Kullanıcı Araçlarını Seçerken Düşünmeniz Gereken 10 Soru - mankenler

Bir veri ambarını başarıyla kurmaktan ve daha az tatmin edici olmayan kullanıcı araçları tarafından kullanılmaz hale getirmekten çok daha fazla sinir bozucu olan şeyler. Bu liste, satın almak isteyebileceğiniz araçları değerlendirirken göz önüne almanız gereken bazı sorular sunar.

Bir smorgasbord veya oturup bir restoran mı istiyor musun?

Bahse girerim böyle bir soru çıkmasını beklemiyordunuz, öyle değil mi? Bu benzetme, genellikle, aradığınız şeyin bir araçta tartışılmasını sağlar. İş zekası ilk başlarda oluşturulduğunda, kullanıcıların kendilerine hizmet edebilecekleri konusunda geniş bir vizyon vardı.

Kullanıcı, verilerin tüm temelleri tarafından yalıtılmış bir ortama gider ve sadece bir soru sormak ve bir cevap almak, bir sonraki soruya sormak vb. Ancak IT, aracı son kullanıcıya erişemeyecek şekilde kısıtlamıştır; bu nedenle, bir oturma restoranında olduğu gibi kendi kendine hizmet edemezler.

Kullanıcı, kaçak bir sorgu veya raporu durdurabilir mi?

Hemen her alet kullanıcısı ara sıra gidip giden ve devam eden bir sorgu gönderir (veya bir rapor çalıştırmak gibi başka bir işlem gerçekleştirir) …

Kullanıcılar, kullanıcılara bu tür bir sorguyu durdurmak ya da aşağıdakilerden herhangi birini yapmadan düzgün bir şekilde rapor vermeleri için bir yol sağlamalıdır:

Kullanıcının masaüstü bilgisayarını kilitlemek ve onu açmak için zorlamak
Diğer kullanıcıların çalışmalarına müdahale (örneğin, veritabanı sunucusunu durdurup yeniden başlatmanızı isteyerek)
Aksi halde iş dünyasında her zamanki gibi bozulmaya neden olur

Performans, değişen miktarda veriyle nasıl farklı?

Proje kapsamı boyunca, veri ambarınızın örneğin 500 gigabayt veri ile başlayıp önümüzdeki iki yıl boyunca 1 terabayta büyümeye karar vermiş olabilirsiniz. Bununla birlikte, her aracın yalnızca ilk 500 gigabayta ve nihai hedefle değil, aynı zamanda 2 ya da 3 terabyte ile nasıl performans göstereceğini de bilmelisin.

Ne durumda? İşte sadece birkaç olasılık:

Projenin kapsamı boyunca hiç kimsenin göremediği yeni veri kaynakları.
Verilere artan ayrıntı seviyesi eklemek kararı.
Eski verilerin silinmemesi, bunun yerine veri ambarında tutulması kararı.
Öngörülemeyen bir birleşme gerçekleşir ve yeni varlıkların bilgi birikimini veri ambarına dahil etmeniz gerekir.

Kullanıcılar farklı veritabanlarına erişebilir mi?

Aynı araçtan farklı veri tabanları hakkında konuşuyorum, mutlaka farklı DBMS ürünleri değil.Örneğin, bir kullanıcı, çoğu sorgu ve rapor için yerel bir Windows NT sunucusunda depolanan normal veri martına erişebilir ve aynı aracı kullanarak bu bilgiye erişebilir:

Ara sıra yapılan sorgular için
başka departmanın veri martı > Kuruluşun ana veri ambarı
İnternet üzerinden harici bir veri sağlayıcısı

Kullanıcılar, farklı veri kaynaklarına karşı benzer işlevleri (temel sorgulama ve raporlama veya OLAP) gerçekleştirmek için araçlar değiştirmeleri gerekmemelidir.

Veri tanımları kolayca değiştirilebilir mi?

İlk veri tanımları kümesini hazırlama süreci kullanıcı araçlarının çoğunda oldukça kolaydır; değişiklik yapmanız gerektiğinde kendinize şu soruları sormanız gerekir:

Tüm personeliniz için ne kadar kolay bir şekilde güncellersiniz? kullanıcı topluluğunun veri tanımları ve ne kadar sürer? (100 kullanıcınız var mı? 1, 000? 5, 000?)
Artık var olmayan verileri veya değişiklik yapıdaki verileri (örneğin veri türünü ve boyutunu) kullanan sorgu ve raporları nasıl değiştirirsiniz?
Aracın parçası olan komut dosyaları ve programlara ne olur?

Araç nasıl dağıtılır?

Aracı masaüstü kurulumu gerektiriyor mu yoksa kuruluşunuzun standart tarayıcı yapılandırması içerisinde dağıtabiliyor musunuz? Bir tarayıcıda bulunması mümkün olmayan bir araca bakıyorsanız ölçütlerinizi yeniden değerlendirmek isteyebilirsiniz. Sunucu tarafında kurulum, araçları PC'ye yerleştirmeniz gerektiğinde var olan bir sürü maliyeti düşürür.

Ancak, çoğu iş zekası takımı bir alanda gelişmiş değil - modelleme ve yönetim araçları. Bu alandaki masaüstü araçlarına hâlâ ağır bir eğilim var.

Çoğu kuruluşun kendi istemci bilgisayarları için dahili standartlara sahip olduğunu göz önünde bulundurarak, bir aracın standart yapılandırmanıza ne kadar iyi uyarlandığını anlama süreci basit olmalıdır. Ürünün masaüstü işletim sisteminizde çalıştığını varsayarsak (her zaman gösterici değilse) şu sorunları düşünmelisiniz:

Veritabanı bağlantısı ve depo bağlantısı için sürücüler gibi ne kadar iyi çalıştığınız bağlantı ve birlikte çalışabilirlik yazılımı çalışıyor.
Yazılımı herhangi bir özel siparişte yüklemeniz gerekip gerekmediğini. Evet, satıcılar uygun sırayla yüklemediğinizde çakışan yazılımlar sunmaya devam ediyor.
Bir aracın belirli bileşenlerinin nerede (her bir istemcide, örneğin her sunucuda bir kez bulunacağı) seçim seçenekleriniz olduğunda, önerilen yapılandırmayı ve ortamınızda herhangi bir sorun olup olmadığını belirleyin.

Çok sayıda kullanıcınız varsa performans nasıl değişir?

Kullanıcı sayısı arttıkça performansın nasıl değiştiğini öğrenmek zorundasınız. Bir aracın ortamı doğru ve verimli bir şekilde tasarlanmışsa, performans etkisini çok az veya hiç görmemelisiniz - düşündüğünüz aracın bu kategoriye girdiğinden emin olun.

Hangi çevrimiçi yardım ve yardım mevcuttur ve ne kadar iyi?

Tuzuna uygun herhangi bir alet oldukça kapsamlı çevrimiçi yardım içermelidir.Aranacak özellikler, sihirbazlar, öğreticiler, içeriğe duyarlı yardım ve sorgular ve raporlar için şablonlar içerir.

Aracı diğer ürünleri arayüzleri destekliyor mu?

Bazı OLAP ürünleri, bir ürünün raporlama ve sorgulama özelliklerini kullansalar dahi, veritabanından bir elektronik tabloya (genellikle Microsoft Excel'e) doğrudan arayüzler oluşturmalarına rağmen, kullanıcılar her zaman iş zekası aracından veri geri getirebilir ve onu açabilir daha fazla analiz, manipülasyon veya ne yapmak istiyorsa Excel'e dönüştürebilirsiniz.

Genellikle, sözcük işleme belgelerinde (Microsoft Word dosyası gibi), grafik ve sunum programlarında (örneğin Microsoft PowerPoint), kişisel bir veritabanında (Microsoft Access gibi) raporlar ekleyebilirsiniz. ders) bir elektronik tablo (Excel gibi).

Fişi çektiğinizde ne olur?

Haydi devam edin - deneyin. Bir sorgu veya raporun ortasında PC'nizi kapatın ve neler olduğunu görün.

Yalnızca kalan yapılandırma sorunları olmaksızın (örneğin, geçici dosyalar ve kullanıcıların hatalar düzeltilene kadar ek iş yapmasını engelleyen çalışma alanı hataları) bir masaüstü bilgisayarını yeniden başlatmasını değil, aynı zamanda kesintinin deponuzun veritabanını (ve ara sunucuları) etkilemez.

Ya da daha iyisi, ürünün tarayıcısı aracılığıyla kullanıcıyı karşılayacak kadar akıllı olup olmadığını bulun, bu kullanıcıyı sorgusuna tekrar bağlayın.