Video: Multiple Users in Quickbooks 2024
QuickBooks birden fazla kullanıcı tarafından QuickBooks veri dosyasının eşzamanlı kullanımına izin verir. Bazen QuickBooks kullanan birkaç çalışana sahip olsanız bile tek bir bilgisayara ve tek bir QuickBooks kopyasına ihtiyaç duyarsınız. Örneğin, küçük bir işletmenin yalnızca bir idari asistanı ve sahibi bir QuickBooks veri dosyasına erişiyorsa, tek bir kişisel bilgisayarda çalışan QuickBooks'un bir kopyası bu kadar gerekli olabilir.
QuickBooks veri dosyasının birden çok kullanıcı tarafından eşzamanlı olarak kullanılmasına izin vermek için, tahminen önceden birden fazla kullanıcı kurmanız gerekir.
Birden fazla kullanıcınızı kurduktan sonra QuickBooks programını diğer kişisel bilgisayarlara kurabilir ve daha sonra - tüm bu kişisel bilgisayarların bir Windows ağına bağlandığını varsayarsak - QuickBooks veri dosyasına erişmek için diğer QuickBooks kopyalarını kullanabilirsiniz İlk veya ana bilgisayarda saklanır.
QuickBooks'u aynı anda birden çok kullanıcı tarafından kullanılabilecek bir ortamda kullanmak için QuickBooks'a bu eşzamanlı kullanımın uygun olduğunu belirtmelisiniz. Bunu yapmak için, Dosya → Çoklu Kullanıcı Moduna Geçiş komutunu seçin. (Bu Çoklu Kullanıcı Modunu daha sonra kapatmak isterseniz, Dosya → Tek Kullanıcı Moduna Geçiş komutunu tekrar seçebilirsiniz.)
QuickBooks, tüm kayıtları kilitleyen, kayıt kilitleme adı verilen bir teknoloji ile birden fazla kullanıcı tarafından eşzamanlı kullanımını desteklemektedir birlikte çalıştığınız, ancak tüm QuickBooks veri dosyasının değil. Örneğin, A şirketi ile çalışmak istiyorsanız ve başka bir kullanıcı B şirketi ile çalışmak istiyorsa, sorun değil. QuickBooks bunu sağlar.
Ancak siz ve diğer kullanıcı yapamayacağınız şey, aynı şirkette (şirket A veya B) aynı anda çalışmaktır. Bu, aynı müşteri kaydıyla çalışmakta olduğunuz anlamına gelir.
QuickBooks'un aynı kopyasını birden fazla makineye kuramaz ve yasal olarak çok kullanıcılı bir QuickBooks sistemine sahip olamazsınız. QuickBooks'un kurulu olduğu her makine için QuickBooks'un bir kopyasını satın almanız gerekir. Bununla birlikte, Intuit'in bir QuickBooks kutusunda gerçekten beş lisans satın aldığı QuickBooks'un çok kullanıcılı sürümlerini sattığını unutmayın.
(QuickBooks Enterprise sürümü, 30'a kadar eş zamanlı kullanıcı ile çoklu kullanıcı ağlarını destekler ve QuickBooks'un diğer sürümleri, eşzamanlı olarak 5 kullanıcıyla birden fazla kullanıcı ağını destekler.)
Birden fazla QuickBooks'a sahip olmak isteyebilirsiniz Eğer firmanızdaki satış temsilcileri müşteriler için fatura hazırlar veya teklif hazırlarlarsa, kullanıcılar. Bu durumda, her satış görevlisinin QuickBooks üzerinde kurulmasını isteyebilirsiniz.Bununla birlikte, bu satış görevlilerinin yalnızca bir fatura oluşturma veya belki de bir fatura tahmini oluşturma ve yazdırma becerisine sahip olması gerektiğini unutmayın.
Deneyimsiz muhasebe kullanıcılarının muhasebe sistemine tam erişmelerine izin vermeye çok dikkat etmek istersiniz.
