OneDrive <[SET:descriptiontr]'Da Kaydedilen Excel 2016 Çalışma Kitaplarını paylaşan OneDrive

Excel 2016 çalışma kitaplarınızdan herhangi birini Cloud'da OneDrive ile paylaşabilirsiniz. Excel 2016 çalışma kitaplarını OneDrive'ınızdan paylaşmak için şu adımları izleyin:

1. Excel 2016'da paylaşmak istediğiniz çalışma kitabı dosyasını açın ve ardından Şerit ile satırın sağ ucundaki Paylaş düğmesini tıklayın.

   Excel, çalışma sayfası alanının sağ tarafındaki Paylaşım görev bölmesini açar.

   Çalışma kitabını henüz OneDrive cihazınıza kaydetmediyseniz, bu Paylaşım görev bölmesinde Buluta Kaydet düğmesi bulunur ve bu düğme tıklandığında sizi istediğiniz yere götüren OneDrive klasörünü seçebileceğiniz Farklı Kaydet ekranına götürür kaydedildi.

   Çalışma kitabı Cloud'a kaydedildiğinde, Paylaşım görev bölmesinde Kişileri Davet Et seçeneği bulunur.

2. Kişileri Davet Et metin kutusunu tıklatın ve çalışma kitabını paylaşmak istediğiniz ilk kişinin e-posta adresini yazmaya başlayın.

   Yazarken, Excel harfleri Adres defterinize girilen ad ve e-posta adresleriyle eşleştirir. Olası eşleşmeleri bulduğunda, açılır menüde görüntülenir ve listeden kendi adına tıklayarak kişinin e-posta adresini seçebilirsiniz.

   Adres listenizdeki e-posta adreslerini bulmak ve bunları bu metin kutusuna eklemek için, Adres Defterinde Kişileri Bul düğmesini tıklayın (Can Edit açılır liste kutusunun hemen solundaki) ve ardından Adres Defteri: Genel Adres Listesi iletişim kutusundaki seçenekleri kullanın. Çalışma kitabını birden fazla kişiyle paylaşmak için, bu metin kutusuna eklediğiniz her bir e-posta adresinin ardından noktalı virgül (; ) yazın.

3. (İsteğe bağlı) Edit Can Edit açılır düğmesini tıklayın ve davet ettiğiniz kişilerin paylaşmakta olduğunuz çalışma kitabında herhangi bir değişiklik yapmasını önlemek için menüden Can View seçeneğini belirleyin.

   Varsayılan olarak, Excel 2016, çalışma kitaplarınızı paylaştığınız kişilerin, otomatik olarak OneDrive cihazınıza kaydedilen çalışma kitabında düzenlemeler yapmasına izin verir. Alıcılarınızı verilerin salt okunur sürümünde incelenmesini kısıtlayarak dosyada değişiklik yapmasını engellemek isterseniz, çalışma kitabını paylaşmadan önce Can Edit seçeneğini Can View ile değiştirdiğinizden emin olun.

4. (İsteğe bağlı) Davetiyeyle bir Kişisel Mesaj Ekle metin kutusunu tıklayın ve e-postanın bir parçası olarak dahil etmek istediğiniz herhangi bir kişisel mesajı, dosyayı paylaşmak için genel davetiyeyle birlikte yazın.

   Varsayılan olarak, Excel genel bir davetiye oluşturur.

5. (İsteğe bağlı) Çalışma kitabı paylaştığınız kişilerin çalışma kitabını açabilmeleri için bir Windows Live hesabında oturum açmak istiyorsanız, Belgeye Erişmeden Önce Oturum Açmasını İsteyin. Onay kutusunu işaretleyin.

   Eğer oturum açma bilgilerinizi e-posta davetiyesinin alıcılarına veriyorsanız bu onay kutusunu seçmeyin ve bu giriş bilgilerini içinde bulunmayan birine vermeyin iç çevreniz ya da tamamen güvendiğiniz biri değil.

6. Paylaşım görev bölmesinde Paylaş düğmesini tıklayın.

   Bu paylaş düğmesini tıklar tıklamaz, Excel, çalışma kitabını Tür Adı veya E-Posta Adresleri metin kutusuna girilen alıcıların her birine paylaşma davetiyesini e-postayla gönderir. Program paylaşım ekranının altındaki Paylaşılan Kişiler bölümünde her bir alıcıya ait e-posta adresini ve düzenleme durumunu da ekler (Düzenleyebilir veya Görüntüleyebilir).

Bir çalışma kitabını paylaştığınız tüm insanlar, OneDrive'ınızdaki çalışma kitabına köprü içeren bir e-posta mesajı alır. Bu bağlantıyı izledikten sonra (ve gerekirse sitede oturum açtığında) çalışma kitabının bir kopyası, Excel Online web uygulamasını kullanarak varsayılan web tarayıcısında yeni bir sayfada açılır. Kullanıcıya dosyayı düzenleme iznini verdiyseniz, web uygulaması Bir Çalışma Kitabını Düzenle açılır düğmesi içeriyor.

Kullanıcı Excel Online'da bu düğmeyi tıklattığında, açılır menüden Excel'de Düzenle veya Excel'de Düzenle seçeneğini seçmek arasında seçim yapabilir. Kullanıcı Excel'de Düzenle'yi seçtiğinde çalışma kitabı indirilir ve Excel sürümünde açılır. Kullanıcı Excel Online'da Düzenle'yi seçtiğinde, tarayıcı Excel 2016'dan daha sınırlı bir komut seçeneği kümesine sahip Ev, Ek, Veri, İnceleme ve Görünüm sekmelerini içeren Excel Online'ın yeni bir sürümünde çalışma kitabını açar; gerekli değişiklikleri yaparken ve Excel Online'ı kapattığınızda OneDrive'da otomatik olarak çalışma kitabına kaydedilen verileri kullanabilirsiniz.