Eşzamanlı olarak kaydedin. Makbuzu ve Bill'i QuickBooks 2013'te - mankenler

'ya gittiğinizi biliyorsanız, QuickBooks 2013'te, aldığınız öğelerin faturalarını kaydettiğiniz zaman, öğelerin makbuzunu kaydettiğiniz zaman da kaydedebilirsiniz. Bunu, yalnızca Öğe Makbuzları Oluştur penceresinin üstünde görünen Alınan Fatura onay kutusunu seçerek yapabilirsiniz.

Öğelerin makbuzunu kaydettiğiniz zaman aynı anda bir fatura kaydedeceğinizi biliyorsanız Satıcılar → Alınacak Öğeleri ve Faturayı Gir komutunu da seçebilirsiniz. Diğer bir deyişle, Satıcılar menüsünden Alma Öğeleri komutunu seçmek yerine Öğeleri Al ve Adresi Gir komutunu seçersiniz.

Bunu yaptığınızda, QuickBooks Faturaları Gir penceresi görüntülenir. Esasen, Faturaları Gir penceresi, Öğe Onay Makbuzu Oluştur penceresinin yalnızca bir başka sürümüdür, ancak Alınan Faturalar onay kutusu zaten seçilmiştir. Eşzamanlı olarak aldığınız öğeleri kaydetmek ve bir fatura girmek için, öğelerin makbuzunu kaydetmek için yaptığınız adımları izleyin.

Ancak faturaları eşzamanlı olarak kaydetmek ve öğelerin alınması hakkında dikkat çeken bir öğe şudur: Bir fatura girdiğinizde, satıcının ücretleri hakkında çok hassas olmanız gerekir. Örneğin, her ihtimalde, yalnızca sipariş edilen ürünler için ödeme yapmazsınız. Ayrıca belirli nakliye ve taşıma ücretleri de ödeyebilirsiniz.

Bu tutarlar, Öğeler sekmesinde mutlaka kaydedilemez. Muhtemelen Giderler sekmesinde kaydedilecektir.