Time QuickBooks'da Zamana Göre Tek Olay Faaliyetleri 2013 - kuklalar

Bireysel etkinlikleri zamanlama veya kaydetme, QuickBooks 2013'ün, bir faturada bir öğe olarak faturalandırılacak harcanan harcamaları izlemek için sağladığı iki yöntemden biridir. Hizmet faaliyetlerini gerçekleştikçe kaydetmek isterseniz Müşteriler → Zaman Girin → Saat / Tek Etkinliği Gir komutunu seçin.

QuickBooks Saat / Enter Tek Aktivitesi penceresini görüntüler.

Tek bir etkinliği zamana veya kaydetmek için, etkinlik tarihini Tarih kutusuna kaydedin. Hizmeti gerçekleştiren kişiyi tanımlamak için Ad kutusunu kullanın. Müşteri: İş kutusunda, müşterinin veya hizmetin gerçekleştirildiği işi tanımlayın.

Hizmet Öğesi açılır listesinden uygun bir hizmet kalemi seçin ve (bir çalışanı takip ediyorsanız) Bordro Öğe açılır listesinden uygun ücret listesini seçin. Sınıfları izliyorsanız, tahminen, etkinliği sınıflandırmak için Sınıf açılır listesini de kullanabilirsiniz.

Not kutusunun, hizmetin kısa bir açıklamasını kaydetmek için kullanılması gerekir. Bu açıklama faturada görünür, bu nedenle yazdığınız şey hakkında düşünceli olun.

Servisle ilgili bu genel bilgileri açıkladıktan veya sunarak hizmet için harcadığınız zamanı kaydetmenin iki yolu vardır:

• El ile saat kaydedin. Zamanı girmek için Süre kutusunu kullanarak bir etkinlikte harcanan süre elle kaydedebilirsiniz. Örneğin 10 dakika harcadıysanız, Süre kutusuna 0: 10'u girin. 3 saat 40 dakika harcadıysanız Süre kutusuna 3: 40 yazın.

• Zamanı QuickBooks'a kaydedin. Ayrıca QuickBooks'a etkinlik için harcadığınız süreyi de kaydedebilirsiniz. Etkinliği başlattığınızda Süre kutusundaki Başlat düğmesine ve etkinliği durdurduğunuzda Durdur düğmesini tıklamanız yeterlidir. Zamanlayıcıyı duraklatmak istiyorsanız (örneğin bir telefon görüşmesi yaparken) Duraklat düğmesine tıklayın.

Yaptığınız aktiviteyi Zaman / Tekli Aktiviteler penceresinde tanımladıktan sonra, aktivite bilgilerini kaydetmek için Kaydet ve Yeni veya Kaydet ve Kapat düğmesini tıklayın.

Faturalandırılabilir onay kutusunun seçili olduğunu doğrulayın. Faturalandırılabilir onay kutusu, Saat / Tek Etkinlik Gir penceresinin sağ üst köşesinde görünür. Faturalandırılabilir kutuyu seçerek, daha sonradan bir faturaya eklenmek üzere faturalandırılabilir bir etkinliğin bu kaydını tutması gerektiğini QuickBooks'a bildirirsiniz.

Etkinlik zamanlamasındaki kayıtlarınıza geri dönmek için Zaman / Tek Etkinlik Gir penceresinin üstünde görünen Önceki ve Sonraki düğmelerini kullanabilirsiniz.Ayrıca, Yazım Denetimi düğmesine Zaman / Tek Etkinlik Gir penceresinde de mevcut olduğunu unutmayın.

Bu nedenle, girdiğiniz notların yazım denetimini yapmak için Yazım Denetimi düğmesini tıklatabilirsiniz - bu iyi bir fikir, çünkü bu bilgi daha sonra bir faturada görünecektir.

QuickBooks ayrıca çalışanlarınıza zamanlarını doğrudan girmelerini sağlar. Bu web hizmetinin işleyiş şekli hakkında bilgi almak için Müşteriler → Zamanı Girin → Çalışanları Zamanlarına Girelim komutunu seçin.