Çoklu Sütunlardaki Excel 2007 Verilerini Sıralama - cankurtaran

Excel 2007 çalışma sayfanız oldukça büyük olursa, Sıralama iletişim kutusunu kullanarak kutusu, birden çok sütunu sıralamak, ihtiyacınız olan verilerin bulunmasını kolaylaştırabilir. Sıralama iletişim kutusu, ana sıralama sütunundaki iki hücrenin aynı değeri veya veriyi içeriyorsa, Excel'e hangi sütunun sıraya dizileceğini söylemenize izin verir.

En yaygın sıralama sıralar (yukarıdan aşağıya) olmakla birlikte, sütunlara göre de soldan sağa sıralayabilirsiniz. Sırala iletişim kutusunda, Seçenekler düğmesini tıklatın, soldan sağa doğru sırala'yı seçin ve Tamam'ı tıklayın.

1Sıralmak istediğiniz veri listesini seçin veya tıklayın.

Bu sütunu verilerin geri kalanından bağımsız olarak sıralamak istiyorsanız, yalnızca tek bir veri sütunu seçebilirsiniz. Bununla birlikte, çoğu durumda, büyük olasılıkla tüm listeyi sıralamak istersiniz.

2 Veri sekmesindeki Sıralama ve Filtreleme grubundaki Sıralama düğmesine tıklayın.

Sıralama iletişim kutusu görüntülenir. Verileriniz sütun başlıkları içeriyorsa, Verilerim Başlıkları seçeneği işaretlendiğinden emin olun. Excel genellikle doğru ayarı otomatik olarak algılar.

3 Sıralama Ölçütü açılan listesinden, sıralamak istediğiniz sütunu seçin.

Bu açılır liste, listedeki her sütunun sütun başlıklarını içerir.

4Sonraki Açılır listeden Değerler'i seçin.

Ayrıca, Hücre Rengi, Yazı Tipi Rengi veya Hücre Simgesinde sıralama yapabileceğinizi göreceksiniz. Genellikle, biçimlendirme yerine değerleri temel alan bir sıralama gerçekleştireceksiniz.

5Sipariş açılır listesinden, verileri nasıl sıralamak istediğinizi seçin.

Bu listede görünen seçenekler, sıralama sütununun içeriğine göre değişir. Sayısal verileri sıralamak için metin değerlerini sıralamak için A'dan Z veya Z'den A ya da En Küçükten En Az ya da En Küçükten seçimini yapın ya da En Eski En Yeni veya En Yeni En Eski tarihlerine göre sıralamak için.

6Biraz Ekle düğmesini tıklayın.

İkincil sıralama sütununda ek açılır liste kutuları görünür.

7 Ardıl listesinden, sıralamak istediğiniz ikincil sütunu seçin.

Bu, ilk Sort By (Sırala) seçeneğinde iki veya daha fazla öğe aynı olduğunda, Excel'in sıralaması yapılacak sütudur.

8İkinci veri ölçütlerini sıralamak istediğinizi seçin.

İkincil sıralama sütununun seçeneklerini belirledikten sonra, gerektiğinde daha fazla sıralama sütunu ekleyebilirsiniz. Sıralama sütunlarının sırasını değiştirmeye karar verirseniz, Yukarı Taşı ve Aşağı Taşı düğmelerini kullanın.

9Tamamenize tıklayın.

İletişim kutusu kapanıp Excel, sıralama işlemini gerçekleştirir.