışan hakkında özel bilgi parçaları toplamak için kullanabilirsiniz.

Özel Alan seçeneğini kullanmak için, Alan Tanımla düğmesini tıklatın ve ardından Alan Ekle iletişim kutusunu, eklemek istediğiniz alanları tanımlamak için kullanın.

QuickBooks 2012'de çalışanlara ilişkin bordro ve vergi bilgileri

Bir çalışanın maaşının veya ücretinin nasıl hesaplandığını açıklamak için Bordro Bilgisi sekmesini kullanın. Bordro maddesini Kazanç alanına girersiniz.

Örneğin, bir çalışanın yıllık maaşı 30.000 ABD doları kazanırsa maaş bordrosu öğesini Öğe Adı sütununa girersiniz. Ardından yıllık ücreti Saatlik / Yıllık Oran sütununa 30,000 TL olarak girersiniz. Ödeme süresini belirlemek için Ödeme Frekansı açılır listesini kullanın. İsteğe bağlı olarak, ödemeyi bu çalışana sınıflandırmak için Sınıf açılır listesini kullanın.

Bir çalışanın ödediği vergileri tanımlamak için Vergiler düğmesini tıklayın. QuickBooks, Vergiler iletişim kutusunu görüntüler.

Çalışanın dosyalama durumunu, talep edilen ödenek sayısını ve belirtilen ekstra tevkifatı belirlemek için Federal sekmesini kullanın. Buna ek olarak, bu çalışanın Medicare, Sosyal Güvenlik veya federal işsizlik vergisine tabi olup olmadığını veya çalışanın kazanılmış gelir kredisi almaya uygun olup olmadığını belirtmek için Subject To onay kutularını kullanın.

Tüm çalışanların Medicare ve Social Security vergilerine tabi olmadığını unutmayın. Daha fazla bilgi için vergi danışmanınıza danışın.

Devlet sekmesinde açıkça devlet vergilerini tanımlamak için kullanabileceğiniz kutular bulunmaktadır.

Diğer sekmesi, bir şehir gelir vergisi gibi yerel vergi bilgilerini açıklar ve saklar.Yine, Diğer sekmesinde gördüğünüz, bulunduğunuz yere bağlı.

Hasta / Tatil düğmesini tıklatırsanız, Hasta ve Tatil iletişim kutusunu görürsünüz. Bu diyalog kutusu, hasta veya tatil ücretinin veya kişisel izin süresinin bordro dönemine göre tahakkuk eden bordro dönemini nasıl belirtebilmenizi sağlar.

Bordur ayarlarken hasta veya tatil izin saatlerini, Saatleri Farklı Hazır Saatleri metin kutusuna belirtebilirsiniz. Hasta veya tatil ücretinin ne sıklıkta tahakkuk ettirileceğini belirlemek için Tahakkuk Süresi açılan listesini kullanabilirsiniz.

Hasta veya tatil ücreti tahakkuk ettirilirse, çalışanların her maaş kontrolünü, saatini veya yılın başında kaç saat kazanmalarını anlamak için, Kişi Başı Hacmi'ni kullanın.

Bir çalışanın birikebileceği en fazla hasta saati veya tatil saati sayısını belirlediyseniz, bu değeri Maximum Number of Hours (Saat Sayısı) kutusuna girin. Her yılın başında hasta saatlerini ve tatil saatlerini sıfıra ayarlamak isterseniz, Her Yeni Yılın Saatini Sıfırla? onay kutusunu işaretleyin.

Hasta ve Tatil diyalog kutusunun Tatil alanı, Hasta alanı ile aynı şekilde çalışır. Örneğin, Hours Available As Of Saat kutusuna kullanılabilir tatil saati sayısını girin. Çalışanların ne kadar sıklıkla tatil zamanı kazanacağını belirlemek için Tahakkuk Dönemi açılır listesini kullanın.

Tatil saati tahakkuk hesaplamaları nasıl çalışacağını kontrol etmek için, Maaş Kontrol ve Maksimum Sayılar kutularına tahakkuk eden saatleri kullanın. Son olarak, Her Yeni Yılın Saatini Sıfırla? Her yeni yılda tatil saatini sıfırlamak için onay kutusunu işaretleyin.

Doğrudan Para Yatırma seçeneğini kullanmayı seçtiyseniz, Bordro Bilgisi sekmesindeki Doğrudan Para Yatırma düğmesini tıklayın. QuickBooks daha sonra, çalışanlar için çekleri doğrudan yatırmak için gerekli olan doğrudan mevduat bilgilerini sağlamanızı ister.

QuickBooks 2012'de diğer istihdamla ilgili bilgiler

Değişiklik Tabları açılır listesinden İstihdam Bilgisi seçeneğini seçerseniz, QuickBooks İstihdam sekmesini görüntüler. İstihdam sekmesi kiralama tarihini, ateşleme tarihini ve benzeri diğer istihdam verilerini saklamanıza izin verir.