Video: Acct. 232: Introduction to QuickBooks 2012 Easy Step Interview and More 2024
QuickBooks 2012'de Ayarlanan Raporlar ve Grafikler Tercihleri'ndeki Tercihlerim sekmesinde QuickBooks'un raporları ne zaman yenilediğini QuickBooks'un nasıl yenilemesi gerektiğini gösterecek radyo düğmeleri bulunur. Raporun dayandığı bilgiler değişir. Varsayılan yenileme seçeneği Otomatik Olarak Yenile'dir.
QuickBooks'un veri değiştiğinde yalnızca bir raporu yenilemenizi (kibarca) göstermek için Yeniden Yeniden İstemi radyo düğmesini de seçebilirsiniz. (Büyük bir veri kümesine ve birçok rapora sahipseniz, otomatik olarak yenilemek istemeyebilirsiniz. Bir raporu yenilemek oldukça zaman alıcı olabilir.) İstemiyorsanız Refresh etmeyin radyo düğmesini de seçebilirsiniz, Bir raporun yenilenmesi hakkında hatırlatılması gerekenler.
Raporu Açmadan Önce Rapor Seçeneklerini Değiştirme İstemi onay kutusunu işaretlerseniz, QuickBooks'a bir rapor oluşturduğunuzda Raporu Değiştir penceresini açmasını söyler.
Bir rapora hangi bilgileri dahil ettiğinizi (raporun hangi tarih aralığında dayalı olduğu gibi) ve diğer raporlama seçeneklerini de kontrol etmek için Raporu Değiştir penceresini kullanabilirsiniz. Bir rapor açmadan önce Rapor Seçeneklerini Değiştirme İstemi onay kutusunu seçili değilse, QuickBooks varsayılan raporlama seçeneklerini kullanarak bir rapor oluşturur.
Yalnızca Grafikler onay kutuları, QuickBooks'un rapor bilgisini çizme şeklini denetlemenize izin verir. QuickBooks'a üç boyutlu grafikler yerine iki boyutlu çizimler yapmasını söylemek için Çizim Grafiklerinde 2D onay kutusunu seçebilirsiniz. (QuickBooks iki boyutlu grafikleri çok daha hızlı çizer, bu nedenle iki boyutlu grafikler kullanmak isteyebilirsiniz.)
İki boyutlu grafikler üç boyutlu grafiklerden görsel olarak daha hassasdır. QuickBooks'a, bir grafikte farklı parçalar için renkler yerine çapraz tarama desenleri kullanan bir grafik çizmesini söylemek için Desenleri Kullan onay kutusunu da seçebilirsiniz.
Bu Şirket Tercihleri sekmesi, varsayılan rapor oluşturma kuralları için birçok yararlı seçenek sunar. Örneğin Özet Raporu Esası radyo düğmeleri, bir rapor oluşturmak için kullanılan varsayılan muhasebe yönteminin tahakkuk esaslı muhasebe veya nakit bazlı muhasebe olup olmadığının belirtilmesini sağlar.
Yaşlanma Raporları radyo düğmeleri, bir faturanın veya faturanın yaşının nasıl hesaplanacağını belirlemenize izin verir: vade tarihinden veya işlem tarihinden. Raporlar - Hesapları Göster radyo düğmeleri radyo düğmeleri ile hesap bilgilerinin raporlarda nasıl göründüğünü belirtmenizi sağlar: yalnızca hesap adı, yalnızca açıklama veya hem ad hem de açıklama.
Diğer iki Şirket Tercihi seçeneği özellikle dikkat çekicidir.Nakit Sınıflandırması düğmesi, belirli bir hesap bakiyesindeki değişikliklerin Nakit Akış Beyanı'nın işletme, yatırım veya finansman bölümünün altında görünüp görünmeyeceğini belirlemenizi sağlayan bir iletişim kutusu görüntüler.
Profesyonel bir muhasebeci değilseniz, EBM'nizin bu QuickBooks alanında değişiklik yapmak için yardım etmesini istiyorsunuz. Bir Nakit Akış Tablosu sunma kuralları oldukça katıştır.
Biçim düğmesi, rapor üstbilgisi ve alt bilgi bilgisini özelleştirmenizi sağlayan Rapor Biçimi Tercihleri iletişim kutusunu görüntüler. Aşağıdaki şekil Rapor Formatı Tercihleri iletişim kutusunun Üst Bilgi / Alt Bilgi sekmesini göstermektedir.
Üst bilgi bilgilerini göster onay kutuları, rapor üstbilgisi alanında ne tür bilgilerin görünmesi gerektiğini belirlemenize izin verir. Alt bilgi bilgilerini göster onay kutuları, rapor altbilgisi için aynı özellikleri sağlar. Sayfa Düzeni Hizalama açılır listesi, bilginin rapor sayfasında nasıl hizalanacağını belirlemenizi sağlar.
Rapor Biçimi Tercihleri iletişim kutusunun Yazı Tipleri ve Sayılar sekmesi, rapor bilgisinin bitleri için hangi yazı tipi ve formatlamayı kullanmak istediğinizi belirlemenize izin verir.
Örneğin, rapor sütun etiketlerinin yazı tipini değiştirmek isterseniz, Yazı Tipini Değiştirin liste kutusunda Sütun Etiketleri girişini tıklayın. Ardından Yazı Tipini Değiştir düğmesini tıklayın. QuickBooks yazı tipi, yazı tipi stili, punto boyutu ve diğer özel efektleri belirlemenizi sağlayan bir Yazı Tipi Biçimlendirme iletişim kutusu görüntüler.
