Başarılı bir veri ambarlı proje yöneticisi olan aptallar

Başarılı bir veri ambarı proje yöneticisi olmak, daha çok şey yapmak zorunda olduğunuz anlamına gelir basitçe proje planları oluşturun ve ekip üyelerinden haftalık durum raporlarını açmalarını isteyin. İşte başarı için birkaç sır.

Söyle ona

Kullanıcılar, yönetici sponsorları, danışmanları, satıcıları, ekip üyeleri veya başkaları ile çalıştığınız önemli değil. Bir veri ambarı projesini başarıyla yönetmek için temel oluşturmak için yapabileceğiniz en önemli şey, zihninizi tamamen dürüst bir tarzda konuşmaktır.

Ani veya kaba olmak zorunda değilsiniz ya da tutumunuz "Bu benim yolum ya da hiçbir şekilde değil. "İletişimi açık tutmak ve sorunları daha çabuk çözmek için aşağıdaki yönergeleri izleyin:

• Sorunlar oluştuğunda onları gömmüş veya yok olduklarını yapmayınız. Diğer insanlar bu sorunları biliyorlar, bu yüzden onlarla agresif başa çıkın.

• Yürütme sponsoruna, mavi olmayan bütçe kesintilerinden veya "sadece bir süre" yeniden atanan bu üç ekip üyesinin yokluğunun projenizi olumsuz etkileyeceğini söylemekten korkmayın.

• Bir ürün vaat edildiği gibi çalışmadığında bir satıcıya söylemekten çekinmeyin ve bu konuda bir şeyler yapmalarını istemekten çekinmeyin.

Doğru kişilere doğru roller koyun

Doğru kişinin doğru kişisi, başarıyı projelendirmek için önemli bir anahtardır.

Ön uç OLAP veya veri madenciliği araçları ile çalışırken en iyi veritabanı tasarımcısına biraz meydan okuyabileceğini kabul etmek zorundasınız. Belirli bir OLAP aracı ile beceriksizlik görevini yerine getirebilen kişi berbat bir kolaylaştırıcı olabilir ve bir projenin kapsam aşaması sırasında ya sessizce odanın arkasına oturmalıdır ya da sadece orada olmamalıdır.

Zor ama adil bir müzakereci olmak

Bütçe kesintileri, geliştirme çizelgesini sıkıştırmak için baskılar, satıcı desteği, kuruluş altyapısı grubuyla birlikte çalışarak kurulumu ve desteklemeyi desteklemek - proje yöneticisi genellikle tüm bu konuların sorumluluğu ve daha birçoğu.

Yönetici, müzakereleri içeren bu görevlerin yerine getirilmesini sağlamalıdır. Aklını konuştıktan sonra, duygu ve spekülasyon değil, gerçekliğe dayanan sağlam, adil müzakerelerin temelini oluşturursun. Bu temelde müzakere yapmaktan korkmayın: "X olur da, Y sonuç olacaktır. "

Ürün sağlayıcılarla dikkatli olun

Satıcılardan ve diğer kaynaklardan bilgi topladığınızda ve bir satıcının bir ürünle ilgili olarak soru sorduğunuzda dikkatli olun.Satıcıların, işletmenizin sorunlarını çözmek için değil, size ürünler satmak istediklerini bilin. Her ikisini de yapabildikleri zaman harika olmasına rağmen, satıcılarla aynı öncelikleri paylaşmazsınız.

Proje planını izle

İyi bir proje yöneticisi olmanız, proje programının nasıl gittiğini izlemekten başka, proje planını görmezden gelemezsiniz demektir.

Proje planınızı güncel tutmak için takım üyelerinin düzenli sunumlarını yapmakla ilgilenmiyorsanız, ekibinize proje planını yönetmekle görevli bir proje kontrol elemanını ekleyin. Yerel bir üniversite ya da üniversite ile birlikte çalışarak bir işyeri ya da kooperatif (co-op) öğrenci edinin; bu önemli görevin üstesinden gelmenin maliyet-etkin bir yoludur.

Micromanage yapmayın

Herkesin belirli bir yönetim tarzı vardır. Bazı kişiler görevi devretmeye odaklanırken diğerleri daha ellerindedir. Eğer en çok şeyleri kendiniz halletmekten hoşlanıyorsanız, bazı tavsiyeler var.

Mikromanaj yapmayın, yapın veya herkesin yaptığı her görev hakkında her detayı bilmeye çalışmayın. (Bu panik, kontrol dışı kontrol hissi ortadan kalkacaktır.) Daha küçük projelerde bile, geliştiricilerinize ve analistlerinize işlerini bilmek için güvenin.

Nasıl olduklarını görmek için onlara bakın ve zamanlamayla ilerlediklerini kontrol edin. Ancak daha büyük projelerde görevlerini yapsınlar. Bir proje yöneticisi olarak endişelenmeniz için yeterince şeyiniz var; ekip üyelerinin genellikle sizin için çözebileceği ek endişeleri üstlenmeyin.

Bir proje kullanın wiki

Genişletilmiş ekibinizin her üyesine (yalnızca geliştiricilere ve anahtar kullanıcılara değil aynı zamanda yönetici sponsorlarına) erişim sağladığınız kapsamlı bir proje wiki'siyle her projeyi başlatın.

Wiki'ye aşina olmayanlarınız için, wiki , erişen herhangi bir kişiye içerik eklemek veya değiştirmek için basitleştirilmiş bir işaretleme dili kullanarak web sayfalarının bir koleksiyonudur.

Wiki'ler sıklıkla ortak Web siteleri oluşturmak ve topluluk web sitelerini güçlendirmek için kullanılır. Wiki, iş dünyasında intranet ve bilgi yönetim sistemleri sağlamak için kullanılır.

Kuruluşunuz fantastik bir intranet (şirket içinde bir İnternet ortamı) veya yaygın olarak kullanılan bir Lotus Notes (veya başka tür bir grup yazılımı) ortamına sahip olsa bile, bir wiki oluşturun. İhtiyacınız olan her şeyin elektronik ortamda olduğunu varsayamazsınız (genellikle değildir), şu anda elektronik olmayan nesneleri çekmek için bir tarayıcıya erişiminizin olduğundan emin olun.

Örgüt kültürünün etkisini göz ardı etmeyin

Çalışanlar genellikle her hafta 50 veya 60 saat çalışan projelerde bir danışmanlık firması için çalıştığınızı varsayın. Bir müşterinin veri ambarı tutma çabası için proje yöneticisi olarak atanmışsınız ve şirketinizdeki dört üye ile müşterinin dört üyesinden oluşan bir ekibi yöneteceksiniz.

Müşterinin bütçesi ve zaman kısıtlamaları temel alınarak büyük olasılıkla bazı gece ve hafta sonu çalışmalarını içeren agresif (ancak gerçekçi) bir proje planı geliştirirsiniz.(Bu kavram şirketinizin çalışanları için yeni bir şey değildir.)

Dağıtım ve işlemler hakkında unutma

Tasarım ve geliştirme, bir veri ambarına (veya bu konuda herhangi bir çevre için) yeterince zordur. Gerçek kullanıcıların gerçek dünyasında iş sonuçlarınızın nasıl işleyeceğini göz ardı etmeyin. Veri ambarı devreye girdikten sonra proje planınızın destek sıralamasına zaman tanıdığından emin olun.

Zaman zaman havalandırın

Özellikle sert bir haftadan sonra herkesin Cuma günü erken ayrılmasını ısrarla. Ekip üyeleri sana üç hafta boyunca takvimden bir veya iki gün sonra şirketin pikniklerine gitmek istediklerini söyleyince küçümseyin ve kaşlarını çatmayın.

Sadece iş. Bazen bir nefes alarak, siz (ve ekip üyeleriniz) yeniden canlanır ve verimlilik artar. Bir hafta sonu orada ve dışarıda kalkışınızda veya biraz fazla mesai harcamanız için zaman ayırmaya değer.