Video: 5 Quickbooks Pro Tips Entrepreneurs Need Before Getting Started | Bookkeeping for business 2024
QuickBooks 2015'te satış kaydı yapmak için bir işlem var. Küçük bir iş yapıyorsanız, her bir satışı kaydedebilirsiniz, ancak Birkaç saat içinde yüzlerce satış yaparsanız, bu mümkün değildir. Perakendecilerin satışlarını kaydetmek için ne yaptıkları işte. Perakendeciler bir, iki veya üç satış makbuzu işlemlerini kullanarak günün satışlarını kaydederler. Perakendeciler, her bir satış makbuz işlemini kaydetmez.
Bazı kahve tokası satıcısının gün için 3 $ için 200 kırmızı kahve kupası sattığını söyle. 00'dur. Bu durumda, günün sonunda, perakendecinin toplam satışlarını 600 $ ve ardından satış verisini kaydetmesi gerekir. Oldukça açık, değil mi? Ve bu çok fazla çalışma değil, her şey düşünüldü.
İşte perakende satışları kaydetmek için bir avuç ipucu:
-
Muhtemelen yaptığınız her depozito için bir satış makbuzu işlemi kaydetmek istiyor olabilirsiniz. Bu şekilde, banka hesabınıza belirli bir satış makbuzu işleminin (gerçekten bir satış partisi) biriktirildiğini belirtebilirsiniz; bu, banka hesabınızı nispeten kolaylaştırır.
-
Muhtemelen nakit satışları kredi kartı satışlarından ayırmak istersiniz, çünkü çoğunlukla kredi kartı satışları farklı şekilde işlenir. Örneğin, kredi kartı işleme şirketiniz birkaç gün boyunca kredi kartı satışlarını elinde tutabilir veya parayı hesabınıza yatırmadan önce bir ücret düşebilir. Banka hesabınıza yaptığınız her para yatırma işlemi için ayrı bir satış makbuzu işlemi kaydetmek istiyorsunuz.
-
Envanterinizi izlemek için Öğe listesini kullanmazsanız, envanter olmayan parçalar olarak belirtilen öğeleri kullanın. Örneğin, her gün üç para yatırma işlemini yaparsanız, günlük nakit satışları, günlük AmEx satışları, ve günlük Visa / MC satışları gibi envanter olmayan parça öğelerini kullanabilirsiniz nakit ve çek satışı, American Express satışları ve Visa ve MasterCard satışları için.
Öğeler dosyanızdaki envanteri takip etmiyorsanız, EBM, vergi iadesi ile ilgili envanter ve mal satış maliyetlerini hesaplar. Mali yıl sonundan itibaren hesap bakiyelerini düzeltmek için büyük olasılıkla bir günlük giriş işlemini kaydeder.
-
QuickBooks Satış Noktası Sistemine bakmak isteyebilirsiniz. QuickBooks Satış Noktası sistemi, yazarkasa satışları kolaylıkla kaydetmeyi kolaylaştırır. Aslında, QuickBooks Satış Noktası Sisteminin daha pahalı versiyonu bir tarayıcı, makbuz yazıcısı ve bir çekmece ile birlikte gelir.
QuickBooks Satış Noktası Sistemiyle bir satış gerçekleştirdiğinizde, yazılım satışlarınızı ve etkisini envanter ve satılan malların maliyeti üzerine otomatik olarak kaydeder.
-
Ayrıca bir perakende satıcısıysanız stoklarınızı izlemek için envanter ürünlerini kullanmak istemeyebilirsiniz. Bunun yerine, envanter olmayan parça öğelerini veya envanter olmayan genel parça öğelerini kullanmak isteyebilirsiniz. Bu şekilde, QuickBooks satan öğelerin sayısını takip etmez - sadece satışlarınızın dolar tutarları.